'Vereenvoudigen Evenementenvergunningen'
Een raadslid stelde op 7 april 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Oldenzaal.
Aanleiding
“Minder regels, meer vrijheid: Ruimte voor ondernemen” Geacht college, De Oldenzaalse VVD heeft onlangs de actie “De Gouden Gloeilamp” gelanceerd. Met deze actie roepen wij inwoners, ondernemers en vrijwilligersorganisaties op om met ideeën te komen om regels te vereenvoudigen en onnodige bureaucratie te verminderen. Goede ideeën uit de samenleving verdienen immers een serieuze opvolging.
Een van de inzendingen die wij hebben ontvangen heeft betrekking op de aanvraagprocedure voor evenementenvergunningen. De suggestie is om te onderzoeken of organisatoren van jaarlijks terugkerende evenementen, wanneer deze niet of nauwelijks veranderen, niet ieder jaar opnieuw alle plannen hoeven aan te leveren.
Vrijwilligers organiseren veel mooie evenementen in onze stad. Dan moeten we ze niet opzadelen met onnodige bureaucratie als er eigenlijk niets veranderd ten opzichte van eerdere edities. De evenementen zorgen ervoor dat Oldenzaal een levendige stad blijft.
Tegelijkertijd horen wij ook dat de administratieve lasten rondom vergunningaanvragen soms als zwaar worden ervaren, zeker wanneer jaarlijks dezelfde documenten opnieuw moeten worden ingediend.
In een recent artikel in Tubantia lazen wij bovendien dat de gemeente Losser werkt aan een vereenvoudiging van de aanvraagprocedure voor jaarlijks terugkerende evenementen.
Wanneer een evenement identiek is aan eerdere edities, kan daar in de toekomst worden volstaan met een melding wanneer er niets verandert. Dat lijkt een praktische manier om organisatoren te ontlasten zonder concessies te doen aan veiligheid.
Daarom hebben wij de volgende vragen:
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
“Minder regels, meer vrijheid: Ruimte voor ondernemen” Geacht college, De Oldenzaalse VVD heeft onlangs de actie “De Gouden Gloeilamp” gelanceerd. Met deze actie roepen wij inwoners, ondernemers en vrijwilligersorganisaties op om met ideeën te komen om regels te vereenvoudigen en onnodige bureaucratie te verminderen. Goede ideeën uit de samenleving verdienen immers een serieuze opvolging.
Een van de inzendingen die wij hebben ontvangen heeft betrekking op de aanvraagprocedure voor evenementenvergunningen. De suggestie is om te onderzoeken of organisatoren van jaarlijks terugkerende evenementen, wanneer deze niet of nauwelijks veranderen, niet ieder jaar opnieuw alle plannen hoeven aan te leveren.
Vrijwilligers organiseren veel mooie evenementen in onze stad. Dan moeten we ze niet opzadelen met onnodige bureaucratie als er eigenlijk niets veranderd ten opzichte van eerdere edities. De evenementen zorgen ervoor dat Oldenzaal een levendige stad blijft.
Tegelijkertijd horen wij ook dat de administratieve lasten rondom vergunningaanvragen soms als zwaar worden ervaren, zeker wanneer jaarlijks dezelfde documenten opnieuw moeten worden ingediend.
In een recent artikel in Tubantia lazen wij bovendien dat de gemeente Losser werkt aan een vereenvoudiging van de aanvraagprocedure voor jaarlijks terugkerende evenementen.
Wanneer een evenement identiek is aan eerdere edities, kan daar in de toekomst worden volstaan met een melding wanneer er niets verandert. Dat lijkt een praktische manier om organisatoren te ontlasten zonder concessies te doen aan veiligheid.
Daarom hebben wij de volgende vragen: 1. Hoe is de huidige procedure in Oldenzaal ingericht voor evenementen die jaarlijks terugkeren en inhoudelijk nauwelijks verschillen van eerdere edities? 2. In hoeverre moeten organisatoren in Oldenzaal jaarlijks opnieuw plannen zoals veiligheids-, verkeers- en calamiteitenplannen indienen, ook wanneer deze niet gewijzigd zijn? 3. Ziet het college mogelijkheden om,naar voorbeeld van initiatieven in andere gemeenten, de aanvraagprocedure voor jaarlijks terugkerende evenementen in Oldenzaal te vereenvoudigen? 4. Welke stappen zouden nodig zijn om een dergelijke vereenvoudiging mogelijk te maken, zonder dat dit ten koste gaat van veiligheid en toezicht? 5. Is het college bereid om in gesprek te gaan met organisatoren van terugkerende evenementen in Oldenzaal om te inventariseren waar de grootste administratieve lasten zitten en waar vereenvoudiging mogelijk is?
Met vriendelijke groet,
Yalmar Mekelenkamp Fractievoorzitter – De Oldenzaalse VVD
Bron: raadsinformatie van de gemeente Oldenzaal (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.