geheimhouding kunstgrasvelden
Een raadslid stelde op 5 juni 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Waterland (3 vragen).
In het kort
3 vragen en wat het college antwoordt
- Waarom geheimhouding opgelegd terwijl dit voorstel (met hetzelfde bedrag) in december in de openbaarheid is behandeld? → Het besluit tot geheimhouding is een prikkel voor de inschrijvende partijen om te concurreren voor de laagste prijs.
- Als het budget ontoereikend blijkt te zijn, is het college van plan keuzes te maken van welke velden wel en van welke de toplaag niet wordt vervangen; welke keuze denkt… → In dat geval wordt er op basis van twee factoren een afweging gemaakt welke velden het meest urgent zijn en dus als eerste worden vervangen: • Het eerste criterium is de staat van het veld.
- Wat is de planning om dit voorstel te behandelen? → De planning is als volgt: Op 3 mei 2024 worden de aanbestedingsdocumenten gepubliceerd.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Waarom geheimhouding opgelegd terwijl dit voorstel (met hetzelfde bedrag) in december in de openbaarheid is behandeld?
Antwoord van het college
Het besluit tot geheimhouding is een prikkel voor de inschrijvende partijen om te concurreren voor de laagste prijs. Het feit dat inschrijvende partijen eventueel via eerder gepubliceerde openbare stukken partijen op de hoogte zijn van geraamde bedragen van dezelfde orde van grootte doet daar niets aan af.
Het dekkingsvoorstel komt inderdaad overeen met het benodigde krediet van het voorstel van december 2023. Dit is als volgt ontstaan:
Het benodigde bedrag, zoals vermeld het raadsvoorstel in december 2023, vloeide voort uit eerdere consultaties van SWECO. Ten opzichte van het nieuwe raadsvoorstel lijkt er sprake te zijn van een ongewijzigde raming. Echter, de eerdere raming bleek te laag ten opzichte van de huidige raming. Nochtans kunnen wij van hetzelfde bedrag uit gaan, omdat wij zicht hebben op BTW-teruggave van 18% via een SPUK-regeling. Hiermee verwachten wij vooralsnog voldoende dekking beschikbaar voor de vervanging van vier toplagen.
Vraag 2
Als het budget ontoereikend blijkt te zijn, is het college van plan keuzes te maken van welke velden wel en van welke de toplaag niet wordt vervangen; welke keuze denkt het college daarbij te maken?
Antwoord van het college
In dat geval wordt er op basis van twee factoren een afweging gemaakt welke velden het meest urgent zijn en dus als eerste worden vervangen:
•
Het eerste criterium is de staat van het veld. De velden die relatief in een betere staat zijn en niet zijn afgekeurd, worden (voorlopig) niet vervangen.
•
Het tweede criterium draait om het aantal leden en teams dat op het kunstgrasveld van een vereniging speelt. Hoe meer Waterlanders op het veld spelen, hoe urgenter de noodzaak tot vervanging.
Vraag 3
Wat is de planning om dit voorstel te behandelen?
Antwoord van het college
De planning is als volgt:
Op 3 mei 2024 worden de aanbestedingsdocumenten gepubliceerd. Op 14 mei kunnen de inschrijvende partijen hun vragen indienen via Tenderned en op 28 mei is de uiterste inschrijfdatum. Dit betekent dat de raad op 30 mei wordt geïnformeerd over de laagste inschrijving.
Door het college wordt aan de gemeenteraad verzocht om de voorbereidende raad op 5 juni te combineren met de besluitvormende raad. Zodoende kan worden voldaan aan het tijdschema waarin de winnende inschrijvende partij per 24 juni twee, drie of vier toplagen kan vervangen.
Tenslotte merkt het college op dat de geheimhouding op 29 mei vervalt. De geheimhouding heeft dan immers zijn functie verloren, waarmee het debat over het voorstel in alle openheid kan plaatsvinden.
Bekijk de brief: 203-132 Beantwoording raadsvragen CDA april 2024 over geheimhouding kunstgrasvelden
Bron: raadsinformatie van de gemeente Waterland (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.