het gemeenteplein
Een raadslid stelde op 7 maart 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Waterland.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
BEANTWOORDING RAADSVRAGEN
Nummer Onderwerp Portefeuillehouder Datum
: 108-219 : Herinrichting gemeenteplein : H.C. Scheepstra : 20 februari 2024
Vragen van de fractie van CDA Waterland aan het college van burgemeester en wethouders (ingezonden op 13 februari 2024) en de beantwoording van het college van burgemeester en wethouders in cursief.
Aanleiding/toelichting:
In 2023 is een grootschalige herinrichting van het plein voor het gemeentehuis uitgevoerd. Naast een grote ophoging van het plein en de omringende verharding, de verlegging van het fietspad en sloop en nieuwbouw van de fietsenstalling zijn twee volwassen bomen van elders op het plein geplant en is op grote schaal nieuwe beplanting aangebracht. Het verharde oppervlak van het plein is aangepast en verminderd.
Het plein ziet er fraai uit. Hoewel het plein sterk is verfraaid met de aanplant van de twee bomen is de invulling en uitvoering van de herinrichting aanleiding voor de fractie van het CDA Waterland geweest op 22 december 2023 een aantal vragen te stellen. Deze vragen heeft het college op 9 januari 2024 beantwoord.
De beantwoording van onze eerdere vragen en de agendering voor de voorbereidende raadsvergadering op 29 februari a.s. is voor de fractie van CDA Waterland aanleiding voor een aantal aanvullende (vervolg)vragen.
Aanvullende vragen Enkele delen van het gemeenteplein (het deel langs de Pierebaansloot en de cirkel rondom de tweede boom) liggen nog braak en moeten nog worden ingeplant en afgewerkt.
Vraag 1 Hoe gaan de nog braakliggende delen van het gemeenteplein worden ingericht, welk bedrag is hiervoor geraamd en uit welke begrotingspost worden de nog uit te voeren werkzaamheden betaald?
In de beantwoording van vraag 4 van onze eerdere vragen geeft het college een overzicht van de werkzaamheden, de daarmee gemoeide kosten en de budgetten die voor deze kosten zijn aangewend.
Het antwoord dat inzicht geeft in de ingezette uren door de binnen- en de buitendienst ontbreekt, omdat deze niet afzonderlijk worden bijgehouden. Wij vinden dat teleurstellend en ontoereikend.
Antwoord 1 De nog braakliggende terreinen worden in het voorjaar aangeplant. Voor het deel langs de oever is deze vraag beatwoord bij vraag 6 van de eerdere vragen. De aanplant wordt gefinancierd vanuit de post groenonderhoud. Voor de aanplant van het deel bij de tweede boom geldt dat dit binnen de algemene aanschaf van plantmateriaal valt en het budget dat hiervoor is geraamd is €2850.
Voor het vervolg van de vraag van de CDA-fractie verwijzen wij naar het antwoord op vraag 3
Vraag 2 Graag ontvangt de CDA-fractie de opgestelde begroting/kostenraming voor de herinrichting van het gemeenteplein.
Antwoord 2 Werk:
Opmerking
Raming
Bestrating en ophoging
uitgangspunt gemiddeld 30cm ophogen
€
175.000,00
Beplanting
aanschaf planten (verwerken buitendienst)
€
15.000,00
Fietsoverkapping zonder vergunning
Overkapping vergunningsvrij?
€
10.000,00
TOTAAL INSCHATTING €
200.000,00
Werk:
Budget:
Uit budget:
Plein - verharding en grondwerk
Onderhoud wegen
€
75.000,00
Plein - verharding en grondwerk
Onderhoud groen
€
15.000,00
Plein - verharding en grondwerk
Voorziening gebouwbeheer
€
75.000,00
TOTAAL BESCHIKBAAR BUDGET €
165.000,00
€
12.500,00
Bijdragen derden
Budget:
Bijdrage project boomverplaatsing Bijdrage VRA
Ivm verkeersveiligheid
€
15.000,00
Sponsoring
Zitrand gesponsord
€
4.750,00
TOTAAL BIJDRAGE DERDEN €
32.250,00
Vraag 3 Wat is (globaal/indicatief) het aantal ingezette uren en de daarmee gemoeide kosten van de inzet van de eigen ambtelijke organisatie zowel voor de binnen- als de buitendienst?
Antwoord 3 Er worden geen uren geschreven op projecten. Daarom is het delen van uren altijd een inschatting en daarmee niet representatief. Een schatting van de uren is 80 manuren voor de buitendienst en 100 manuren voor de binnendienst.
Vraag 4 Graag ontvangt de CDA-fractie het bestek dat en/of werkomschrijving die is opgesteld voor de herinrichting van het gemeenteplein.
Antwoord 4 Er is geen bestek opgesteld. De interne expertise is benut om tot schetsen te komen aan de hand waarvan het college een keuze heeft gemaakt. Op die manier zijn hoge kosten voor externe ondersteuning voor het ontwerp van de herinrichting van het plein bespaard. Dus is er intern een plan gemaakt waarbij elk taakveld zijn onderdeel verder heeft uitgewerkt. De uitvoering van het straatwerk heeft plaatsgevonden binnen het raamcontract met de aannemer elementenverharding. De overige onderdelen zijn door de eigen buitendienst uitgevoerd. De fietsenstalling is op basis van een ontwerp en aanwijzing ter plaatse één op één gegund (passend binnen het geldende inkoopbeleid).
Vraag 5 Welke overwegingen hebben ertoe geleid dat het college van mening is, dat de diverse onderhoudsbudgetten voor de openbare ruimte ook kunnen worden ingezet voor het eigen gemeenteplein?
Op 3 juli 2023, vlak voor het zomerreces, heeft het college besloten het actief informeren van de raad via een raadsinformatiedocument te laten vervallen met slechts een verwijzing naar een bericht op de gemeentelijke website.
Antwoord 5 Dit gemeenteplein is onderdeel van de openbare ruimte en is ook zodanig opgenomen in de verschillende beheerplannen.
Vraag 6 Welke overwegingen hebben er bij het college toe geleid om op het laatste moment af te zien van het actief en vooraf informeren van de gemeenteraad terwijl dat tot 3 juli 2023 als zodanig op de termijnagenda stond vermeld?
Antwoord 6 Alle gegevens omtrent de herinrichting van het gemeenteplein zijn gedeeld op de website, hierop is de raad geattendeerd op het moment dat het RID van de termijnagenda is gehaald. Een RID over dit onderwerp zou dezelfde gegevens bevatten.
Bekijk de brief: 108-219 Beantwoording aanvullende schriftelijke vragen CDA inzake het gemeenteplein
Bron: raadsinformatie van de gemeente Waterland (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.