01 Schriftelijke vragen Situatie Crossroads

Vraag 1

Wat waren de beleidsmatige en juridische overwegingen om de nadruk te leggen op groepstrajecten?

Antwoord van het college

Welke factoren spelen een rol?

a. Hoeveel kinderen kunnen momenteel geen gebruik maken van een individueel traject? Kunnen jullie exacte cijfers verstrekken over het aantal kinderen dat ongewild in een groepstraject is geplaatst?

b. Hoe werkt de keuze voor groepstrajecten financieel uit? Zijn groepstrajecten goedkoper?

Vraag 2

Vanaf wanneer is de verschuiving naar groepstrajecten doorgevoerd, wie heeft dit besluit genomen, en op welke basis?

Antwoord van het college

Keuzevrijheid cliënten:

Vraag 3

Zijn er procedures of uitzonderingen om aan hun vraag te voldoen?

Antwoord van het college

Besluitvorming en bezwaar:

Vraag 4

Wat is de rol van de regio en de gemeente in deze beslissing?

Antwoord van het college

Zijn er beleidsstukken, regels of richtlijnen die dit verduidelijken?

Vraag 5

Is er een bezwaar- of beroepsprocedure voor cliënten die ontevreden zijn met het aangeboden traject?

Antwoord van het college

Wat zijn de concrete stappen in een escalatieproces?

Financiële aspecten:

Vraag 6

Hoe worden de aantallen cliënten per traject berekend?

Antwoord van het college

Kunnen wij een specificatie krijgen van de gebruikte methodologie en cijfers?

Vraag 7

Is er een prijslijst beschikbaar voor de verschillende trajecten (individueel versus groep)?

Antwoord van het college

Zo ja, kunnen wij die ontvangen?

Vraag 8

Wat zou er nodig zijn om als gemeente extra te investeren in individuele trajecten?

Antwoord van het college

Welke financiële, juridische en organisatorische stappen zijn hiervoor nodig?

Toekomstvisie:

Vraag 9

Hoe kijkt Crossroads naar de toekomstige groei in het aantal jongeren dat zorg nodig heeft?

Antwoord van het college

Is er een plan om de capaciteit te vergroten, en hoe wordt deze voorspelling afgestemd op de verwachte vraag in de regio?

Pagina 1 van 4

Vraag 10

Wat is de langetermijnvisie van Crossroads en de gemeente op de duurzaamheid van de zorg?

Antwoord van het college

Zijn er plannen om meer in te zetten op preventieprogramma’s die de instroom van jongeren kunnen verminderen?

2. Reguliere sturing Trajectduur en processtappen:

Vraag 11

Wanneer wordt een cliënt als “klaar met behandeling” beschouwd?

Antwoord van het college

Wie bepaalt dat en op basis van welke criteria? Worden hier objectieve maatstaven voor gebruikt?

Vraag 12

Hoe is de nazorg geregeld voor jongeren na afronding van een traject?

Antwoord van het college

Wordt de kans op terugval gemonitord, en zo ja, op welke manier?

Trajectresultaten en evaluatie:

Vraag 13

Wie beoordeelt de resultaten van de trajecten?

Antwoord van het college

Is de gemeente Tilburg hierbij betrokken?

Vraag 14

Hoe vaak worden evaluaties uitgevoerd?

Antwoord van het college

Wachtlijsten:

Vraag 15

Hoe zit het met de wachtlijsten?

Antwoord van het college

Kunnen jullie gedetailleerde informatie verstrekken over de verschillende wachtlijsten die in gebruik zijn?

Vraag 16

Wat wordt er door wie gedaan om de wachtlijsten zo veel als mogelijk in te perken?

Antwoord van het college

Indicatoren en rapportage:

Vraag 17

Kunnen jullie de frequentie en inhoud van de rapportages toelichten?

Antwoord van het college

Welke indicatoren worden gehanteerd bijvoorbeeld?

Vraag 18

Worden alleen de resultaten gerapporteerd, of ook aspecten zoals bedrijfsvoering en financiële gezondheid?

Antwoord van het college

3. Governance en escalatie Tijdlijn en besluitvorming:

Vraag 19

Wanneer kwamen de eerste signalen vanuit de regio over problemen of knelpunten in de hogere aantallen trajecten in segment 1?

Antwoord van het college

Door wie en via welke kanalen werden deze signalen afgegeven?

Vraag 20

Kunnen jullie een gedetailleerd tijdspad geven van de opvolging van deze signalen, inclusief concrete data en de aard van de ontvangen informatie. Graag onderscheid maken tussen wanneer de eerste signalen binnen kwamen over hogere instroom, de bijbehorende Pagina 2 van 4 (geschatte) financiële implicaties daarvan tot het moment dat de beheersbaarheid in het geding kwam. a. Wanneer ontving het regiobureau en/of programmabureau de eerste signalen over hogere instroom?

Antwoord van het college

b. Wanneer ontvingen de ambtenaren van de gemeente Tilburg deze (of andere) signalen? Is daarbij nog onderscheid tussen Tilburgse ambtenaren die voor de regio werken? c.

d. Wanneer werd er al deze informatie doorgezet naar het hogere management?

e. Wanneer werd de wethouder voor het eerst op de hoogte gesteld van de hogere instroom en de financieel onbeheersbare situatie die hierdoor dreigde te ontstaan?

f. Wanneer en door wie werd er voor het eerst gesproken over het informeren van de gemeenteraad van Tilburg en andere raden in de regio?

Vraag 21

Tijdens de informatiebijeenkomst van 23 september is gesproken over een extern advies met betrekking tot bevoegdheden en besluitvorming. Kunnen wij dit advies ontvangen?

Antwoord van het college

Zo nee, kunnen we dit advies inzien of samenvattingen hiervan ontvangen?

Vraag 22

Wat heeft het college gedaan met de waarschuwing van de accountant in de Board Letter van november 2023 t.a.v. de lumpsum-systematiek?

Antwoord van het college

Is het college van mening dat het genoemde risico t.a.v. SIEM onverkort ook geldt voor Crossroads?

Crossroads en governance:

Vraag 23

Er zijn intensieve gesprekken gevoerd met Crossroads en samenwerkende partijen. Het oordeel van de taskforce en het bestuur is dat er voldoende basis is om door te gaan. Kunnen we de volledige informatie ontvangen waarop dit oordeel is gebaseerd?

Antwoord van het college

Indien nodig (bijv. door bedrijfsgevoelige informatie) kan deze informatie in het geheim ter inzage bij de griffie worden gelegd.

Vraag 24

Wie was betrokken bij de beoordeling van de onderliggende informatie?

Antwoord van het college

Is er extern advies ingewonnen, en zo ja, kunnen wij dit ontvangen?

Klachtenprocedure:

Vraag 25

Hoe is de klachtenprocedure voor jongeren en ouders georganiseerd?

Antwoord van het college

Wordt deze actief gecommuniceerd, en hoe worden klachten systematisch geëvalueerd om beleid of uitvoering te verbeteren?

Juridische basis van trajecten:

Vraag 26

Op welke juridische kaders of wettelijke verplichtingen is de toekenning van individuele of groepstrajecten gebaseerd?

Antwoord van het college

Hoe wordt ervoor gezorgd dat trajecten voldoen aan de Jeugdwet en andere relevante wetgeving?

Aanvullingen:

Vraag 27

Naast de accountant, is er sprake van extern toezicht door bijvoorbeeld de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)?

Antwoord van het college

Hoe wordt de onafhankelijkheid van deze beoordelingen gewaarborgd?

Ondertekenaars:

Pagina 3 van 4

 Pim Kooke

Linda Oerlemans

Ivan Otten

Forum voor Democratie

ONS Tilburg

VoorTilburg013

Pagina 4 van 4