beleid treffen voorzieningen bij claims.pdf
Een raadslid stelde op 5 april 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Voorschoten.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Schriftelijke vragen ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten Datum Nummer vraag Ons zaaknummer
21 maart 2023 304 Z/23/074141/341558
Datum verzending Behandelaar Portefeuillehouder
22 maart 2023 Frits Kaijen Wethouder De Bruijn
Bijlage Onderwerp
Beantwoording schriftelijke vragen beleid treffen voorzieningen bij claims
Geachte Raad, Door de CDA-fractie zijn op donderdag 23 februari 2023 vragen gesteld met betrekking tot het beleid voor het treffen van voorzieningen bij claims. “In de grondexploitatie is een voorziening opgenomen voor het geval de rechtbank in de cassatieprocedure een hogere financiële compensatie vaststelt“.
Voorts: in de meerjarenbegroting is ook een (forse) voorziening opgenomen inzake de parkeergarage Deltaplein. Zie blz. 160 begroting 2023.
Ten aanzien van de aanbesteding van het AB-huis was in het voorjaar 2022 al duidelijk (aangekondigd) dat de heer Baijer een rechtszaak tegen de gemeente Voorschoten zou aanspannen. Uiteindelijk heeft dit geleid tot een schikking van 350 k in 2023 waarvoor dekking in de begroting 2023 echter ontbrak. Dat maakt schikken door het college in deze lastig, aangezien het budgetrecht niet bij het college maar bij de raad ligt. Dekking van 350 k wordt thans gezocht / gevonden in het saldo van de jaarrekening 2022.
De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan.
Vraag 1. Waarom zijn ten aanzien van het Deltaplein en het perceel Kniplaan, de laatste
(ook) indien de rechtbank een hogere fin. compensatie vaststelt, voorzieningen getroffen en voor de te verwachten schadeclaim inzake het AB-huis niet ? Wat is hierin het beleid van de gemeente Voorschoten ?
Antwoord 1. Het vormen van een voorziening voor verplichtingen, verliezen en risico’s doet de gemeente als het optreden van de gebeurtenis te verwachten is maar onzeker is, en de omvang redelijkerwijs is in te schatten. Een voorziening vormt de gemeente op het moment dat de gebeurtenis zich voordoet. Deze regels vloeien voort uit het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Aangezien vóór het opmaken van de jaarstukken 2022 bekend was dat er concrete schuld is aan een partij die de oorsprong heeft in 2022 of eerder, neemt de gemeente een schuld op de balans op. Het voorzichtigheidsprincipe is leidend in het BBV en dit principe zegt dat verliezen genomen moeten worden op het moment van optreden en dat is voor het opmaken van de jaarstukken 2022 in het boekjaar 2022. Dit verklaart waarom er geen voorziening is opgenomen in 2022.
Voorts is dit de reden dat geen voorziening in 2021 is opgenomen omdat toen de vraag bestond of er wel een financieel risico was en geen inschatting van de omvang van een mogelijk risico gemaakt kon worden.
Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E [email protected] | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G
Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,
A.R. de Graaf, gemeentesecretaris
drs. N. Stemerdink, burgemeester
Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.
Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E [email protected] | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G
Bron: raadsinformatie van de gemeente Voorschoten (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.