02 Brief beantwoording schriftelijke vragen Tilburgse Bénkskes
Een raadslid stelde op 19 december 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Tilburg.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Onderwerp Schriftelijke vragen Tilburgse Bénkskes
Aan de leden van de gemeenteraad
Portefeuillehouder Maarten van Asten
Datum 12 december 2023 Afdeling Sociaal
Postadres Postbus 90155
Bezoekadres Stadhuisplein 130
5000 LH Tilburg
5038 TC Tilburg
Geachte raadsleden, Hierbij beantwoorden wij de schriftelijke vragen die door het raadslid S. Jansen (PvdA) zijn gesteld op grond van het Reglement van Orde gemeenteraad Tilburg 2023-1. De vragen gaan over Tilburgse Benkskes. De vragen zijn ontvangen op 5 oktober 2023. De beantwoording ervan is met een bericht aan de raad verdaagd tot uiterlijk 12 januari 2024.
Vraag 1 Is het college het met de PvdA eens dat de Tilburgse bènkskes een waardevolle toevoeging aan de openbare ruimte vormen?
Antwoord 1 Het college ziet dat het initiatief van de Social Sofa’s, zoals de bankjes worden genoemd, veel draagvlak heeft gehad onder inwoners. Daarmee is het initiatief een waardevolle toevoeging aan de samenleving.
Het college is van mening dat niet alle Social Sofa’s een grote bijdrage leveren aan de kwaliteit van de openbare ruimte. In de praktijk blijkt het ontwerp van de Social Sofa’s kwetsbaar, waardoor de bruikbaarheid en uitstraling van de sofa’s in de openbare ruimte afneemt. De bestaande Social Sofa’s blijven in principe staan en worden onderhouden door de gemeente. Daarnaast kan de gemeente beschadigde sofa’s in de openbare ruimte verwijderen en vervangen door ander straatmeubilair. We zien dat het onderhoud en beheer van de Social Sofa’s uitdagingen met zich meebrengt. We gaan daarom nadenken over mogelijke alternatieven en duurzame oplossingen voor het beheer en onderhoud van de Social Sofa’s voor in de toekomst.
Vraag 2 Is het college het met de PvdA eens dat de bènkskes schoon, heel en veilig moeten blijven?
Antwoord 2 Ja, het college is het daarmee eens.
Vraag 3 Bestaan er op dit moment afspraken met de organisatie achter Social Sofa om de bènkskes van het benodigde onderhoud te voorzien?
Antwoord 3 Ja, met Social Sofa's bv. is de afspraak gemaakt dat zij indien nodig de schade aan de Social Sofa's herstellen. Voor de kosten van reparaties is een budget gereserveerd. Er is geen budget voor het schoonhouden van de sofa's geserveerd. Bij plaatsing van een Social Sofa krijgt de aanvragende partij een onderhoudspakket vanuit Social Sofa's bv. om zelf kleine reparaties uit te voeren aan de sofa.
Vraag 4 Kunnen inwoners via Fixi melding doen van bènkskes die in slechte staat zijn en wordt hierop dan geacteerd?
Antwoord 4 Ja, inwoners kunnen via de Fixi-app een melding doen van een beschadigde sofa. Deze melding wordt in behandeling genomen door de gemeente en indien nodig doorgezet naar Social Sofa’s bv.
Vraag 5 Is het college bereid, indien er nog geen afspraken zijn, met de organisatie achter Social Sofa in gesprek te gaan over het benodigde onderhoud van de bènkskes? Is het een optie een onderhoudsprogramma op te zetten i.p.v. enkel reactief onderhoud te plegen?
Antwoord 5 Zoals in antwoord 3 is beschreven zijn er afspraken met Social Sofa's bv. gemaakt over het herstellen van de Social Sofa's bij beschadigingen. Het schoonhouden is nog niet belegd bij een organisatie. Een onderhoudscontract bij Social Sofa's bv, waarin zij een sofa 2x per jaar controleren en kleine schade herstellen, kost €151,25 (incl. btw) per sofa per jaar. Voor grotere reparaties wordt nog steeds een aparte offerte verstuurd naar de gemeente. In Tilburg staan 185 Social Sofa's. Indien wij dit onderhoudscontract als uitgangspunt nemen, dan is het huidige budget niet voldoende om alle Social Sofa's proactief te onderhouden. De kosten van de schoonmaak van de Social Sofa's zijn nog niet in deze schatting meegenomen. We zijn aan het onderzoeken of er andere manieren zijn om de Social Sofa's te onderhouden en hoeveel budget daarvoor nodig gaat zijn. Dit betreft zowel de reparatie als schoonmaak van de Social Sofa's.
Vraag 6 Zijn er hufterproof onderhoudsoplossingen die beschadiging in de toekomst voorkomen?
Antwoord 6 De bestaande Social Sofa's zijn bekleed met mozaïek steentjes waardoor het lastig is om ze hufterproof te maken.
Vraag 7 Is het college bereid om eventuele kosten voor herstel en onderhoud -mede- te dragen?
Antwoord 7 Er is momenteel geen budget beschikbaar voor structurele onderhoudskosten. Wel is binnen de gemeente een budget gereserveerd om te reageren om schadeherstelverzoeken. Mocht uw raad de Social Sofa's structureel willen laten schoonmaken en onderhouden is hier extra budget voor nodig (zie hiervoor ook antwoord 5).
Vraag 8 Is het een optie om als gemeente het eigendom van bènkskes over te nemen indien de initiatief nemende partij daarmee instemt?
Antwoord 8 In de overeenkomst die met Social Sofa b.v. is afgesloten is overeengekomen dat elke Social Sofa die in openbaar gebied is (of wordt) geplaatst eigendom is van de gemeente. Dit betekent o.a. dat de gemeente elke Social Sofa in de openbare ruimte mag verplaatsten of vervangen door ander straatmeubilair.
Vraag 9 Heeft het college zelf opties, of ziet deze kansen, om de bènkskes in goede staat te brengen en te houden?
Antwoord 9 Binnen de gemeente is budget gereserveerd om elk jaar een aantal Social Sofa's te herstellen. O.b.v. het aantal herstelverzoeken dat bij de gemeente jaarlijks binnenkomt is dit ruim voldoende. Zo zien we dat in 2021 zeven herstelverzoeken binnen kwamen en in 2022 was dit aantal gedaald naar drie. Zoals vermeld in antwoord 5 is, wanneer we het onderhoudscontract van Social Sofa's bv. als uitgangspunt nemen, het huidige budget niet voldoende om alle Social Sofa's in goede staat te brengen én te houden.
We zijn aan het onderzoeken of er andere manieren zijn om de sofa's te onderhouden en hoeveel budget daarvoor nodig gaat zijn.
Wij nemen aan u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Het college,
mr. A. van Berckel, MBA gemeentesecretaris
drs. Th.L.N. Weterings burgemeester
Bekijk de brief: 02 Brief beantwoording schriftelijke vragen Tilburgse Bénkskes
Bron: raadsinformatie van de gemeente Tilburg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.