05A1 Beantwoording schriftelijke vragen annulering Mystic Garden_A

Vraag 1

Vraag: Was het college voorafgaand aan de openbare berichtgeving door de organisatie van Mystic Garden op de hoogte van de (mogelijke) annulering ?

Antwoord van het college

Nee; op 16 april 2026 is er een ambtelijk contact geweest over de voorgenomen annulering van het festival (zie het antwoord op vraag 5).

Vraag 2

Vraag: Staat het college nog achter het op 24 maart 2026 genomen besluit (nr. 2600153) ?

Antwoord van het college

Ja

Vraag 3

Vraag: Zijn er na de besluitvorming vanuit de gemeente wijzigingen aangebracht aan het kader en/of de voorwaarden behorend bij dit besluit ?

Antwoord van het college

Nee; de kaders zijn vastgelegd in het besluit van 16 december 2025 en het bijbehorende locatieprofiel Scoutinggoed 2025.

Op 24 maart 2026 zijn de kaders aangepast; het maximum aantal tickets voor Mystic is verhoogd naar 14.000. Daarna zijn er geen aanpassingen meer geweest.

Vraag 4

Vraag: Zoals te lezen in het advies van 17 maart 2026 is een “worst-case” scenario vastgesteld door Mystic Garden van 18.000 tickets. Is er 2/3 5. 6. 7. 8. onderzoek gedaan naar het mogelijk maken van dit scenario ? Zo ja, wat zijn de resultaten van dit onderzoek ?

Antwoord van het college

Het maximum van 10.000 tickets was onderdeel van ons besluit van 16 december 2025 (verzonden 18 december 2025). Pas op 16 maart 2026 heeft Mystic Garden gevraagd meer tickets te mogen verkopen. Op 24 maart 2026 hebben wij - mede gelet op het financiële belang van Scoutinglandgoed - besloten om in te stemmen met een beperkte uitbreiding tot 14.000 tickets. Een verdergaande ophoging naar 18.000 tickets vinden wij zonder nader onderzoek naar de effecten en zonder inschakeling van de gemeenteraad niet verantwoord. Voor een uitgebreid proces (en onderzoek) was geen tijd, gelet op het naderende evenementenseizoen 2026.

Vraag:

In de berichtgeving van de Stentor (7 april 2026) werd door de organisator aangegeven dat er nog constructieve gesprekken gevoerd werden over o.a. de voorwaarden. Kan het college bevestigen of deze berichtgeving klopt ?

Antwoord:

Op 24 maart 2026 is de organisator mondeling geïnformeerd en op 25 maart 2026 is het besluit verzonden (zie bijlage 1). Nadien hebben er geen gesprekken meer plaatsgevonden tussen de gemeente en Mystic Garden over dit besluit. Wel is er ambtelijk nog contact geweest over de vereiste APV vergunning en stond er een afspraak gepland voor 20 april 2026. Die afspraak is niet doorgegaan omdat Mystic Garden op 16 april 2026 telefonisch heeft gemeld dat het festival zou worden geannuleerd.

Vraag:

Kan het college ons vertellen hoe de omslag van een constructief gesprek naar een annulering heeft kunnen plaatsvinden ?

Antwoord:

Nee. Op 16 maart 2026 heeft een constructief gesprek plaatsgevonden dat heeft geleid tot het besluit van 24 maart 2026. Daarna zijn er geen gesprekken meer geweest tussen de gemeente en Mystic Garden.

Vraag:

Ziet het college het wegvallen van evenement Mystic Garden als een gemiste kans voor Zeewolde en Zeewoldenaren?

Antwoord:

Het scoutingterrein is geen evenemententerrein. Het was en is dus geen doelstelling van de gemeente om daar niet scouting evenementen te laten plaatsvinden. De aanleiding voor het (tijdelijk) faciliteren van Mystic Garden was de financiële exploitatie van het Scoutinglandgoed.

Daarom is het vooral een gemiste kans voor Scouting.

Vraag:

Is het college zich ervan bewust dat de annulering van Mystic Garden gevolgen kan hebben voor de reputatie van de gemeente Zeewolde en een afschrikkende werking kan hebben op eventuele toekomstige evenementen ?

Antwoord:

De vraag suggereert dat annulering van Mystic Garden het gevolg is van een negatieve en/of weinig flexibele opstelling van de gemeente. Dat beeld herkennen wij niet. De gemeente heeft gedurende het proces juist actief meegedacht en besluitvorming waar mogelijk bespoedigd. Daarbij is het van belang te benadrukken dat Scoutinglandgoed formeel

 3/3 verantwoordelijk is voor het tijdig en volledig aanleveren van de benodigde aanvraag en de bijbehorende onderzoeken. Wij verwijzen u naar onze brief van 18 december 2025 (bijlage 2).

De uiteindelijke annulering hangt nadrukkelijk samen met de voorbereiding, onderbouwing en aanvraagstrategie van het Scoutinglandgoed.

9. Vraag:

In 2017 heeft Scoutinglandgoed Zeewolde aangegeven dat niet scouting evenementen essentieel zij voor een rendabele exploitatie van bet Scoutinglandgoed. Is het college zich bewust van de gevolgen voor de een sluitende exploitatie van het Scoutinglandgoed Zeewolde?

Antwoord:

Ja. Er worden al jarenlang (relatief) kleinschalige niet scouting evenementen vergund. Daarnaast heeft het college al in 2019 een opening geboden voor het (tijdelijk) toestaan van één groot niet scouting evenement. Op 11 december 2024 is deze toezegging nogmaals expliciet bevestigd. Het aanleveren van akoestische rapporten was de belangrijkste voorwaarde om in deze kwestie een definitief besluit te kunnen nemen. Na herhaalde verzoeken vanuit de gemeente zijn de eerste concept-rapporten pas op 24 augustus 2025 aangeleverd.

Definitieve versies zijn op 22 en 31 oktober 2025 aangeleverd. Daarna is in overleg met de milieudienst OFGV een locatieprofiel Scoutinglandgoed 2025 opgesteld. Dit locatieprofiel is onderdeel geweest van de besluitvorming op 16 december 2025.

Tot slot merken wij nog op dat op 19 december 2025 het Nationaal Programma Ruimte voor Defensie is vastgesteld. In aansluiting hierop is op 26 januari 2026 een voorbereidingsbesluit in werking getreden voor de projectlocatie van de nieuwe centrale kazerne. Dit betekent dat niet scouting evenementen vanaf die datum niet verleend kunnen worden als defensiebelangen hieraan in de weg staan.

Alhoewel het vergunningsproces voor Mystic Garden op 21 april 2026 nog niet volledig was afgerond, was al wel duidelijk geworden dat parkeren in het gebied van de projectlocatie van Defensie – in de nabijheid van het Scoutinglandgoed - niet meer toegestaan zou worden. Aanvrager Scoutinglandgoed is hierover op 15 april 2026 schriftelijk geïnformeerd.