203-137 Beantwoording vragen CDA ter voorbereiding van agendapunt 10 - aanvullend krediet vier toplagen kunstgrasvelden 5 juni 2024
Een raadslid stelde op 5 juni 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Waterland.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
BEANTWOORDING RAADSVRAGEN
Griffienummer Onderwerp Portefeuillehouder Datum
: 203-137 : AP 10 voorbereidende vergadering 5 juni 2024 – Vervanging 4 kunstgrasvelden : Harm Scheepstra : 4 juni 2024
Vragen van de fractie van CDA aan het college van burgemeester en wethouders (ingezonden op 31 mei 2024) en beantwoording daarvan door het college van burgemeester en wethouders in cursief.
Aanleiding/toelichting:
De gemeente Waterland heeft recent een aanbesteding gehouden voor het vervangen van 4 toplagen van kunstgrasvelden en de aanleg van een nieuw kunstgrasveld. De CDA fractie heeft hierover enkele verduidelijkende vragen:
Vraag 1 Welke aanbestedingsprocedure heeft het college gevolgd?
Antwoord 1 Meervoudig onderhandse aanbesteding.
Vraag 2 Hoeveel partijen heeft het college uitgenodigd voor een inschrijving? En hoeveel partijen hebben uiteindelijk ingeschreven?
Antwoord 2 Er zijn drie partijen uitgenodigd. We hebben twee inschrijvingen ontvangen.
Vraag 3 Welk type contract/werkomschrijving heeft het college aanbesteed?
Antwoord 3 Het werk is aanbesteed op basis van een RAW-bestek conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016.
Vraag 4 Is in het contract voorzien in een stelpost (of andere vorm) voor het uitvoeren van onvoorziene werkzaamheden of leveranties? En zo ja, wat is het bedrag van deze stelpost?
Antwoord 4 Het gaat om een opdracht op basis van een RAW-bestek. In het RAW-bestek is er sprake van stelposten per veld voor onvoorziene werkzaamheden en beschadigingen. Dit is met name gericht op beschadigde onderdelen van verwijderde hekwerken en dug-outs, die vervolgens worden teruggeplaatst. Het gaat om stelposten van €3.000,- per veld en €500,- per veld voor de verrekening aan legeskosten. Vanwege zwaar transport dienen er mogelijkerwijze ontheffingsvergunningen te worden aangevraagd door de aannemers, die vervolgens worden terugbetaald.
Het aangevraagde aanvullend krediet is in lijn met de adviezen en kostenramingen van SWECO. In deze kostenraming is rekening gehouden met eventuele tegenvallers, die aannemers ‘in de grond’ kunnen tegenkomen. De financiële ruimte voor het opvangen van eventuele tegenvallers wordt aldus gebaseerd op de eerder uitgevoerde kostenramingen, waarin onderzoek naar en eventuele aanpassing van de ondergrond wordt meegenomen.
Vraag 5 De CDA fractie ontvangt graag het contract/werkomschrijving ter informatie.
Antwoord 5 Wij leggen de relevante documenten ter inzage via de griffie.
Vraag 6 Het college geeft in RID 203-134 aan dat er voldoende financiële ruimte is om eventuele tegenvallers tijdens het werk op te vangen. Welke tegenvallers verwacht het college? En hoeveel financiële middelen zijn nodig voor het opvangen van deze tegenvallers?
Antwoord 6 Er bestaat een risico dat de aannemer wordt geconfronteerd door problemen/uitdagingen die zich in de grond openbaren. Dit kan een probleem met de onderlaag zijn, een zwakke plek in de grond, een wel, een bom en wat dies meer zij. Uit de ervaringen van SWECO kunnen wij opmaken dat het maximaal om 10k20k per veld gaat, indien zich een probleem voordoet. Dit betekent dus niet dat er automatisch voor elk veld meerkosten zijn, als gevolg van onvoorziene problemen in de grond.
Stel dat er bij de vervanging van alle vier de velden zich problemen voordoen, dan zou de gemeente €80.000,- aan meerkosten hebben. Dit past binnen de beschikbare dekkingsmiddelen.
Evident is dat de financiële ruimte, die na de eindafrekening van de opdracht resteert, terugvloeit naar de algemene reserve.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Waterland (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.