schriftelijke vragen ex art 39 RvO 380 PvdA Adegeest
Een raadslid stelde op 30 januari 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Voorschoten (6 vragen).
In het kort
6 vragen en wat het college antwoordt
- Kan het College vertellen of de gemeenteraad deze stukken -de 8 bijlagenheeft ontvangen voorafgaand aan de besluitvorming over het project Herinrichting Adegeest? → 1.
- Wat is de reden geweest dat deze stukken niet als bijlagen bij het raadsvoorstel op 1 februari 2024 zijn gevoegd? → 2.
- Wat is de reden dat deze motivaties niet in de raadsstukken voor besluitvorming zijn gekomen? → 3.
- Zou de raad ook een kopie van deze bijlagen 2 tot en met 8 mogen ontvangen? → 4.
- T.a.v. ‘bijlage 3 220819 Adegeest aantekeningen A1(participatiedocument)’, genoemd op bladzijde 2 van de brief van het College aan bewoners, wordt verwezen naar een… → 5.
- Zou het College ook een schets kunnen geven op welke manier de verschillende bijlagen- graag een motivatie per bijlage- aan de bewoners gepresenteerd zijn? → 6.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Kan het College vertellen of de gemeenteraad deze stukken -de 8 bijlagenheeft ontvangen voorafgaand aan de besluitvorming over het project Herinrichting Adegeest?
Antwoord van het college
1. In de raadsvoorstel van 1 februari 2024 is uitgebreid ingegaan op de wijze waarop participatie heeft plaatsgevonden, de genoemde bijlagen waren niet als bijlage toegevoegd. In het raadsvoorstel van 1 februari 2024 is onder het onderwerp inwonersparticipatie en communicatie een overzicht gegeven van de participatie momenten en in bijlage 7 (overzicht vragen en antwoorden ter inzage legging) van het raadsvoorstel is aangegeven hoe er is gereageerd op de reacties van bewoners. Vraag
Vraag 2
Wat is de reden geweest dat deze stukken niet als bijlagen bij het raadsvoorstel op 1 februari 2024 zijn gevoegd?
Antwoord van het college
2. Het is niet gebruikelijk om documenten die geleid hebben tot een uiteindelijke ontwerpkeuze onderdeel te laten zijn van de vaststelling van een definitief ontwerp deze zijn wel benoemd in het raadsvoorstel (zie antwoord 1). Vraag
Vraag 3
Wat is de reden dat deze motivaties niet in de raadsstukken voor besluitvorming zijn gekomen?
Antwoord van het college
3. Zie antwoord 2. Vraag
Vraag 4
Zou de raad ook een kopie van deze bijlagen 2 tot en met 8 mogen ontvangen?
Antwoord van het college
4. Ja, de bijlagen worden met u gedeeld. Vraag
Vraag 5
T.a.v. ‘bijlage 3 220819 Adegeest aantekeningen A1(participatiedocument)’, genoemd op bladzijde 2 van de brief van het College aan bewoners, wordt verwezen naar een bewonersavond op 7 juli. Terwijl in de overige bijlagen de cijfers overeenkomen met de datum waarop de bijeenkomsten plaatsvinden, zien we hier dat 7 juli en 19 augustus 2022 behoorlijk uit elkaar liggen. Wat kan het College zeggen over de status van dit document?
Antwoord van het college
5. Het document (bijlage 3) is tijdens de werkgroep die plaatsvond op 19 augustus 2022 met de participanten gedeeld. Het toont een terugkoppeling van de kernpunten van een bewonersavond die plaatsvond op 7 juli 2022. Vraag
Vraag 6
Zou het College ook een schets kunnen geven op welke manier de verschillende bijlagen- graag een motivatie per bijlage- aan de bewoners gepresenteerd zijn?
Antwoord van het college
6. Vooruitlopend op de vorming van de werkgroepen is een enquête gehouden onder de gehele wijk Adegeest. In de enquête werd men om de mening gevraagd over allerlei onderwerpen en was tevens ruimte om overige zaken te vermelden. In de terugkoppeling van de enquête (bijlage 2) staat op bladzijde 34 de tekst: “De wijk zou enorm opknappen zonder doorgangsverkeer. Naar mijn mening rijden er onnodig veel auto’s door de wijk. Hier en daar een straat onderbreken zou mooi zijn. Met name de Richard Wagnerlaan is nu een lange racebaan. Daar mag dan inderdaad groen voor in de plaats komen”. Het gaat hier niet specifiek over de Chopinlaan of Berliozlaan. Maar dit zou goed de eerste persoon geweest kunnen zijn die, zonder het formele woord ‘knip’ te gebruiken, er wel degelijk voor pleit met als doel om het centrum van de wijk qua auto’s te ontlasten. Deze opmerking maakt het aannemelijk dat de gemeente niet op eigen initiatief de knip heeft ingetekend. Uit een participatiedocument (bijlage 3) blijkt dat tijdens de bewonersavond van 7 juli het volgende kernpunt naar voren is gekomen: “Sluiproutes door automobilisten verminderen door op enkele plekken af te sluiten voor auto’s (alleen fietsers doorlaten)”. Het concept ‘knip’ wordt hier niet genoemd, maar in essentie komt het op hetzelfde neer. Dit is voortgekomen uit de werkgroepen. Daarnaast is tijdens de bewonersavond van 20 september een presentatie gegeven over de uitkomsten van de werkgroepen (die plaatsvonden 13 en 15 september). In de presentatie (bijlage 4) staat dat tijdens de werkgroepen is gekozen om de ‘autoweg eruit’ te halen, met als voorwaarde dat de verkeersdruk niet toeneemt in andere straten. Hieruit blijkt opnieuw dat er wel degelijk in de werkgroepen is gesproken over in ieder geval een knip op de Chopinlaan. Ook in de presentatie (bijlage 5) ten behoeve van de bewonersavond van 11 en 13 oktober 2022 staat de knip in duidelijk contrasterende kleuren ingetekend. In de presentatie wordt de knip ook expliciet genoemd. Verder heeft er op 9 november 2022 een evenement plaatsgevonden met een koffiekar. Voor dit evenement is iedereen van Adegeest uitgenodigd (bijlage 6) om het samen met de werkgroepen uitgewerkte schetsplan (bijlage 7) te bekijken en te voorzien van een reactie. Tot slot is op 14 december 2022 wederom een openbare toegankelijk bewonersavond geweest. Iedereen heeft hierover een brief ontvangen (bijlage 8). Tijdens deze bewonersavond is er zelfs een film vertoond waarbij in een kleine tien minuten wordt verteld wat samen met de werkgroepen allemaal bedacht is. Enkele onderwerpen worden in deze film uitgelicht, waaronder de knip bij de Chopinlaan.
Bekijk de brief: Beantwoording schriftelijke vragen ex art 39 RvO 380 PvdA Adegeest
Bron: raadsinformatie van de gemeente Voorschoten (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.