416-11 Beantwoording vragen PvdA en GL begroting 2025

Vraag 1

Is de administratieve werklast te verlagen door: a. Er meer wordt gestandaardiseerd?

Antwoord van het college

b. Er minder checks worden gedaan?

c. Er langere termijn wordt geïndiceerd?

d. Externe adviezen zonder check worden overgenomen?

Vraag 2

Betreft dit de bedragen ‘coördinatie en beleid WMO en jeugd of anders’?

Antwoord van het college

Of zijn deze bezuinigingen al meegenomen in de huidige besparing?

Antwoord 15

1. Administratieve lasten beslaan een deel van de werkzaamheden van medewerkers van zorgaanbieders.

Om ervoor te zorgen dat deze professionals hun tijd zoveel mogelijk aan hulpverlening kunnen besteden werken we daarom in de regio met dezelfde administratieprotocollen/formulieren etc. Deze zijn gebaseerd op landelijke protocollen. 2.

a. beperkt

b. Ja

c. Ja

d. Ja 3.

a. Er is een beperkt aantal aanvragen die wij met beleidsregels/uitvoeringsregels en standaard werkprocessen kunnen versnellen. Dit vraagt overigens wel eerst uitbreiding van de capaciteit bij de kwaliteitsmedewerkers, want die moeten de standaard regels en werkprocessen opstellen. Tegelijk verlies je ook een kans om daadwerkelijk een maatwerkoplossing uit te voeren. De communicatie met aanbieders is grotendeels gestandaardiseerd en loopt via het (landelijk) digitale berichtenverkeer.

b. Nee, dit is niet wenselijk. Minder checks betekent o.a. dat wij de aanvragen die nu via de huisartsen binnen komen niet checken en gewoon betalen. Ook blijven dure verblijfsaanvragen langer lopen dan nodig; checks zorgen er immers voor dat we afschalen waar mogelijk.

c. Langere termijn indiceren kan wenselijk zijn in situaties waar de zorg ook echt lang hetzelfde kan blijven. Incidenteel doen wij dit al. Wij zien ook financiële risico’s. Met name bij jeugdzorg zien wij dat de zorg voortdurend gewijzigd moet worden. De accountant heeft ook aangegeven dat zorg die via PGB’s verstrekt wordt regelmatig heronderzocht moet worden.

d. Nee, dit is niet wenselijk. Het checken van de externe adviezen heeft grote (financiële) voordelen. Een verwijzer heeft niet altijd volledig beeld van wat er in onze regio is ingekocht.

Ze verwijzen soms door naar aanbieders die verder weg zijn, terwijl er ook een geschikte aanbieder is ingekocht binnen onze regio. Ook komen we tegen dat wordt verwezen naar aanbieders met lange wachtlijsten, terwijl er ook andere aanbieders zijn met ruimte om direct te behandelen.

Alle punten onder 3 b, c en d vallen samen met regie voeren; dat is breder dan administratieve afhandeling.

Goed de vinger aan de pols houden betekent betere hulpverlening en beter zicht op de financiële consequenties van die hulpverlening.

4. Wij begrijpen dat uw vraag de Uitvoeringsinformatie 2025-2028 betreft op pagina 114 bij punt 3.02.

Nee, het werk van de zorgregisseurs Jeugd en Wmo wordt grotendeels toegeschreven naar de maatwerkvoorzieningen zelf. Onder het taakveld coördinatie en beleid schrijven wij wel de kosten van de beleidsmedewerkers, de (regionale) contractmanagers en de kosten van het Regionale Expert Team (wettelijk verplicht) en de kosten van de bovenregionale Verblijfstafel en Beschermtafel.

Vraag 16 Op welke wijze worden we meegenomen bij de uitgangspunten voor de nieuwe aanbestedingen?

Antwoord 16 Het is ons onduidelijk of uw vraag gaat over de algemene uitgangspunten voor de nieuwe aanbestedingen of over de aanbestedingen van het sociaal domein. Hieronder beide uitgangspunten:

Algemeen De Gemeentewet, de Mandaatregeling, de Budgethoudersregeling en het inkoopbeleid vormen samen de spelregels die het college tenminste in acht neemt bij het inkopen en aanbesteden door de gemeente.

Daarbij valt op te merken, dat inkoopacties en aanbestedingen boven de € 100.000 (per opdracht) altijd ter beoordeling worden voorgelegd aan het college. Verder wordt de raad door het college middels een RID geïnformeerd over politiek gevoelige inkopen/aanbestedingen en inkopen/aanbestedingen met grote financiële risico’s.

Sociaal domein De aanbestedingen sociaal domein zijn een collegebevoegdheid. De uitgangspunten voor deze aanbestedingen worden regionaal afgestemd en in iedere gemeente ook voor advies aan de Adviesraden sociaal domein voorgelegd. De uitgangspunten voor inkoop worden ter kennisname naar de raad gestuurd.

Vraag 17

a) Welke kosten zijn gemoeid met het learning development platform?

b) Kunnen er kosten bespaard worden door aan te sluiten bij platforms van andere gemeenten?

Antwoord 17 De kosten voor dit platform zijn nog niet bekend. Onderdeel van dit project is het onderzoeken welk platform de beste prijs-kwaliteit levert. Bij dit onderzoek nemen we ook mee het mogelijk aansluiten van andere platforms en ook het slim inzetten van platforms die mogelijk bij ons aanwezig zijn, bijvoorbeeld het nieuwe sociaal intranet als onderdeel van de digitale moderne werkplek. Het hoofddoel van dit project is het bieden van een trainingsaanbod voor onze medewerkers. Een aantrekkelijk aanbod levert een bijdrage aan de ontwikkeling en het behoud van onze medewerkers. Een kwalitatief goed platform helpt in het realiseren van dit hoofddoel.