vragen OPZ nav sluiting van het raadhuis en de balie op donderdag 16-03-2023
Een raadslid stelde op 28 maart 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Zandvoort.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Raadsinformatiebrief
Onderwerp Beantwoording vragen OPZ nav sluiting van het raadhuis en de balie op donderdag 16-03-2023 Nummer 2023/404176 Datum college 28 maart 2023 Portefeuillehouder G. J. Bluijs Programma/beleidsveld 6.1 Dienstverlening Afdeling KCC Auteur M. van der Pijl Telefoonnummer 06-46215117 Email [email protected] Bestemd voor:
Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de raad
Geachte raadsleden, De fractie van OPZ heeft op 16 maart 2023 vragen gesteld naar aanleiding van de sluiting van het raadhuis en de balie op donderdag 16-03-2023. Het college beantwoordt deze vragen met deze raadsinformatiebrief, waarbij wij eerst de inleiding van de vragen weergeven.
Inleiding Op de website [van de gemeente] staat sinds maandag het volgende bericht te lezen:
Woensdag kan gestemd worden op leden van de Provinciale Staten en algemeen bestuur van het waterschap Hoogheemraadschap Rijnland. Donderdag 16 maart worden de stemmen geteld en daarom is het Raadhuis gesloten. Vanwege de sluiting van het Raadhuis is het donderdag niet mogelijk de balie burgerzaken te bezoeken. Er is ook geen avondopenstelling.
OPZ heeft na het lezen van het bericht mondeling gevraagd naar de reden van sluiting. Hierop werd namens het college geantwoord dat dit niet meer op woensdagavond mocht van de kieswet, maar dat er overdag geteld moest worden. OPZ trekt dit antwoord in twijfel.
Beantwoording Vraag 1: Waarop baseert u de stelling dat overdag tellen een voorschrift is in de kieswet?
Het proces van tellen is vastgelegd in de kieswet. Het tellen moet direct na sluiting van de stembureaus op woensdag vanaf 21:00 uur worden gedaan tot tenminste het aantal stemmen per lijst (partij). De telling op kandidaatniveau mag eventueel de volgende dag op een centrale locatie worden gedaan. Dit geldt zowel voor de verkiezingen voor Provinciale Staten als voor de Waterschappen. In Zandvoort is er voor gekozen om, net als eerdere jaren, op de stembureaus zelf de volledige telling te doen op woensdagavond en -nacht. Met uitzondering van locatie Zandvoorts Museum, deze stemmen zijn geteld op het naast gelegen raadhuis.
Kenmerk: 2023/
1/3
De voorlopige uitslagen op lijstniveau zijn woensdagnacht door alle stembureaus aangeleverd en doorgegeven aan de centrale bureaus voor beide verkiezingen.
Nieuw dit jaar is dat de controle en verweking van de processen verbaal de dag na de verkiezingen, dus op donderdag is gedaan, conform de richtlijn van de Kiesraad. Hierdoor wordt de kans op fouten bij het verwerken van de processen verbaal wegens vermoeidheid verkleind en kunnen mensen ook eerder naar huis op woensdag. Uit ervaring weten we dat er altijd processen verbaal zijn waar een correctie nodig is. En bij een onverklaarbare afwijking tussen het aantal toegelaten kiezers op een bureau en het aantal ingeleverde stembiljetten moet er worden herteld. De regels hiervoor zijn sinds 1 januari (nieuwe kieswet) strenger dan ooit. Gezien de dubbele verkiezing heeft het voorzitters, stembureau-leden en tellers veel tijd gekost om te tellen. Zij zijn woensdag tot diep in de nacht bezig geweest. Op donderdag is om 8:00 uur gestart met het verwerken van de processen verbaal en het uitvoeren van hertellingen. Tot vrijdagmiddag zijn de ambtenaren van burgerzaken op het raadhuis bezig geweest met al het beschikbare personeel om de uitslagen vast te stellen en de complete uitslag aan te bieden bij het centrale stembureau.
Vraag 2: Hoe verklaart u dat de meeste gemeenten in Nederland gisteravond [woensdag] al geteld hebben en vandaag [donderdag] niet gesloten zijn?
Het algemene beeld in Nederland is dat het proces van tellen (veel) meer tijd heeft gekost dan andere jaren.
Er zijn veel gemeenten die vrijdagmiddag nog niet klaar waren met tellen. Er zijn daarom veel gemeenten die hun publieke dienstverlening hebben teruggeschroefd naar alleen het noodzakelijke, net als Zandvoort.
Vraag 3: Was er ook in Zandvoort een optie mogelijk waardoor het raadhuis en de balie wel open hadden kunnen blijven? N.B. Haarlem is deze dag niet gesloten.
Het raadhuis was regulier open voor bezoekers. De afdeling burgerzaken was ook aanwezig in het raadhuis en beschikbaar voor spoedzaken en het afhalen van paspoort of rijbewijs. Ook konden inwoners van Zandvoort bellen om te overleggen, een afspraak te maken etc. Omdat de medewerkers van burgerzaken nodig waren voor het verwerken van de verkiezingsuitslag, was de overige dienstverlening op donderdag niet mogelijk. Dit was identiek aan de situatie in Haarlem. Andere afdelingen zoals sociale zaken waren normaal bereikbaar.
Het bericht op de website van de gemeente was wat dit betreft iets te kort door de bocht geformuleerd. In de publiekshal van het raadhuis was een externe beveiliger ingehuurd (zoals ook op sommige andere dagen gebeurt wegens personeelsgebrek bij de bodedienst). Wij hebben begrepen dat de instructie aan hem te streng is geweest en enkele mensen ten onrechte geen toegang hebben gekregen tot de hal. Dat betreuren wij zeer.
Vraag 4:Wat is ervoor nodig om in de toekomst de balie de dag na de verkiezingen wel open te houden De organisatie van de verkiezingen vraagt veel specifieke kennis die belegd is bij de afdeling burgerzaken. De inzet van inwoners en anderen ambtenaren is ook nodig, maar wel altijd onder begeleiding van de ambtenaren burgerzaken. Uitbreiding van het team burgerzaken is nodig om tijdens de verkiezingen volledig door te kunnen draaien met de reguliere taken. Omdat het proces van de verkiezingen met steeds meer
Kenmerk: 2020/628785
2/3
wettelijk verplichte waarborgen wordt omgeven, is er steeds meer ambtelijke inzet voor nodig. Wij zijn met de organisatie in overleg over een eventuele uitbreiding van het team burgerzaken.
Tenslotte: wij doen samen met de organisatie ons uiterste best om de publieke dienstverlening elke werkdag van het jaar uit te voeren. Het is echter onvermijdelijk dat de dienstverlening heel soms niet mogelijk, bijvoorbeeld de dag na de verkiezingen of wegens groot onderhoud aan computersystemen. Het (deel) sluiten van burgerzaken is zeldzaam maar zal onvermijdelijk toch een paar keer per jaar voorkomen.
Met vriendelijke groet, de secretaris
de burgemeester
Kenmerk: 2020/628785
3/3
Bron: raadsinformatie van de gemeente Zandvoort (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.