het Confettidorp tijdens carnaval 2024

Vraag 1

Hoe is het idee ontstaan van het Confettidorp?

Antwoord van het college

Elk jaar nodigt het college namens het stadsbestuur gasten uit om de Grote Twentse Carnavalsoptocht te bekijken. Hiervoor wordt een feestelijk programma in het stadhuis gehouden. Vorig jaar en de jaren daarvoor, stond voor het stadhuis een podium waar de gasten de optocht goed konden bekijken. De optocht ging niet voor het stadhuis langs en verliep dit jaar in omgekeerde volgorde.

Daarom is samen met de Kadolstermennekes gekeken naar een andere invulling. Het Confettidorp bood een goed alternatief voor het middagprogramma. Het Confettidorp is opgezet om Oldenzaal en carnaval nog meer op de kaart te zetten voor bedrijven en relaties in en om Oldenzaal. Het college besloot om voor 1 jaar mee te doen met het Confettidorp en om na afloop de opzet, deelname en ervaringen te evalueren met elkaar.

Vraag 2

Welke rol heeft het college gespeeld bij de totstandkoming van het Confettidorp?

Antwoord van het college

Het Confettidorp is een initiatief van de Kadolstermennekes. Zij hebben het college gevraagd om haar gasten hiervoor uit te nodigen. De Kadolstermennekes hebben de opzet, voorbereiding en uitvoering van het Confettidorp verzorgd.

Vraag 3

Kunt u een feitenrelaas aanleveren hoe de gesprekken met de organisator van het Confettidorp zijn verlopen en welke afwegingen het college heeft gemaakt om als gemeente mee te gaan in het concept ‘confettidorp’?

Antwoord van het college

 2 november 2023: jaarlijks gesprek tussen bestuur Kadolstermennekes en college van burgemeester en wethouders. Tijdens het gesprek is vooruitgekeken naar het carnavalsseizoen en is door de Kadolstermennekes het idee van een Confettidorp genoemd. Er is afgesproken dat hierop ambtelijk zou worden doorgepraat.

 Datum 12 maart 2024 Ons kenmerk UIT-24-13306 Paginanr. 2







16 november 2023: ambtelijk gesprek met de financiële commissie van de Kadolstermennekes over het Confettidorp. Tijdens het gesprek is de opzet van het Confettidorp besproken en de vraag neergelegd of de gemeente haar gasten hiervoor ook wil uitnodigen. 14 december 2023: ambtelijk vervolggesprek met de financiële commissie van de Kadolstermennekes. Het college heeft voorafgaand aan dit gesprek het besluit genomen om haar gasten uit te nodigen en hiervoor een financiële bijdrage beschikbaar te stellen van € 15.000 op basis van 200 gasten. Dit bedrag is tot stand gekomen op basis van de kosten die wij andere jaren in de middag in het stadhuis ook kwijt waren. Voor het college is dit het belangrijkste relatie-event van het jaar en wordt daarnaast Oldenzaal met dit fantastische feest groots op de kaart zet.

Carnaval zorgt voor verbinding en een saamhorigheidsgevoel waar weinig tegenop kan. Het is gekenmerkt als immaterieel erfgoed voor onze stad. Het college vindt het zeer waardevol dat carnaval zo diep in onze samenleving verankerd is. 25 januari 2024: ambtelijk vervolggesprek met de financiële commissie van de Kadolstermennekes. Omdat veel meer gasten (dan eerdere jaren) enthousiast reageerden op de uitnodiging voor het middagprogramma/ het Confettidorp, is door het college nog een aanvullende bijdrage gedaan van € 8.500. Tijdens dit gesprek is dit besproken.

Vraag 4

Waarom heeft het college er voor gekozen om haar gasten niet meer op het stadhuis te ontvangen maar in het Confettidorp?

Antwoord van het college

Het college ontving haar gasten dit jaar wel degelijk op het stadhuis. Alleen het middagprogramma werd voortgezet in het Confettidorp.

Vraag 5

Hoeveel mensen heeft de gemeente uitgenodigd voor deelname in het Confettidorp?

Antwoord van het college

Er zijn circa 600 uitnodigingen verstuurd voor maximaal 2 volwassenen en 5 kinderen. Bij aanmelding kon een keuze worden gemaakt om alleen naar het ochtendprogramma in het stadhuis te gaan of ook naar het middagprogramma in het Confettidorp.

Vraag 6

Hoeveel mensen heeft de gemeente de voorgaande jaren uitgenodigd op het stadhuis?

Antwoord van het college

Ongeveer hetzelfde aantal genodigden.

Vraag 7

Wat waren dit jaar de kosten per genodigde voor de gemeente?

Antwoord van het college

Nog niet alle rekeningen zijn binnen, maar de verwachtte kosten voor de carnavalszondag per genodigde is circa € 90 (uitgaande van 500 gasten, het aantal mensen dat daadwerkelijk is geweest).

Vraag 8

Wat waren de kosten per genodigde de afgelopen jaren?

Antwoord van het college

 In 2020 waren de kosten per genodigde circa € 70 (uitgaande van 500 gasten). In dit jaar ging de Grote Twentse Carnavalsoptocht niet door vanwege de harde wind. De gasten gingen na het ochtendprogramma dus allemaal naar huis.  In 2021 is op zondag geen carnavalsfeest voor de gasten in het stadhuis gevierd vanwege corona.

 Datum 12 maart 2024 Ons kenmerk UIT-24-13306 Paginanr. 3



In 2022 is op zondag geen carnavalsfeest voor de gasten in het stadhuis gevierd vanwege corona.  In 2023 waren de kosten per genodigde circa € 80 (uitgaande van 500 gasten).

Het gaat hier om de kosten per genodigde voor de carnavalszondag.

Vraag 9

Welke selectiecriteria heeft het college gebruikt voor het uitnodigen van haar gasten voor het Confettidorp?

Antwoord van het college

Het college heeft geen selectiecriteria gebruikt. Net zoals andere jaren heeft het college relaties uit haar netwerk uitgenodigd.

Vraag 10

Zijn er vanwege de kosten dit jaar minder mensen uitgenodigd door de gemeente?

Antwoord van het college

Nee, dat is niet het geval.

Vraag 11

Wat waren de totale kosten voor de gemeente voor deelname aan het Confettidorp?

Antwoord van het college

De totale kosten voor deelname aan het Confettidorp waren € 23.500.

Vraag 12

Wat waren de totale kosten de afgelopen 3 jaren voor carnaval?

Antwoord van het college

 In 2020 waren de totale kosten: € 33.200.  In 2021 is op zondag geen carnavalsfeest voor de gasten in het stadhuis gevierd vanwege corona.  In 2022 is op zondag geen carnavalsfeest voor de gasten in het stadhuis gevierd vanwege corona.  In 2023 waren de totale kosten: € 39.000.

Het gaat hier om de totale kosten voor de carnavalszondag.

Vraag 13

Bent u het met onze fractie eens dat door het afnemen van kaarten voor een evenement van een vereniging dit als verkapte sponsoring kan worden gezien?

Antwoord van het college

Nee; wij zien dit als een relatie-event, waar als vanzelfsprekend kosten bij horen. Wij zijn blij dat de organiserende vereniging van de Grote Twentse Carnavalsoptocht voor ons wil organiseren.

De Grote Twentse Carnavalsoptocht in de Boeskoolstad is hét carnavalsevenement voor Noordoost Twente. Carnaval is voor de gemeente Oldenzaal het belangrijkste relatie-event van het jaar.

Daar waar andere gemeenten bijvoorbeeld op verschillende momenten in het jaar recepties en bijeenkomsten voor hun relaties organiseren, nodigt de gemeente Oldenzaal haar relaties uit voor de carnavalszondag. Dit is het moment om– met organisaties, verenigingen, bedrijven uit Oldenzaal, maar ook daarbuiten, en met regionale, provinciale en landelijke overheden – te netwerken.

Vraag 14

Wat zijn de ervaringen van het college met het Confettidorp?

Antwoord van het college

Het college evalueert op dit moment het carnavalsfeest, zowel het ochtendprogramma in het stadhuis als het middagprogramma in het Confettidorp.

Vraag 15

Wat gaat het college volgend jaar anders doen?

Antwoord van het college

Dat is op dit moment nog niet bekend. De evaluatie loopt nog.

 Datum 12 maart 2024 Ons kenmerk UIT-24-13306 Paginanr. 4

Vraag 16

Gaat u uw gasten volgend jaar weer uitnodigen op het stadhuis?

Antwoord van het college

Het college gaat volgend jaar sowieso haar gasten weer uitnodigen op het stadhuis. Of de gasten ook worden uitgenodigd voor het Confettidorp is nog niet bekend. Daarvoor wordt eerst de evaluatie afgewacht.

Tot slot Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brief? Neemt u dan contact op met Barbara Koopman via [email protected].