ondersteuning en toekomstbestendigheid van lokale evenementen

Vraag 1

Is het college bereid om, naast individuele intakegesprekken, periodiek gezamenlijke informatiebijeenkomsten te (laten) organiseren voor evenementenorganisaties, waarin zowel inhoudelijke als financiële gevolgen van wijzigingen in beleid en regelgeving worden besproken?

Antwoord van het college

Bij voorkeur in de avonduren zodat vrijwilligers hiervoor geen vrij hoeven te nemen van hun werk?

Vraag 2

Is het college bereid te onderzoeken of de gemeente kan investeren in of voorzieningen beschikbaar kan stellen, zoals rijplaten, bouwhekken of andere materialen?

Antwoord van het college

Of om te voorzien in nutsvoorzieningen op evenementenlocaties? Op deze manier kunnen structurele kosten voor evenementenorganisaties worden beperkt en kunnen mogelijk koppelkansen gemaakt worden op het gebied van duurzaamheid, laadinfrastructuur en parkeren in openbaar gebied.

Vraag 3

Is het college bereid in gesprek te gaan met evenementenorganisatoren over het digitale aanvraagproces voor evenementenvergunningen, met als doel dit proces gebruiksvriendelijker en beter passend bij terugkerende evenementen in te richten?

Antwoord van het college

Toelichting:

Het CDA stimuleert gezamenlijke activiteiten en ondersteunt tradities, dorpsfeesten en evenementen in onze gemeente.

De Kole Kermse wordt dit jaar voor de 30e keer gevierd en vormt feitelijk de start van het ‘tentfeestenseizoen’, dat plaatsvindt op 20, 21 en 22 maart. Het Broeklander Feest viert dit jaar haar 100 jarig bestaan en het Luttenbergs Feest haar 50 jarig bestaan. Dit moment is daarom

 aanleiding om aandacht te besteden aan de zorgen die leven bij evenementenorganisatoren, zowel met betrekking tot de evenementen van dit jaar als – vooral – met het oog op de continuïteit van deze evenementen op de langere termijn.

De gemeente Raalte heeft haar evenementenvisie vastgelegd in een uitgebreid document van 19 pagina’s. Het betreft een goed en doordacht document, waarin wordt onderstreept dat Raalte een echte evenementengemeente is, gesteund door de gemeente Raalte.

Uit gesprekken met (een afvaardiging van) van verschillende evenementenorganisaties is een aantal knelpunten naar voren gekomen, die de CDA-fractie graag onder de aandacht van het college wil brengen.

Allereerst geven evenementenorganisatoren aan dat er sprake is van een goede samenwerking met de gemeente en dat zij eraan hechten deze samenwerking ook in de toekomst te continueren. Tegelijkertijd wordt aandacht gevraagd voor de volgende onderwerpen:

Informatievoorziening De organisaties verzoeken om wijzigingen in wet- en regelgeving nog tijdiger en vollediger kenbaar te maken. Daarbij vragen zij om ruimte om hierop te kunnen reageren, evenals voldoende tijd om noodzakelijke aanpassingen te effectueren. Tevens wordt de gemeente verzocht nadrukkelijker rekening te houden met de financiële consequenties van wijzigingen in wet- en regelgeving.

Vrijwilligers De gemeente Raalte wordt gevraagd oog te blijven houden voor het feit dat evenementenorganisaties (grotendeels) bestaan uit vrijwilligers. Deze vrijwilligers leveren een grote inspanning om kwalitatief hoogwaardige evenementen te organiseren, maar zijn geen professionele organisatoren. Evenementen kunnen uitsluitend plaatsvinden dankzij hun inzet, zowel bestuurlijk als uitvoerend. De verantwoordelijkheid die bij vrijwilligers wordt neergelegd kent echter grenzen, volgens de organisatoren zijn deze grenzen inmiddels bereikt.

Financieel resultaat van evenementen onder druk Er is sprake van een forse stijging van de kosten voor evenementen. Deze stijging wordt niet alleen veroorzaakt door reguliere prijsontwikkelingen, maar ook door extra kosten als gevolg van uitbreiding van verplichtingen en wijzigingen in wet- en regelgeving. Hierbij kan worden gedacht aan beveiliging, een complexer vergunningstraject (met inzet van professionele bureaus), constructieberekeningen, het opstellen van veiligheidsplannen, verduurzaming van evenementen en aangepaste afvalstromen als gevolg van herbruikbare bekers.

Deze kostenstijging heeft directe gevolgen voor het financiële resultaat van evenementen. De opbrengsten van niet-commerciële evenementen in de gemeente Raalte vloeien veelal rechtstreeks terug naar lokale verenigingen, dorpsvoorzieningen en sportaccommodaties.

Daarmee dragen zij bij aan de leefbaarheid van dorpen en de gemeente als geheel en zorgen zij ervoor dat het lidmaatschap van verenigingen financieel toegankelijk blijft voor iedereen.

 Het CDA Raalte spreekt zijn waardering uit voor de mogelijkheid tot een intakegesprek voor evenementenorganisatoren, die op 26 januari 2026 via sociale media is gepresenteerd. Het is prijzenswaardig dat de gemeente op deze wijze ondersteuning biedt aan organisatoren. Wel wordt daarbij opgemerkt dat bij het organiseren van bijeenkomsten niet altijd rekening gehouden wordt met werktijden van vrijwilligers en de voorkeur van organisatoren om bijeenkomsten in de avonduren te organiseren.

Tot slot geven evenementenorganisatoren aan dat het (gratis) beschikbaar stellen van onder meer verkeersborden en dranghekken door de gemeente zeer wordt gewaardeerd.

Naam en ondertekening:

Ruud Alferink – Fractievolger CDA Raalte Peter Smit – steunfractielid CDA Raalte