Minder regels, meer vrijheid (vereenvoudigen Evenementenvergunningen)
Een raadslid stelde op 7 april 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Oldenzaal (5 vragen).
In het kort
5 vragen en wat het college antwoordt
- Hoe is de huidige procedure in Oldenzaal ingericht voor jaarlijks terugkerende evenementen? → Voor jaarlijks terugkerende evenementen wordt dezelfde procedure gevolgd als voor alle andere evenementen.
- In hoeverre moeten organisatoren jaarlijks opnieuw plannen indienen, ook wanneer deze niet gewijzigd zijn? → Organisatoren moeten jaarlijks opnieuw de benodigde plannen indienen, zoals veiligheids-, verkeers- en calamiteitenplan.
- Zijn er mogelijkheden om de procedure voor terugkerende evenementen te vereenvoudigen? → Wij blijven samen met de vergunningverleners kijken naar manieren om het proces verder te vereenvoudigen.
- Welke stappen zijn nodig om vereenvoudiging mogelijk te maken zonder in te leveren op veiligheid en toezicht? → Vereenvoudiging is mogelijk binnen duidelijke randvoorwaarden.
- Is het college bereid om in gesprek te gaan met organisatoren om administratieve lasten te inventariseren? → De vergunningverleners werken nauw samen met organisatoren en onderhouden korte lijnen.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Secretariaat van de fractie VVD [email protected]
Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail [email protected] Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres
Datum 7 april
2026 Beantwoording schriftelijke vragen inzake minder regels, meer vrijheid (vereenvoudigen EvenementenverOnderwerp gunningen) Uw brief van 5 maart 2026 Uw kenmerk Ons kenmerk UIT-26-13577 Zaaknummer IN-26-07936 Behandeld door Carlien Ankone Telefoonnummer (0541) 58 81 11 Bijlage(n) -
Geachte mevrouw Nevels, Op 5 maart 2026 heeft u vragen gesteld over minder regels, meer vrijheid, ruimte voor ondernemen. In deze brief beantwoorden we uw vragen.
Het organiseren van evenementen speelt een belangrijke rol in de levendigheid van Oldenzaal. De gemeente heeft de afgelopen jaren stappen gezet om het aanvragen van evenementenvergunningen zo duidelijk en laagdrempelig mogelijk te maken. Het enige dat een aanvrager nodig heeft om een aanvraag in te dienen, is e-Herkenning; de meeste organisaties beschikken hier al over. Tegelijkertijd is zorgvuldigheid essentieel, omdat veiligheid, toezicht en rechtsbescherming gewaarborgd moeten blijven. Hieronder treft u de beantwoording van de gestelde vragen aan.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Hoe is de huidige procedure in Oldenzaal ingericht voor jaarlijks terugkerende evenementen?
Antwoord van het college
Voor jaarlijks terugkerende evenementen wordt dezelfde procedure gevolgd als voor alle andere evenementen. Aanvragen worden per editie opnieuw aangevraagd en beoordeeld. De afgelopen jaren is het aanvraagformulier vereenvoudigd en in eigen beheer genomen, waardoor het proces sneller en overzichtelijker is. Er zijn korte lijntjes met organisatoren en er komen veel positieve reacties: vergunningverleners denken actief mee en staan bekend als toegankelijk en behulpzaam.
Vraag 2
In hoeverre moeten organisatoren jaarlijks opnieuw plannen indienen, ook wanneer deze niet gewijzigd zijn?
Antwoord van het college
Organisatoren moeten jaarlijks opnieuw de benodigde plannen indienen, zoals veiligheids-, verkeers- en calamiteitenplan. Dit komt doordat evenementen nooit 100% hetzelfde zijn, wet- en regelgeving regelmatig wijzigt en veiligheid een belangrijk aandachtspunt blijft. Daarnaast ontvangen de vergunningverleners niet altijd actuele of complete documenten vanuit organisatoren, onder meer door wisselingen in besturen of onvolledige overdracht van dossiers.
Datum 7 april 2026 Ons kenmerk UIT-26-13577 Paginanr. 2
Vraag 3
Zijn er mogelijkheden om de procedure voor terugkerende evenementen te vereenvoudigen?
Antwoord van het college
Wij blijven samen met de vergunningverleners kijken naar manieren om het proces verder te vereenvoudigen. Wel zijn er belangrijke grenzen. De Veiligheidsregio Twente (VRT) adviseert negatief over meerjarige vergunningen en in de vastgestelde Kadernota VRT 2025 is dit standpunt bevestigd. Daarnaast zou een meerjarig systeem het recht op bezwaar kunnen beperken. Toch blijft de insteek positief: waar vereenvoudiging mogelijk is, pakken we die ruimte graag.
Vraag 4
Welke stappen zijn nodig om vereenvoudiging mogelijk te maken zonder in te leveren op veiligheid en toezicht?
Antwoord van het college
Vereenvoudiging is mogelijk binnen duidelijke randvoorwaarden. Belangrijke stappen zijn onder andere:
• blijven investeren in een helder en eenvoudig aanvraagformulier;
• verder optimaliseren van informatievoorziening op de website;
• organisatoren stimuleren hun documentatie goed te bewaren en over te dragen bij bestuurswisselingen;
• het aanbieden van een vooroverleg voor het organiseren van (nieuwe) evenementen.
Vraag 5
Is het college bereid om in gesprek te gaan met organisatoren om administratieve lasten te inventariseren?
Antwoord van het college
De vergunningverleners werken nauw samen met organisatoren en onderhouden korte lijnen.
Wij blijven graag in gesprek om te inventariseren waar administratieve lasten ervaren worden en waar verdere verbeteringen mogelijk zijn.
Tot slot benadrukken we dat we de organiserende partijen waarderen. We begrijpen dat het aanvragen van een vergunning geen regulier werk is voor verenigingen en organisaties. Samen met de vergunningverleners werken we aan een duidelijk, veilig en werkbaar proces dat zowel de stad als de organisatoren ondersteunt.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Oldenzaal (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.