behandeling bezwaarschriften 2022.pdf
Een raadslid stelde op 7 juli 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Waterland.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
1. Vraag: Manier van verstrekking geluidsopname Antwoord:
Aan het begin van de hoorzitting legt de voorzitter uit dat er een geluidsopname gemaakt wordt van de hoorzitting. Hij geeft dan aan dat een kopie van die opname opgevraagd kan worden bij de ambtelijk secretaris van de bezwaarschriftencommissie. Bezwaarde kan de opname van de hoorzitting op verschillende manieren opvragen: mondeling tijdens de hoorzitting en na de hoorzitting kan dat telefonisch, per mail of per brief. De ambtelijk secretaris stuurt de MP3 met opname per mail naar bezwaarde toe. 2.
Vraag: Manier van verstrekking verslag en bezwaar tegen opname
Antwoord:
Het schriftelijk verslag wordt op dezelfde manier verstrekt als de MP3 met opname van de hoorzitting.
Bezwaar tegen de opname kan tijdens de hoorzitting mondeling kenbaar worden gemaakt of daarna telefonisch of schriftelijk per mail of brief.
Er wordt sinds april 2019 op deze manier gewerkt. Er is sindsdien geen bezwaar gemaakt tegen de opname en er is circa 10 keer verzocht om de opname toe te zenden, wat ook onmiddellijk is gebeurd. De reden hiervoor ligt waarschijnlijk in het feit dat er ook een uitgebreid advies aan het college, volgens artikel 18 van de conceptverordening, wordt uitgebracht. Dat advies wordt als bijlage met de beschikking op bezwaar meegestuurd. In het advies worden de overwegingen van de commissie uitgebreid weergegeven.
3. Vraag: Mediation: informele behandeling? Aansluiting mediation regeling rechtbank?
Antwoord:
Met artikel 7 van de conceptverordening wordt bedoeld dat er ruimte is om het betreffende bezwaar buiten de bezwaarprocedure af te handelen. Meestal doet degene dat die het college
vertegenwoordigt in de bezwaarschriftenprocedure. Dat kan bijvoorbeeld door het bestreden besluit nogmaals goed uit te leggen aan bezwaarde. Ook kan het voorkomen dat door de aangevoerde argumenten van bezwaarde het besluit wordt ingetrokken en een nieuw besluit wordt genomen.
Aan bezwaarde wordt in beide gevallen gevraagd of hij/zij het bezwaar in wil trekken. Bij intrekking van het bezwaar wordt het bezwaar niet meer behandeld en worden de stukken gearchiveerd.
Wanneer bezwaarde het bezwaar niet in wil trekken dan wordt het bezwaar behandeld door de bezwaarschriftencommissie en wordt advies uitgebracht aan het college. Het college neemt vervolgens een beslissing op bezwaar.
Er kan, indien wenselijk, ook gebruik gemaakt worden van een onafhankelijke mediator, daarvoor kan incidenteel aangesloten worden bij de procedure die de Rechtbank volgt. Artikel 7 van de conceptverordening doelt echter op de informele afhandeling van een bezwaar die voor bezwaarzaken meer laagdrempelig is en in de praktijk ook haar meerwaarde heeft bewezen.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Waterland (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.