beantwoording vragen rc B&E op 14 maart 2024 over het gegevensbeschermingsbeleid 2024 - 2026
Een raadslid stelde op 27 maart 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Westland.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Memo AAN
:
de leden van de commissie Bestuur
V AN
:
w e t h o u d e r A . G o u d s wa a r d
C.C.
:
D AT U M
:
26 maart 2024
BETREFT
:
B e a n t wo o r d i n g vr a g e n c o m m i s s i e B e s t u u r e n E c o n o m i e o ve r h e t g e g e ve n s b e schermingsbeleid 2024-2026
Ti j d e n s d e c o m m i s s i e ve r g a d e r i n g va n 1 4 m a a r t z i j n e e n a a n t a l vr a g e n g e s t e l d o ve r a g e n d a p u n t 1 1 . vo o r s t e l t o t va s t s t e l l i n g va n h e t G e g e v e n s b e s c h e r m i n g s b e l e i d 2 0 2 4 - 2 0 2 6 .
M e t d i t m e m o wo r d e n d e ze vr a g e n b e a n t wo o r d t .
D e vr a g e n va n d e V V D f r a c t i e Vraag 1 I n h e t b e l e i d s t a a t d a t d e g e m e e n t e e e n p r i va c y c e r t i f i c e r i n g w i l b e h a l e n . W e l k e c e r t i f i c e r i n g h e e f t m e n d a a r vo o r i n g e d a c h t e n ? O p d i t m o m e n t i s e r n a m e l i j k n o g g e e n c e r t i f i c e r i n g b e s c h i k b a a r i n Nederland, want de AP heeft nog geen accreditatie aan een org anisatie toegekend. Een audit op b a s i s va n I S O 2 7 7 0 1 zo u e e n o p t i e k u n n e n zi j n .
Antwoord 1 I n m i d d e l s h e e f t d e A u t o r i t e i t P e r s o o n s g e g e ve n s vo o r h e t e e r s t c r i t e r i a g o e d g e k e u r d wa a r m e e e e n b e d r i j f , n a a c c r e d i a t i e , A V G c e r t i f i c e r i n g e n u i t m a g g e ve n . Z i e A V G - c e r t i f i c e r i n g k o m t s t a p d i c h t e r b i j | A u t o r i t e i t P e r s o o n s g e g e ve n s D e ve r wa c h t i n g i s d a t h e t o p t e r m i j n m o g e l i j k g a a t zi j n o m t e c e r t i f i c e r e n o p d e A V G . H i e r w i l g e m e e n t e W e s t la n d zi c h o p r i c h t e n .
Vraag 2 I n h e t b e l e i d w o r d t g e n o e m d d a t e r i n 2 0 2 6 e e n a u d i t k a n p l a a t s vi n d e n o p b a s i s va n I S O 2 7 0 0 1 .
W aa r o m i s h e t n i e t m o g e l i j k o m n u a l t e t o e t s e n ? H e t vo r i g e b e l e i d s t a m t a l u i t 2 0 2 1 w a a r d o o r e e n a u d i t d u s n u o o k a l u i t g e vo e r d zo u k u n n e n w o r d e n . H o u d t d i t i n d a t w e o p d i t m o m e n t a l s g e m e e n t e n i e t i n c o n t r o l zi j n ? E e n a u d i t o p d i t m o m e n t k a n d a a r n a a s t a l a l s vl i e g wi e l d i e n e n o m s n e l l e r c o m p l i a n t t e zi j n .
ALG BCR 003
Antwoord 3 O p d e g e m e e n t e l i j k e w e b s i t e s t a a t e e n o p e n b a a r ve r we r k i n g s r e g i s t e r , w e l k e i n i e d e r g e va l j a a r l i j k s wo r d t g e a c t u a l i s e e r d . G e m e e n t e W es t l a n d g a a t zi c h o p k o r t e t e r m i j n a a n s l u i t e n b i j h e t l a n d e lijk Algoritmeregister.
1
*24-0053834*
Vraag 3 H o e va a k wo r d e n h e t ve r we r k i n g e n - e n a l g o r i t m e r e g i s t e r b i j g e w e r k t ?
24-0053834
Antwoord 2 J a a r l i j k s vo e r t d e g e m e e n t e a l vi a E N S I A ( E e n d u i d i g e N o r m a t i e k S i n g l e I n f o r m a t i o n A u d i t ) e e n ve r p l i c h t e ze l f e v a l u a t i e u i t o p d e B a s e l i n e I n f o r m a t i e ve i l i g h e i d O ve r h e i d ( B I O ) . D e B I O i s g e b a seerd op de ISO27001. Voor gemeenten is het (nog) niet gebruikelijk om naast de BIO ook te c e r t i f i c e r e n o p I S O 2 7 0 0 1 , m a a r wi j s t e l l e n o n s d i t we l a l s d o e l .
Memo Vraag 4 W et e n b u r g e r s we l k e g e g e ve n s w i j va n h e n ve r w e r k e n ? Z o u h e t m o g e l i j k zi j n o m b i j f o r m u l i e r e n t e r i n f o a a n t e g e ve n w a a r o m we d e ze g e g e ve n s ve r w e r k e n ?
Antwoord 4 O p d e g e m e e n t e l i j k e w e b s i t e i s e e n a p a r t e p a g i n a . H i e r s t a a t a l l e i n f o r m a t i e o ve r d e g e g e ve n s ve r w e r k i n g i n d e p r o c e s s e n ve r za m e l d , i n c l u s i e f h e t v e r we r k i n g s r e g i s t e r .
Vraag 5 D e W e t D i g i t a l e O ve r h e i d wo r d t p a s va n t o e p a s s i n g a l s e e n o r g a n i s a t i e d a a r r e a d y vo o r i s s t a a t i n h e t b e l e i d . K a n d e we t h o u d e r a a n g e ve n h o e ve r d e g e m e e n t e W e s t l a n d o p d i t m o m e n t i s ? H o e s n e l k u n n e n wi j h i e r r o n d o p zi j n ?
Antwoord 5 V o o r d e W D O b e vi n d t d e g e m e e n t e W e s t l a n d zi c h i n d e o r i ë n t e r e n d e f a s e . D a t h o u d t i n d a t e r m e t s t a k e h o l d e r s b e k e k e n w o r d t h o e d e ze w e t t o e t e p a s s e n b i n n e n d e g e m e e n t e . E r k a n o p d i t m o m e n t n o g g e e n t i j d s i n d i c a t i e a f g e g e ve n w o r d e n w a n n e e r d e W D O vo l l e d i g g e ï m p l e m e n t e e r d i s b i n n e n d e g e m e e n t e W es t l a n d .
Vraag 6 H e t p r o g r a m m a E i g e n t i j d s e I C T i s g e s t a r t i n 2 0 2 3 . K a n d e w e t h o u d e r a a n g e ve n o p w e l k e t e r m i j n m e n ve r w a c h t d e m o d e r n i s e r i n g a f t e r o n d e n ? E r wo r d t e e n f o c u s g e l e g d o p d e o ve r g a n g n a a r A zu r e , e e n C l o u d va r i a n t o m o p a f s t a n d t e k u n n e n we r k e n . Z i j n e r e c h t e r n o g a n d e r e ve r o u d e r d e I C T s ys t e m e n d i e m o e t e n wo r d e n ve r va n g e n ( Z o a l s o p d i t m o m e n t o o k b i j d e B e l a s t i n g d i e n s t h e t g e va l i s ) ?
Antwoord 6 D e ve r wa c h t i n g i s d a t d e vo l l e d i g e s c o p e va n h e t p r o g r a m m a E i g e n t i j d s e I C T i n Q 2 2 0 2 5 za l wo r d e n a f g e r o n d ( zo w e l vo o r G e m e e n t e W e s t l a n d a ls vo o r g e m e e n t e Mi d d e n D e l f l a n d ) . B u i t e n d e s c o p e va n E i g e n t i j d s e I C T, w o r d e n e r vo l g e n s h e t Me e r v o u d i g I n ve s t e r i n g s p l a n o o k a f g e s c h r e ve n s ys t e m e n ve r va n g e n o p d e L a a n v a n d e G l a ze n s t a d . D e ze s ys t e m e n d r a g e n zo r g vo o r d e a u t o m a t i s e r i n g , zo a l s h e t W i f i n e t we r k , p r i n t e r s , s e r ve r s e n we r k p l e k a p p a r a t u u r .
Vraag 7 H e e f t d e g e m e e n t e o p d i t m o m e n t b e p e r k i n g e n / r i c h t l i j n e n vo o r m e d e we r k e r s o p g e ze t vo o r h e t g e b r u i k va n C h a t G P T / A I vo o r za k e l i j k e d o e l e i n d e n o p za k e l i j k e m a c h i n e s ?
Antwoord 7 E r i s e e n p r o j e c t g r o e p l e g a l t e c h o p g e r i c h t o m o . a . m o g e l i j k h e d e n e n r i s i c o ’ s va n h e t g e b r u i k t e o n d e r zo e k e n . H e t o p s t e l l e n va n r i c h t l i j n e n za l h i e r o n d e r d e e l va n zi j n .
Vraag 8 H o e wo r d e n m e d e we r k e r s g e t r a i n d i n h e t o m g a a n m e t g e g e v e n s ? A n d e r s g e ze g d w e l k e t r a i n i n g e n w o r d e n h i e r vo o r g e b r u i k t ?
2
24-0053834
Antwoord 8 B i j d e o n b o a r d i n g k r i j g e n a l l e n i e u we m e d e w e r k e r s e e n p r e s e n t a t i e o ve r ve i l i g w e r k e n m e t ( p e r s o o n s ) g e g e ve n s . O o k vo l g e n m e d e we r k e r s j a a r l i j k s e n k e l e ve r p l i c h t e E - l e a r n i n g s o ve r i n f o r m a t i e ve i l i g h e i d e n p r i va c y . V a n u i t s p e c i f i e k e we t g e vi n g k a n h e t vo o r m e d e w e r k e r s n o d i g zi j n o m a a n vu l l e n d e ve r p l i c h t e t r a i n i n g t e vo l g e n .
Memo A a n vu l l e n d wo r d e n e r k e n n i s b i j e e n k o m s t e n g e h o u d e n m e t o p e n i n s c h r i j vi n g e n wo r d e n d e m e d e w e r k e r s vi a i n t r a n e t g e ï n f o r m e e r d o ve r r e l e va n t e a c t u a l i t e i t e n .
Vraag 9 I s e r e e n o ve r zi c h t b e s c h i k b a a r va n d a t a g e r e l a t e e r d e k l a c h t e n i n d e a f g e l o p e n d r i e j a a r b i n n e n d e g e m e e n t e ? W o r d t e r ü b e r h a u p t d o o r i n wo n e r s g e k l a a g d o ve r v e r k e e r d g e b r u i k va n g e g e ve n s e n zo j a , w a a r h e e f t d a t u i t e i n d e l i j k t o e g e l e i d ?
Antwoord 9 A l l e b i n n e n k o m e n d e k l a c h t e n wo r d e n m i d d e l s d e k l a c h t e n p r o c e d u r e a f g e h a n d e l d .
D e k l a c h t e n c o ö r d i n a t o r j u r i d i s c h e za k e n ze t d e z e k l a c h t e n u i t n a a r d e i n h o u d e l i j k b e h a n d e l a a r va n h e t b e t r e f f e n d e t e a m . N a b e h a n d e l i n g i n f o r m e e r t d e b e h a n d e l a a r d e k l a c h t e n c o ö r d i n a t o r o v e r d e u i t k o m s t va n d e k l a c h t e n p r o c e d u r e .…
Bron: raadsinformatie van de gemeente Westland (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.