de oprichting van de duurzaamheidstafel
Een raadslid stelde op 7 maart 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Voorschoten (3 vragen).
In het kort
3 vragen en wat het college antwoordt
- Waarom en wanneer is gekozen om de duurzaamheidstafel ook een adviserende rol te geven? → 1.
- Welke status hebben de adviezen van de duurzaamheidstafel? → 2.
- Hoe ziet de balans tussen de adviserende rol en de uitvoerende rol van de duurzaamheidstafel er uit? → Denk aan de inzet ambtelijke capaciteit, de verwachtingen van de vrijwilligers, de sturing door de gemeente.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Waarom en wanneer is gekozen om de duurzaamheidstafel ook een adviserende rol te geven?
Antwoord van het college
1. Middels werkafspraken is in onderlinge afstemming vastgelegd wanneer en hoe er wordt samengewerkt tussen duurzaamheidstafel en gemeente. Dit komt overeen met de ‘ja mits’ houding zoals verwoord in het coalitieprogramma 2022-2026:‘Waarbij processen van buiten naar binnen worden georganiseerd en de samenleving zoveel mogelijk wordt betrokken bij beleidskeuzes en gestimuleerd wordt mee te denken’. Streven is om de duurzaamheidstafel vroegtijdig te betrekken bij beleidsontwikkelingen en duurzaamheidsprojecten en zo gebruik te maken van de aanwezige kennis, expertise en uitvoeringskracht. Daarmee kan de kwaliteit van beleid en projecten worden geoptimaliseerd. Ook is er- als onderdeel van het ‘right to challenge’- ruimte voor het overnemen van ‘taken’ van de gemeente. Het niveau van participatie is maatwerk en kan variëren van informeren, raadplegen, meedenken en meedoen. Naast wederzijdse rollen is bij de werkafspraken ook vastgelegd dat de duurzaamheidstafel zorgdraagt voor verbinding met andere publieksgroepen in de samenleving en daarbij een coördinerende en stimulerende rol speelt. Vraag
Vraag 2
Welke status hebben de adviezen van de duurzaamheidstafel?
Antwoord van het college
2. De adviezen van de duurzaamheidstafel worden bij elk vraagstuk op hun merites beoordeeld en waar relevant meegenomen bij de ontwikkeling van beleid. Tevens wordt bij de raadsvoorstellen een participatieverslag opgenomen zodat de raad weet wat de resultaten van het (gehele) participatieproces zijn, wie eraan het proces hebben deelgenomen, wat er met de inbreng van participanten is gedaan en niet is gedaan inclusief een motivering waarom de inbreng wel/niet is gebruikt Vraag
Vraag 3
Hoe ziet de balans tussen de adviserende rol en de uitvoerende rol van de duurzaamheidstafel er uit?
Antwoord van het college
Denk aan de inzet ambtelijke capaciteit, de verwachtingen van de vrijwilligers, de sturing door de gemeente. Antwoord 3. Om de samenwerking efficiënt te laten verlopen en verwachtingen goed op elkaar af te stemmen, wordt bij elk project vooraf een aanpak afgesproken waarbij zaken als planning, ruimte voor inbreng, publieksanalyse, participatieproces, vertegenwoordigers duurzaamheidstafel en andere publieksgroepen, wijze en frequentie van overleg aan de orde komen. De regie bij de samenwerking is in handen van de gemeente.
Bekijk de brief: Beantwoording schriftelijke vragen 346 over de oprichting van de duurzaamheidstafel
Bron: raadsinformatie van de gemeente Voorschoten (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.