22-04-19 Beantwoording vragen GBO nav motie Toegankelijkheid Raadsinformatie.docx

Vraag 1

Waarom is het raadsinformatiesysteem “iBabs” via 2 verschillende WEB-adressen benaderbaar?

Antwoord van het college

- Ibabs is rechtstreeks te bereiken, maar is ook doorgelinkt via de site www.raadoverbetuwe.nl Op deze manier is de site voor inwoners goed te vinden.

Vraag 2

Waarom bestaat er een separate website (raadoverbetuwe) die over identieke functionele mogelijkheden beschikt?

Antwoord van het college

- De site raadoverbetuwe is ooit ingesteld als raadsinformatieysteem, voor de komst van ibabs. Sinds het gebruik van ibabs wordt een deel van de website niet meer gebruikt en worden de vergaderstukken via ibabs gepubliceerd. Dit scheelt een aanzienlijke hoeveelheid werk voor de griffie. Wat in ibabs niet mogelijk is: informatie publiceren zoals nu op de website gebeurt, over bijvoorbeeld ‘wie zijn de raadsleden (incl foto’s).

Daarom is de website toch nog aangehouden. Wel is de griffier al meerdere malen in gesprek geweest met de organisatie of deze webinformatie niet op de gemeentewebsite gepubliceerd kan worden en daar ook de link naar ibabs geplaatst kan worden. Tot nu toe zag de organisatie daar niet de mogelijkheid toe, m.n. omdat de website van de raad, door het doorlinken van ibabs, niet voldeed aan de webrichtlijnen. Nu de organisatie zich aan het oriënteren is op een nieuwe website is de vraag om als raad aan te sluiten op de gemeentewebsite weer door de griffier bij de organisatie neergelegd. 3)

Is het financieel niet meer aantrekkelijk om een keuze te maken voor 1 systeem (en met het andere systeem te stoppen)? a.

Zo nee: Waarom niet? b.

Zo ja: Wat is de strategie en hoe ziet de aanpak eruit?

- Nee, zowel ibabs als de website zijn nog nodig. Wel wordt gekeken of de website niet vervangen kan worden door een pagina op de gemeentewebsite. (zie ook antwoord op vraag 2) 4)

Deelt u de mening dat het delen van ervaringen middels samenwerking met (bijvoorbeeld) Gemeente Lingewaard het raadsinformatiesysteem meer gebruikersvriendelijk kan maken? a.

Zo nee: Waarom niet? b.

Zo ja: Hoe geven we aan deze samenwerking vorm?

- Een raadsinformatiesysteem met meerdere gemeenten is niet gebruiksvriendelijk. Iedere gemeente heeft zijn eigen informatiebehoeften. Als de wensen van de raad van Overbetuwe helder zijn kan gekeken worden wat voor onze gemeente de beste oplossing is. Uiteraard kan dan ook gekeken worden hoe andere gemeenten informatie ontsluiten. 5)

In hoeverre komt ons raadsinformatiesysteem tegemoet aan de wettelijk verplichte webrichtlijnen (WCAG 2.x) ?

Hierbij het (uitgebreide) antwoord vanuit het webteam:

Raadoverbetuwe bestaat uit 3 omgevingen:

1. De website raadoverbetuwe.nl. Dit is een website op basis van hetzelfde cms (Roxit, voorheen GreenValley) als we voor overbetuwe.nl gebruiken.

2. De raadsstukken die je vindt op https://overbetuwe.bestuurlijkeinformatie.nl/. Dit is een omgeving op basis van iBabs.

3. De geluid- en videoverslagen die je vindt op https://channel.royalcast.com/overbetuwe/#!/archived. Dit is een omgeving van Company Webcast.

 Al deze omgevingen moeten voldoen aan WCAG 2.1, niveau AA. Dat is op dit moment nog niet het geval. We hebben nog niet al deze omgevingen laten inspecteren op de WCAGrichtlijnen. De status is op dit moment als volgt:

1. De website raadoverbetuwe.nl is niet meegenomen in de inspectie van www.overbetuwe.nl. De techniek achter raadoverbetuwe is echter dezelfde als die achter overbetuwe.nl. Dat betekent dat de resultaten van het toegankelijkheidsonderzoek van overbetuwe.nl ook geldig zijn voor raadoverbetuwe.nl. Uit de inspectie van overbetuwe.nl blijkt dat het cms grotendeels toegankelijk is. In de automatische toets door Siteimprove scoort raadoverbetuwe.nl 92,7 uit 100 punten. Later in 2022 vervangen we het cms waarmee we ook raadoverbetuwe.nl beheren. In de aanbesteding hebben we om een volledig digitaal toegankelijk cms gevraagd. Naar verwachting beschikken we op 1 januari 2023 over een volledig toegankelijk raadoverbetuwe.nl.

2. De iBabs-omgeving is nog niet geheel toegankelijk. Behalve dat de webomgeving zelf digitaal toegankelijk moet zijn, ontsluiten we via dit platform een zeer groot aantal pdf-bestanden. Ook deze pdf-bestanden moeten voldoen aan de WCAG. Dat stelt onder andere eisen aan de opmaak van bestanden. De huidige sjablonen die de organisatie gebruikt voor raadsstukken, voldoen niet aan de eisen. Deze maand (april 2022) neemt de ambtelijke organisatie een nieuw sjabloon voor collegevoorstellen in gebruik. Ook trainen en informeren we beleidsmedewerkers over het digitaal toegankelijk opmaken van collegevoorstellen. Daarmee zetten we een grote stap in het verbeteren van de digitale toegankelijkheid van de raadsstukken, omdat dat voornamelijk collegevoorstellen zijn. We hebben zelf de iBabs omgeving nog niet laten inspecteren. Onderzoeken van andere gemeenten laten zien dat iBabs nog niet geheel voldoet: https://www.toegankelijkheidsverklaring.nl/register/4768 Een vergelijkbare uitkomst zou ook voor Overbetuwe te verwachten zijn.

3. De omgeving met geluids- en videoverslagen hebben we nog niet laten inspecteren.

Ook bij andere overheidsorganisaties ontbreekt vaak nog een toegankelijkheidsverklaring van deze omgeving. Provincie Zuid-Holland heeft in 2020 deze omgeving laten onderzoeken: https://www.zuidholland.nl/publish/pages/26632/wcag_2_onderzoek_staten_zuidholland_nl_niveau_aa_10-2-20201.pdf Daaruit bleek dat de omgeving op dat moment nog niet voldeed aan de WCAG. Company Webcast geeft aan (11/04) dat zij het systeem pas geleden hebben laten inspecteren. Daaruit kwam naar voren dat het nog niet geheel voldoet (score 42 uit 50). De nog bestaande knelpunten worden op dit moment opgelost. Company Webcast verwacht dat die issues nog voor de zomer worden opgelost. Dan volgt een herinspectie om te bevestigen dat de omgeving toegankelijk is. Zoals het er nu naar uitziet, kunnen alle klanten de resultaten van die inspectie hergebruiken.

Er kan vervolgens aan onze kant nog wel wat werk in zitten. Zo moet bijvoorbeeld ook een woordelijk verslag beschikbaar zijn bij video’s. Als dat bestand in iBabs staat, moeten wij aan onze kant ervoor zorgen dat dat verslag ook bij de video beschikbaar is.