ondersteuning evenementen
Een raadslid stelde op 13 februari 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Raalte (8 vragen).
In het kort
8 vragen en wat het college antwoordt
- Herkent het college de geschetste aandachtspunten zoals die door evenementenorganisatoren naar voren zijn gebracht? → Ja, het college herkent de geschetste aandachtspunten.
- Op welke wijze informeert het college evenementenorganisatoren momenteel over wijzigingen in weten regelgeving, en is het college bereid te onderzoeken of deze… → We informeren evenementenorganisatoren twee tot drie keer per jaar via nieuwsbrieven en waar nodig door het organiseren van informatiebijeenkomsten.
- Is het college bereid om, naast individuele intakegesprekken, periodiek gezamenlijke informatiebijeenkomsten te (laten) organiseren voor evenementenorganisaties, waarin… → Bij voorkeur in de avonduren zodat vrijwilligers hiervoor geen vrij hoeven te nemen van hun werk?
- Is het college bereid om samen met evenementenorganisatoren te onderzoeken op welke wijze de toenemende verantwoordelijkheden en administratieve lasten voor… → We zijn altijd bezig en bereid om organisatoren zoveel als mogelijk te ondersteunen en de last zo laag mogelijk te houden.
- Is het college bereid te onderzoeken op welke wijze evenementenorganisaties financieel ondersteund of tegemoetgekomen kunnen worden, mede gezien de maatschappelijke… → Op dit moment zijn daar geen voorzieningen voor.
- Is het college bereid te onderzoeken of de gemeente kan investeren in of voorzieningen beschikbaar kan stellen, zoals rijplaten, bouwhekken of andere materialen? → Of om te voorzien in nutsvoorzieningen op evenementenlocaties?
- Is het college bereid te bezien of ondersteuning kan worden geboden bij het opstellen van constructieberekeningen, bijvoorbeeld door gemeentelijke expertise beschikbaar… → Het is aan de leverancier van de constructie om de juiste berekeningen op te stellen, niet aan de organisator.
- Is het college bereid in gesprek te gaan met evenementenorganisatoren over het digitale aanvraagproces voor evenementenvergunningen, met als doel dit proces… → Hierover zijn we al in gesprek met evenementorganisatoren.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Herkent het college de geschetste aandachtspunten zoals die door evenementenorganisatoren naar voren zijn gebracht?
Antwoord van het college
Ja, het college herkent de geschetste aandachtspunten. Deze komen ook naar voren in gesprekken die de gemeente voert met organisatoren. Ze worden door het college als belangrijke speerpunten gezien en hebben onze aandacht.
Vraag 2
Op welke wijze informeert het college evenementenorganisatoren momenteel over wijzigingen in weten regelgeving, en is het college bereid te onderzoeken of deze informatievoorziening tijdiger, vollediger en meer interactief kan worden ingericht?
Antwoord van het college
We informeren evenementenorganisatoren twee tot drie keer per jaar via nieuwsbrieven en waar nodig door het organiseren van informatiebijeenkomsten. Ook in mondelinge afstemming met organisatoren in de vergunningverlening worden dit soort zaken meegenomen. We zijn altijd bereid en bezig om te kijken hoe we dit verder kunnen door ontwikkelen.
Vraag 3
Is het college bereid om, naast individuele intakegesprekken, periodiek gezamenlijke informatiebijeenkomsten te (laten) organiseren voor evenementenorganisaties, waarin zowel inhoudelijke als financiële gevolgen van wijzigingen in beleid en regelgeving worden besproken?
Antwoord van het college
Bij voorkeur in de avonduren zodat vrijwilligers hiervoor geen vrij hoeven te nemen van hun werk? We organiseren al bijeenkomsten bij belangrijke en interessante onderwerpen, juist in de avonduren. Voorbeelden zijn de themabijeenkomsten in 2024 en 2025 over de veiligheidscoördinator, recycling/bekers, de nieuwe veiligheidsplannen en crowdmanagement & -safety. Tegelijkertijd merken we aan de opkomst dat dit soort avonden ook té frequent georganiseerd kunnen worden. Dit vraagt om een continue afweging.
Vraag 4
Is het college bereid om samen met evenementenorganisatoren te onderzoeken op welke wijze de toenemende verantwoordelijkheden en administratieve lasten voor vrijwilligers kunnen worden verlicht?
Antwoord van het college
We zijn altijd bezig en bereid om organisatoren zoveel als mogelijk te ondersteunen en de last zo laag mogelijk te houden. We onderschrijven het belang van alle evenementen voor de gemeente Raalte en proberen het voor organisatoren zo laagdrempelig mogelijk te houden.
Vraag 5
Is het college bereid te onderzoeken op welke wijze evenementenorganisaties financieel ondersteund of tegemoetgekomen kunnen worden, mede gezien de maatschappelijke opbrengst van deze evenementen voor de dorpen en de gemeente als geheel?
Antwoord van het college
Op dit moment zijn daar geen voorzieningen voor.
Vraag 6
Is het college bereid te onderzoeken of de gemeente kan investeren in of voorzieningen beschikbaar kan stellen, zoals rijplaten, bouwhekken of andere materialen?
Antwoord van het college
Of om te voorzien in nutsvoorzieningen op evenementenlocaties? Op deze manier kunnen structurele kosten voor evenementenorganisaties worden beperkt en kunnen mogelijk koppelkansen gemaakt worden op het gebied van duurzaamheid, laadinfrastructuur en parkeren in openbaar gebied. Op dit moment faciliteren we in dranghekken en verkeersborden. Ook op het gebied van nutsvoorzieningen hebben we als gemeente verschillende zaken gefaciliteerd en bekostigd, zoals onder andere de stroom- en internetaansluiting op de Domineeskamp. We zijn op alle vlakken, zowel praktisch, organisatorisch en financieel, bereid en continu bezig om te kijken waar we organisatoren tegemoet kunnen komen, om het organiseren van evenementen zo laagdrempelig mogelijk te houden.
Vraag 7
Is het college bereid te bezien of ondersteuning kan worden geboden bij het opstellen van constructieberekeningen, bijvoorbeeld door gemeentelijke expertise beschikbaar te stellen of collectieve oplossingen te verkennen?
Antwoord van het college
Het is aan de leverancier van de constructie om de juiste berekeningen op te stellen, niet aan de organisator. Vervolgens is het aan ons als gemeente om deze te toetsen. De organisator kan zich hiervoor wenden tot de leverancier.
Vraag 8
Is het college bereid in gesprek te gaan met evenementenorganisatoren over het digitale aanvraagproces voor evenementenvergunningen, met als doel dit proces gebruiksvriendelijker en beter passend bij terugkerende evenementen in te richten?
Antwoord van het college
Hierover zijn we al in gesprek met evenementorganisatoren. We staan altijd open voor feedback en dialoog om te verbeteren. Wij gaan ervan uit dat wij met deze brief antwoord hebben gegeven op uw vragen en u voldoende hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben, kunt u contact opnemen met Ilse Maandag of Marc Blanke.
Bekijk de brief: Reactie college op schriftelijke vragen fractie CDA over ondersteuning evenementen
Bron: raadsinformatie van de gemeente Raalte (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.