delen informatie doorstroomlocatie vluchtelingen
Een raadslid stelde op 19 september 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Oldenzaal (9 vragen).
In het kort
9 vragen en wat het college antwoordt
- Welke status had de informatie die de portefeuillehouder de fractievoorzitters deed toekomen? → ;
- Wat is de reden dat de portefeuillehouder ervoor heeft gekozen om de fractievoorzitters te bellen in plaats van schriftelijk te informeren? → ;
- Wat is de reden dat de fractievoorzitter deze informatie niet mocht delen met zijn mederaadslid? → ;
- Welke grondslag gebruikte de portefeuillehouder door aan te geven dat deze informatie voor bepaalde tijd niet gedeeld mocht worden met mede-raadsleden? → ;
- Hoe ziet het proces van delen van vertrouwelijke informatie en het delen van informatie onder embargo er volgens het college uit? → ;
- Hoe komt het dat de pers eerder op de hoogte is gesteld dan de raad? → ;
- Deelt het college onze opvatting dat de raad eerder geïnformeerd moet worden dan de media? → ;
- Wil het college concrete afspraken met de raad maken zodat in de toekomst er duidelijkheid ontstaat over het delen van informatie? → ;
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Solidair Oldenzaal (SO) Lokale politieke partij [email protected] www.solidair-oldenzaal.nl
College van burgemeester en wethouders van de gemeente Oldenzaal Ganzenmarkt 1 7571 CD OLDENZAAL
Oldenzaal, 25 mei 2022
Betreft: schriftelijke vragen aan college inzake delen informatie
Geacht college van B&W, Op vrijdag 22 april jongstleden werd de fractievoorzitter van Solidair Oldenzaal door portefeuillehouder Christenhusz telefonisch geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom de opvang- en doorstroomlocatie voor Oekraïense vluchtelingen binnen de gemeente Oldenzaal.
Solidair Oldenzaal waardeert het dat de portefeuillehouder ons daarvan in een vroeg stadium op de hoogte heeft gesteld. In het telefonisch gesprek is door de portefeuillehouder aangegeven dat er snel een besluit over genomen wordt. Onze fractievoorzitter heeft in dit gesprek navraag gedaan of deze informatie met het mede-raadslid van Solidair Oldenzaal gedeeld mocht worden. De portefeuillehouder gaf daarbij aan dat deze informatie tot in ieder geval de volgende dinsdag nog niet gedeeld mag worden met mede-raadsleden.
Op 30 april kwam onze fractie het krantenartikel uit de Twentsche Courant Tubantia onder ogen, met als kop ‘Eerste doorstroomlocatie voor vluchtelingen in Oldenzaal komt in Rabo-kantoor Oldenzaal’.
Op 17 mei heeft uw college hier een besluit over genomen (INTB-22-05507). Vervolgens is op diezelfde dag de raad pas geïnformeerd via een raadsinfobrief (UIT-22-13067).
Onze fractie heeft over het besluit zelf geen vragen, maar heeft toch wat bedenkingen bij de totstandkoming van het besluit.
Informatie dat telefonisch overgebracht wordt waarbij er melding wordt gemaakt van geheimhouding (niet mogen delen met mede-raadsleden) dan wel informatie onder embargo (uitgestelde openbaarheid) roept bij onze fractie wat vragen op. Wij lezen niets in het Reglement van orde over verstrekken van informatie onder embargo aan raadsleden, terwijl geheimhouding moet worden opgelegd door dit expliciet te vermelden op de stukken. Dat kan in onze ogen dus nooit telefonisch gebeuren. Daarnaast was de pers eerder op de hoogte dan de voltallige raad.
We stellen u de volgende vragen.
1 Vrijheid - Verbinding - Verantwoordelijkheid
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Welke status had de informatie die de portefeuillehouder de fractievoorzitters deed toekomen?
Antwoord van het college
;
Vraag 2
Wat is de reden dat de portefeuillehouder ervoor heeft gekozen om de fractievoorzitters te bellen in plaats van schriftelijk te informeren?
Antwoord van het college
;
Vraag 3
Wat is de reden dat de fractievoorzitter deze informatie niet mocht delen met zijn mederaadslid?
Antwoord van het college
;
Vraag 4
Welke grondslag gebruikte de portefeuillehouder door aan te geven dat deze informatie voor bepaalde tijd niet gedeeld mocht worden met mede-raadsleden?
Antwoord van het college
;
Vraag 5
Hoe ziet het proces van delen van vertrouwelijke informatie en het delen van informatie onder embargo er volgens het college uit?
Antwoord van het college
;
Vraag 6
Hoe komt het dat de pers eerder op de hoogte is gesteld dan de raad?
Antwoord van het college
;
Vraag 7
Deelt het college onze opvatting dat de raad eerder geïnformeerd moet worden dan de media?
Antwoord van het college
;
Vraag 8
Wil het college concrete afspraken met de raad maken zodat in de toekomst er duidelijkheid ontstaat over het delen van informatie?
Antwoord van het college
;
Vraag 9
Kan het college ons garanderen dat vertrouwelijke informatie dan wel informatie onder embargo voortaan schriftelijk wordt gedeeld?
Antwoord van het college
In afwachting van een reactie, namens de fractie van Solidair Oldenzaal,
Rutger Bouwman Fractievoorzitter
2 Vrijheid - Verbinding - Verantwoordelijkheid
Bron: raadsinformatie van de gemeente Oldenzaal (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.