123 Beantwoording schriftelijke vragen ex art 37 RvO raadslid Gankema - Renovatie De Paauw
Een raadslid stelde op 16 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Wassenaar.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Schriftelijke vragen ex Artikel 37 Reglement van Orde gemeenteraad Wassenaar
Datum
13 september 2024
Nummer vraag
123
Ons zaaknummer
Z/24/084348/411156
Onderwerp
Datum verzending Portefeuillehouder
Weth. van Doeveren
Bijlage
2
Ter Inzage
15
Investeringskosten interieur De Paauw
Geachte Raad, Door raadslid raadslid Gankema van de Lokaal Wassenaar!-fractie zijn op vrijdag 6 september 2024 vragen (vraag 1 en 1a) gesteld met betrekking tot de renovatie van De Paauw. Op maandag 9 september zijn additionele vragen (vraag 2 t/m 24) ontvangen. De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan.
Kader voor de beantwoording:
Het college heeft de raad over het hele proces rond Raadhuis De Paauw uitvoerig geïnformeerd in het afgelopen jaar. Het College verwijst hiervoor naar onderstaande raadsinformatiebrieven waarbij de Raad bij elke stap op de hoogte is gehouden. 1.
RIB 049
20 juni 2023
Inkoop projectmanagement
2.
RIB 075 & 076
18 augustus 2023
nieuwe gemeentewerf en Gemeentewinkel
3.
Thema-avond
14 februari 2024
presentatie Programma, Huisvestingsplan en
kennismaking projectmanagement 4.
RIB 027
19 maart 2024
Financiële verantwoording
5.
RIB 028
26 maart 2024
Aanbesteding ontwerpteam
6.
RIB 029
26 maart 2024
Programma gemeentelijke huisvesting
7.
RIB 084
13 augustus 24
Gunning Ontwerpteam
Daarnaast wordt conform het raadsbesluit maandelijks sinds maart 2024 een factsheet met stand van zaken financiën van het project met de Raad gedeeld dat voor elk raadslid toegankelijk is.
Pagina 1 van 11
Vraag 1.
Bij deze het informatieverzoek om twee documenten;
Investeringskostenraming Gemeente Wassenaar prijspeil oktober 2021 Investeringskostenraming op basis van Second Opinion Bremen prijspeil april 2024 Het gaat mij daarbij om de volledige rapporten;
Antwoord 1.
Zoals de portefeuillehouder in de commissie B&M al heeft aangegeven zijn beide ramingen onderdeel van de stukken die u al digitaal heeft ontvangen. Deze beide ramingen zijn nu alsnog fysiek bij de griffie ter inzage gelegd. Verzocht wordt om hier gepast mee om te gaan in verband met de markt- en concurrentiepositie van de gemeente.
De kostenraming die is opgesteld door Bremen is een intern werkdocument en is daarom niet gedeeld met de raad. In deze kostenraming is een berekening gemaakt van alle ingrepen die nodig zijn voor een meer dan zorgvuldige renovatie en restauratie voor het pand. Hierin is verder gegaan dan de kaders van de raad. Zo is ook een volledige verduurzaming van het pand opgenomen. De raming is opgesteld in de wetenschap dat kosten de afgelopen jaren zijn gestegen en met het doel om goed te kunnen sturen en de juiste stappen te zetten om binnen het vastgestelde krediet te blijven. Het College heeft altijd aangegeven middels alle inspanningen te willen blijven binnen het door de Raad vastgestelde krediet en bijbehorende kader. De raming van Bremen moet worden gelezen in samenhang met Bijlage 1 Borging budgettaire kader van de reeds verstuurde digitale stukken. De conclusie van de vragensteller dat door een interne kostenraming niet kan worden voldaan aan het raadsbesluit is niet terecht, aangezien deze raming geen formele status heeft.
Het zijn de volledige rapporten van beide ramingen. Naast de digitale stukken of de investeringsramingen die ter visie zijn gelegd, zijn er geen andere documenten die betrekking hebben op deze ramingen. Omdat het vanwege de marktpositie niet gebruikelijk is om kostenramingen openbaar te maken wordt ook bij deze ramingen geadviseerd deze vertrouwelijk te behandelen. De ramingen in deze fase zijn niet geheim. Als een goede prijsvorming bij de aanbesteding minder van belang wordt geacht dan de openbaarheid kan de raad besluiten tot openbaarmaking. (afhandeling toezegging 681).
Vraag 1a.
Van de tweede raming is aangegeven dat deze is uitgevoerd door een externe partij, van de eerste weet ik dat niet zeker.
Pagina 2 van 11
Antwoord 1a.
De eerste raming is door de gemeente opgesteld de second opinion is opgesteld door Bureau Bremen.
Additionele vragen binnengekomen 9 september 2024 Vraag 2.
In het krediet zitten nog niet de kosten voor de keuken? Deze komen er straks nog bij?
Zijn hier al reserveringen voor in de begroting?
Antwoord 2.
In het krediet zitten niet de kosten voor keuken van een openbare horeca. Die komt ten laste van een eventuele exploitant (invulling mede afhankelijk van het op te stellen ontwerp). Voor onze eigen voorziening gaan we uit van een gelijkwaardige keuken als nu. Deze apparatuur valt onder de vervangingsinvestering.
Vraag 3.
Van Het ontwerpteam heeft de opdracht gekregen om nu te komen met een ontwerp.
Hoeveel bedraagt de contractwaarde met het bedrijf dat de aanbesteding heeft gewonnen?
Antwoord 3.
De totale kosten voor het ontwerpteam voor de komende vier jaar zijn: €816.348,- exclusief btw.
Daarin zitten de kosten voor de installateur, de restauratiearchitect, de interieurarchitect, de adviseur bouwfysica, communicatie en participatie en alle voorbereidende werkzaamheden voor een vergunningaanvraag. Deze kosten worden betaald uit het op 1 februari 2022 door de raad vrijgegeven krediet Vraag 4.
In het raadsbesluit van 1 februari 2022 staat dat de raad een bedrag van 100.000 euro beschikbaar stelt voor de voorbereiding van de renovatie. Is dit bedrag al aangewend?
Antwoord 4.
Ja, dit is gebruikt voor de voorbereidingen en onderzoeken, opstellen van het huisvestingsplan en Programma’s van Eisen.
Pagina 3 van 11
Vraag 5.
Waarom zaten de kosten voor verduurzaming nog niet in het beschikbaar gestelde krediet?
Antwoord 5.
De raad besloot op 1 februari 2022 de verduurzaming te beperken tot isolerende maatregelen die samenhangend met andere noodzakelijke werkzaamheden uitgevoerd konden worden. De wens was om zo sober mogelijk te blijven. vraag 6.
Wordt hieruit ook het ontwerpteam betaald?
Antwoord 6. Zie antwoord 3.
Vraag 7.
Indien nee, waarvoor wordt het bedrag van 100.000 aangewend?
Antwoord 7. Zie antwoord 4.
Vraag 8.
In het beschikbare krediet zitten nog niet de kosten voor het interieur/aankleding, ik meen 1,2 miljoen. Heeft het ontwerpteam de opdracht gekregen om alvast de interieur en aankleding binnen hun voorstel mee te nemen?
Antwoord 8.
Het ontwerpteam heeft de opdracht gekregen om de gemeente te adviseren vanuit allerlei expertises. Op basis van die adviezen kunnen te zijner tijd zorgvuldige keuzes gemaakt worden. In de brede opdracht zit ook de adviesopdracht over de aankleding. Tot een eventuele investering in de aankleding is nog niet besloten. Aangezien hiervoor geen krediet is vrijgegeven, zal dit altijd aan de raad worden voorgelegd op basis van de adviezen vanuit o.a. het ontwerpteam. De raad kan daar te zijner tijd zelf een afweging in maken.
Vraag 9.
In het beschikbare krediet zitten nog niet de kosten voor zaken die buiten de Paauw gerenoveerd zullen worden. Ik meen 2,2 miljoen. Dit betreft een investering van meer dan 500.000 euro. Heeft de raad hier al expliciet krediet voor vastgesteld?
Pagina 4 van 11
Antwoord 9.
In de raadsinformatiebrief 029 d.d. 26 maart 2024 over het Programma gemeentelijke huisvesting is de raad geïnformeerd en in het raadsbesluit van 1 februari 2022 heeft de raad besloten om de renovatie van de hele buitenplaats De Paauw gefaseerd aan te pakken. Voor de cultuurhistorische onderdelen in de buitenruimte is geen krediet beschikbaar gesteld. Dit verzoek is ook nog niet aan de raad voorgelegd.
Vraag 10.
Voor wat betreft interieur en “buiten de Paauw” Antwoord 10. Zie antwoord 8.
Vraag 11.
De wethouder gaf in de commissie B en M aan dat naar zijn mening de Raad enkel op hoofdlijnen een kader had meegegeven voor de renovatie van de Paauw? Vanuit dat perspectief is het goed om te weten wat het kader dan is. Daarom graag een antwoord op de volgende vragen:
a) Heeft het college een kader voor het aantal werkplekken?
b) Is er een minimum aantal werkplekken of staat het het college vrij om hier zelf invulling aan te geven?
c) Heeft het college een kader voor de renovatie van het aantal stijlzalen? Zijn dit er vijf? Op welk niveau dienen deze gerestaureerd te worden? Middel of laag, of mag het college hierin zelf een keuze maken?
d) Is er een kader voor duurzaamheid? Is dit door de raad meegegeven of heeft het college hier zelf een kader voor geformuleerd? Wat is dit kader?
e) Heeft het college een kader voor toegankelijkheid? Moet het gebouw ook voor minder validen voor 95% toegankelijk zijn? f)
Er komt toch ook een lift? Of kan het college hier zelfstandig van afwijken?
g) Heeft het college een kader voor de kelder? Of kan het college zelfstandig besluiten een deel van de kelder buiten de renovatie/restauratie te laten?
h) Klopt het dat de krediettoekenning gebaseerd was op een ambitieniveau “middel”? i)
Kan het college op basis van het besluit en de verwijzing naar de onderliggende stukken zelfstandig besluiten om naar ambitieniveau “laag” te gaan?
Antwoord 11.
Pagina 5 van 11…
Bron: raadsinformatie van de gemeente Wassenaar (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.