vragen st. HulpMaatje (ter kennisname, toegevoegd 29-09)
Een raadslid stelde op 30 september 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Rhenen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Vragen Stichting Hulpmaatje
De subsidietender is gericht op specifieke activiteiten binnen het sociaal domein. Om welke specifieke welzijnsactiviteiten gaat het?
In een subsidietender beschrijft de gemeente welke doelen ze heeft op het gebied van Welzijn. Aanvragers mogen beschrijven hoe zij een bijdrage willen leveren aan deze doelen. Alleen de taken die bijdragen aan het behalen van deze doelen, vallen onder de tender. Welke doelen onder de tender vallen, besluit het college over in november. Op dit moment denken wij aan de volgende 4 hoofdonderdelen:
•
•
•
•
Samenlevingsopbouw Vrijwilligerswerkondersteuning Mantelzorgondersteuning Jongerenwerk
Past een subsidietender bij activiteiten die voor een groot deel m.b.v. vrijwilligers worden uitgevoerd?
Een tender kan zowel passen bij activiteiten uitgevoerd door vrijwilligers als professionals. Ook een combinatie van allebei is mogelijk.
Welke werkzaamheden van Stichting HulpMaatje vallen onder de tender? (De 5 labels van de Stichting zijn: SchuldHulp; JobHulp;
Noodfonds, Formulierenbrigade, Netwerk tegen Armoede) Dat hangt af van de doelen die het college stelt. Hier besluit het college dit najaar over. Zie in de eerste vraag het voorstel voor de voorlopige hoofdthema's.
Wat is plafond waaronder nog ‘reguliere subsidie’ kan worden verstrekt (dus zonder tender)?
Er is op dat gebied geen onderscheid tussen een reguliere subsidie en een subsidie die wordt verdeeld door middel van een tenderprocedure. Tender zegt iets over de aanvraag- en toekenningsprocedure, niet over het subsidiebedrag.
Wel goed om te weten dat we op dit moment (nog) geen integrale reguliere subsidie mogen verstrekken op het gebied van welzijn. Dit omdat er ook een deel van het welzijnswerk wordt ingekocht. Juridisch gezien moet dan eerst de tussenstap van een tender worden genomen, voordat we verder zouden mogen gaan in de subsidiëring.
In de presentatie wordt de Subsidie-tender vergeleken met de Aanbesteding. Van de ‘reguliere subsidieverlening’ wordt alleen gezegd dat er wordt beoordeeld op volgorde van binnenkomst. Waarom wordt er geen vergelijking gemaakt met de ‘reguliere subsidieverlening’?
In beide gevallen wordt getoetst of de aanvraag aan de subsidievoorwaarden voldoet. Als de aanvraag deze toetst doorstaat, wordt bij de reguliere procedure toegekend in volgorde van binnenkomst (tot het budget is vergeven). Bij een tenderprocedure is er een inschrijvingsdeadline en wordt vervolgens een kwalitatieve vergelijking gemaakt. De partij(en) met de kwalitatief beste plan ontvangen de subsidie. We mogen in dit geval niet subsidie verstrekken op de reguliere wijze, omdat er ook een deel van het welzijnswerk op dit moment wordt aanbesteed/ingekocht. Zie ook het antwoord op de vorige vraag.
Aanvragen voor een reguliere subsidie moeten ook voldoen aan de criteria. Wordt daarmee niet ook op kwaliteit gestuurd? (NB St.
HulpMaatje Rhenen overlegt regelmatig met de verantwoordelijke beleidsambtenaar. Daarbij is alle ruimte om kwaliteitsvraagstukken te bespreken. Daarnaast is er minimaal éénmaal per jaar een tussentijdse evaluatie waarbij de verantwoordelijke wethouder aansluit, net als de verschillende coördinatoren van de activiteiten van HulpMaatje.) Ja, dat klopt. Met een reguliere subsidie sturen we ook op kwaliteit.
Wat is de effectiviteit en efficiëntie van een tender ingeval er binnen de gemeente feitelijk maar één partij is die specifieke hulp biedt aan inwoners van de gemeente met behulp van lokale goed opgeleide vrijwilligers?
Een subsidietender stimuleert samenwerking. We komen nogmaals later terug op voor welke partijen er iets verandert in hun financieringsrelatie met de gemeente Rhenen.
Leidt een subsidietender niet tot onevenredige bureaucratie?
Nee, een subsidietender leidt niet tot onevenredige bureaucratie. Bij alle subsidies en aanbestedingen moeten altijd aanvragen en verantwoordingen in worden gediend. Dat geldt ook voor een subsidietender.
In de presentatie wordt ook aangegeven dat de Subsidie-tender de integraliteit binnen het welzijnswerk zal vergroten. Om welke integraliteit gaat het, integraliteit op een specifiek thema of tussen verschillende organisaties?
Het doel van de subsidietender is om bij te dragen aan de doelen van de gemeente op het gebied van welzijn. Deze staan voorop. Daarmee roept de gemeente organisaties op om samen aan deze doelen te werken. In de eerste vraag hebben we beschreven om welke doelen het in principe gaat, als het college hiermee formeel akkoord gaat.
Bekijk de brief: Beantwoording vragen st. HulpMaatje (ter kennisname, toegevoegd 29-09)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Rhenen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.