Bezwaren en beroep
Een raadslid stelde op 1 oktober 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Voorschoten.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Schriftelijke vragen ex Artikel 39 Reglement van Orde gemeenteraad Voorschoten
Datum Nummer vraag Ons zaaknummer
9 september 2025 407 Z/25/103025/462544
Datum verzending Behandelaar Portefeuillehouder Bijlage
Onderwerp
10 september 2025 mr. E.C. van de Poel Burgemeester Stemerdink
Beantwoording schriftelijke vragen 407 PvdA GL over afhandeling bezwaren
Geachte Raad, Door de fracties van de PvdA en GroenLinks zijn op 6 augustus 2025 vragen gesteld met betrekking tot het tijdig afhandelen van bezwaren. De fracties van GroenLinks en PvdA ontvangen signalen dat de gemeente Voorschoten te laat beslist op bezwaarschriften, zonder tijdige communicatie aan bezwaarmakers over de verlenging van termijnen. Hoewel wij begrijpen dat een kleine gemeente sneller tegen capaciteitsproblemen aanloopt, baart deze situatie ons zorgen. Niet alleen vanwege de financiële gevolgen – zoals dwangsommen en proceskosten – maar ook omdat dit raakt aan het vertrouwen van inwoners in een zorgvuldige en toegankelijke overheid. De signalen wijzen op een structureel probleem, dat vraagt om inzicht en actie.
De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan.
Vraag 1: achterstanden en termijnen Antwoord 1: Op dit moment zijn in totaal 77 bezwaarschriften in behandeling bij de gemeente Voorschoten. Bij de afhandeling van twee van deze bezwaren is de wettelijke beslistermijn overschreden.
Het niet tijdig beslissen op bezwaar (in de afgelopen drie jaar) hangt meestal samen met omvangrijke besluiten waartegen veel bezwaren worden ingediend. Ook is het college afhankelijk van de behandeling van bezwaren bij de externe Commissie Bezwaarschriften van de gemeente Voorschoten. De beslistermijn op bezwaar gaat namelijk lopen op het moment dat een bezwaarschrift wordt ingediend bij deze Commissie.
De afgelopen drie jaar is de wettelijke termijn in totaal vijf keer overschreden. vraag 2: ingebrekestellingen en dwangsommen Antwoord 2: De gemeente Voorschoten heeft de afgelopen drie jaar (wegens niet tijdig beslissen op bezwaar) vijf keer een ingebrekestelling ontvangen.
De gemeente Voorschoten heeft de afgelopen drie jaar vijf keer een dwangsom moeten betalen wegens niet tijdig beslissen. De hoogte van deze dwangsom was: 3x €1442 euro, 1x €532 euro en 1x €138 euro.
Vraag 3: gerechtelijke procedures Antwoord 3: In de bovengenoemde vijf gevallen is twee keer beroep ingesteld bij de rechtbank wegens het niet tijdig beslissen op bezwaar. De rechtbank heeft in deze gevallen het beroep gegrond verklaard.
Gezien de zeer beperkte financiële consequenties worden de kosten betaald uit de lopende begroting.
Vraag 4: capaciteit en sturing Antwoord 4: Er is onvoldoende juridische en ambtelijke capaciteit binnen de gemeente Voorschoten om alle (omvangrijke) bezwaarprocedures tijdig en zorgvuldig af te handelen. Gezien de toename van het aantal bezwaarprocedures en een openstaande vacature (waar op dit moment nog geen geschikte kandidaat voor is gevonden) is het tekort aan capaciteit verder opgelopen.
De wettelijke termijnen worden door het college actief gemonitord. Het is en blijft een verdeling van schaarste waarin altijd keuzes moeten worden gemaakt.
Vraag 5: oorzaken en oplossingen Antwoord 5: Het college deelt niet de conclusie dat er sprake is van structurele vertragingen en termijn overschrijdingen. Op dit moment is het percentage van overschrijding van termijnen 2,6%. Gezien de toename van het aantal bezwaarprocedures, de omvangrijkheid ervan, een openstaande vacature hetgeen leidt tot een capaciteitstekort, is het college de mening toegedaan dat we het als gemeente Voorschoten op dit moment goed doen.
Tijdig beslissen heeft bij het college de prioriteit. De afgelopen jaren zien we dan ook een flinke toename in het tijdig beslissen op bezwaar. Vele maatregelen zijn afgelopen jaren hiertoe genomen, samen met de bezwaarschriftencommissie.
Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,
E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris
mw. drs. N. Stemerdink, burgemeester
Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Voorschoten (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.