verhuizing gebiedsteam Griffioenpark
Een raadslid stelde op 16 oktober 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Weststellingwerf.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
gemeente
Weststellingwerf Gemeentehuis
1,
Griffioenpark
GroenLinks Mevrouw P. Staats
Wolvega
Postadres
Postbus 60, 8470 AB Wolvega Telefoon
140561 Fax
(0561) 61 36 06 Internet
www.weststellingwerf.nl E-mail
Wolvega, 20 september 2023 Referentienummer: 0098198408 Documentnummer: 0098546544 Behandeld 31
Onderwerp: Artikel
vragen verhuizing gebiedsteam Griffioenpark
Beste mevrouw Staats,
jl.
U heeft op 14 augustus
vragen gesteld over de verhuizing van het gebiedsteam.
Hieronder beantwoorden wij deze vragen: de reden waarom er geen gesprek met een delegatie van de raad heeft plaatsgevonden?
is
1.
Wat
is
In
Door de hoge tijdsdruk rondom de verhuizing hebben wij onvoldoende rekening gehouden met het organiseren van gesprekken. Hiervoor bieden we onze excuses aan. De verhuizing heeft onder hoge tijdsdruk plaatsgevonden. de planning daardoor niet goed rekening gehouden met het organiseren van een gesprek met een delegatie van de raad.
te in
al
in
Over niet lange tijd zal de definitieve herinrichting van de hal aan de orde komen en daar zullen wij u zeker meenemen. De verhuizing zoals deze nu heeft plaatsgevonden was sec het verhuizen van het meubilair uit Griffoenpark 3 en dit zo efficiënt en effectief mogelijk hergebruiken de centrale hal. Daarbij afgesproken dat de definitieve herinrichting van de hal begin 2024 wordt opgepakt. Met name ook om kunnen evalueren wat goed werkt na de verhuizing en welke punten nog aandacht
is
te
behoeven.
2. Waarom zijn de betrokkenen niet op de hoogte gesteld over de redenen van niet nakomen van verplichtingen?
In
is
de hectiek van het afronden van Griffioenpark 3 (GP3) en het verhuizen en inrichten van de Gemeentehal en door persoonlijke omstandigheden (ziekte) van de wethouder de communicatie naar de raadsleden niet opgepakt. Ook hiervoor bieden wij excuses aan en beloven we de communicatie naar de raad over het vervolg van de inrichting van de Gemeentehal goed op pakken. Met als een van de eerste acties zoals hierboven aangegeven een uitnodiging aan een delegatie van de raad om, voor wat betreft de definitieve inrichting, gesprek aan gaan.
te
te
in
3.
Hoe serieus worden wij als raad genomen?
is
In
de aanloop en voorbereiding van de verhuizing nadrukkelijk gekeken naar de inbreng van de politiek gedurende het proces voorafgaand aan het starten van GP3. De overwegingen en
-2-
uitgangspunten die een rol gespeeld hebben met betrekking tot de functie en inrichting van GP3 zijn ook bepalend geweest voor het inrichten van de Gemeentehal.
Verder is er, zoals hierboven aangegeven, nog tijd en ruimte om mee te denken met de definitieve inrichting en werkwijze vanuit de Gemeentehal.
4. Wat heeft men geleerd uit de pilot? En hoe heeft het college de aanbevelingen vanuit de pilot overgenomen, vertaalt en toegepast in de nieuwe tijdelijke situatie in het gemeentehuis?
Vanuit de pilot is ervoor gekozen om het gebiedsteam een duidelijk te onderscheiden plek te geven in de Gemeentehal. Bij de inrichting is rekening gehouden met de uitgangspunten die ook in de pilot een belangrijke rol hebben gespeeld. Deze zijn:
- Laagdrempelig voor inwoners;
- Informele sfeer;
- Gezellige en uitnodigende aankleding;
- Medewerkers van het gebiedsteam zijn in de Gemeentehal aanwezig voor vragen en hulp.
De ervaringen en opmerkingen van medewerkers, collega’s en inwoners vanaf de start maken duidelijk dat we er goed in geslaagd zijn om een vergelijkbare sfeer en werkwijze te creëren als in GP3. Nogmaals we zullen de ervaringen die nu, al werkende, worden opgedaan en de signalen die we horen van onze bezoekers, meenemen in de opmaat naar het definitieve plan voor de inrichting van de centrale hal.
Wanneer u zelf signalen ontvangt over hoe GP3 nu door onze inwoners wordt ervaren, horen wij dit uiteraard ook graag tussentijds, zodat we deze kunnen meenemen in de evaluatie!
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Weststellingwerf, de secretaris, de burgemeester,
Bron: raadsinformatie van de gemeente Weststellingwerf (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.