onderzoek milieustraat.pdf
Een raadslid stelde op 26 januari 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Waterland.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
BEANTWOORDING RAADSVRAGEN
Nummer Onderwerp Portefeuillehouder Datum
: 260-136 : Onderzoek milieustraat : Roland Wolters : 16-1-2023
Vragen van de fractie van D66 aan het college van burgemeester en wethouders (ingezonden op 9 januari 2023) en beantwoording daarvan door het college van burgemeester en wethouders in cursief.
Onze fractie heeft vragen n.a.v. het RID over de milieustraat, verstuurd aan de raad d.d. 20 december 2022. Wij vragen om beantwoording vanuit het college voor de voorbereidende raadsvergadering van 19 januari 2023.
Vraag 1 Uit het RID en bijgevoegde offerte van Antea blijkt dat er al sinds september 2022 wordt gewerkt aan dit haalbaarheidsonderzoek, en dat het onderzoek al zo goed als afgerond zou moeten zijn.
Wat is de actuele stand van zaken van dit onderzoek?
Antwoord 1 Het onderzoek is in een afrondende fase. De eerste resultaten verwachten wij in Q1 van 2023, zie ook de toelichting raadsinformatiedocument 260-129.
Vraag 2 Waarom heeft het college de gemeenteraad niet eerder geïnformeerd over de stappen die zijn gezet? Dit terwijl hier vanuit de raad meermaals om gevraagd is en het hier een politiek gevoelig onderwerp betreft.
Antwoord 2 De stappen die zijn gezet betreffen de technische uitvoering van het coalitieakkoord. Over het proces zijn niet eerder vragen vanuit de raad gesteld. Overigens is tijdens de technische vragenronde als voorbereiding op de begrotingsbehandeling mondeling aangegeven dat wij de resultaten van het haalbaarheidsonderzoek in Q1 verwachten en de raad daarna hierover informeren.
Vraag 3 Welke procedure rondom inkoop is gevolgd? Betreft het hier een enkelvoudig onderhandse of meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure? Indien het een meervoudige procedure betreft: welke andere adviesbureaus heeft u gevraagd te offreren? Graag ontvangen wij ook hun offertes.
Antwoord 3 Het betreft hier een enkelvoudige onderhandse aanbesteding die volgens ons Waterlandse inkoopbeleid is vastgesteld.
Vraag 4 Indien er een enkelvoudig onderhandse procedure is gevolgd: wat zijn voor u de redenen geweest specifiek voor het selecteren van adviesbureau Antea? Waarom heeft u geen uitvraag gedaan bij andere adviesbureaus?
Antwoord 4 In opdracht van uw Raad “Motie 388-14 inzake eigen milieustaat (ruimtelijke procedure)” was Antea Group gestart met het opstellen van een offerte voor de voorbereidende onderzoeken. Op basis van het coalitieakkoord is de opdracht gewijzigd. Daarom hebben wij Antea Group direct na het bekend worden van het coalitieakkoord gevraagd offerte uit te brengen voor het haalbaarheidsonderzoek. Antea Group is een gespecialiseerd ingenieursbureau op het gebied van circulaire ambachts- en milieustraten. De definitieve opdracht voor het haalbaarheidsonderzoek is schriftelijk verstrekt op 19 september 2022.
Vraag 5 Graag ontvangen wij het originele inkoopadvies vanuit de ambtelijke organisatie conform Inkoopbeleid 2022 gemeente Waterland.
Antwoord 5 Dit zijn interne documenten welke wij op verzoek ter inzage kunnen leggen bij de griffier.
Vraag 6 Op welk moment is de opdrachtformulering besproken in het college van B&W?
Antwoord 6 Deze is niet besproken in het college omdat de opdrachtformulering helder staat beschreven in het coalitieakkoord.
Vraag 7 Klopt het dat dit niet terug is te vinden in de besluitenlijsten? Zo ja; waarom niet? Zo nee; in welke besluitenlijst kunnen wij dit terugvinden?
Antwoord 7 Dat klopt, zie vraag 6.
Vraag 8 Indien deze opdrachtformulering niet is besproken in het college, waarom niet?
Indien de opdrachtformulering niet door het college is vastgesteld, door wie wel?
Antwoord 8 Zie antwoord vraag 6. De opdrachtformulering is overgenomen uit het coalitieakkoord. Binnen de geldende interne regelingen, de mandaatregeling, de budgethoudersregeling en het inkoopbeleid, hoeft deze niet door het college vastgesteld te worden.
Vraag 9 Graag ontvangen wij de originele opdrachtformulering inclusief financiële kaders m.b.t. het onderzoek zoals verzonden naar Antea en mogelijk richting andere adviesbureaus.
Antwoord 9 De formulering staat beschreven in de offerte, welke overeenkomt met de opdracht die is opgenomen in het coalitieakkoord. Zie toelichting raadsinformatiedocument RID 260-129.
Vraag 10 Graag ontvangen wij de vastgestelde beoordelingscriteria voor het beoordelen van ontvangen offerte(s).
Wanneer en door wie zijn deze beoordelingscriteria vastgesteld?
Antwoord 10 Zie antwoord 3, het betreft een onderhandse aanbestedingsprocedure.
Vraag 11 In het RID spreekt het college over een voorbereidingskrediet. Graag een specificatie van dit voorbereidingskrediet. Waar is dit opgenomen binnen de begroting, om hoe veel geld gaat dit en in hoeverre zijn deze middelen gespecificeerd voor dit project?
Antwoord 11 Er is in de begroting 2021 onder programma 2. “Openbaar domein” een voorbereidingskrediet ‘Bouw milieustraat’ van € 125.000,= opgenomen.
Vraag 12 Het college geeft aan dat dit voorbereidingskrediet is gebruikt om Antea de opdracht te geven voor dit onderzoek. Uit de offerte van Antea blijkt echter dat er in november 2022 al 90% van de totale onderzoekskosten, dus ca. € 30.000,=, betaald zou moeten zijn.
Graag ontvangen wij een totaaloverzicht van de betalingen tot nu toe aan Antea inzake het haalbaarheidsonderzoek milieustraat. Daarbij graag ook de vermelding wanneer de betalingen zijn verricht en de financiële dekking voor iedere betaling.
Antwoord 12 Er is op dit moment slechts één termijnbetaling ter hoogte van 40% van de totale opdracht in rekening gebracht. Deze betaling is in oktober 2022 gedaan ten laste van het voorbereidingskrediet.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Waterland (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.