05A13 Beantwoording schriftelijke vragen gewijzigde invulling NaWaKa

Vraag 1

Is de berichtgeving correct?

Antwoord van het college

In de media is bericht dat de opening niet meer in het centrum plaatsvindt en dat de gemeente Zeewolde een andere rol neemt. Het is feitelijk juist dat de organisatie ervoor heeft gekozen de openingsceremonie ditmaal op eigen terrein (Nationaal Scoutinglandgoed) te doen in plaats van de Aanloophaven.

Door de berichtgeving kan echter de indruk zijn ontstaan dat dit uitsluitend een besluit van de gemeente is. Deze redenering is onvolledig. De opening had in principe in het centrum kunnen plaatsvinden maar er zijn doorslaggevende logistieke, financiële en programmatische overwegingen waarom de scouting ervoor gekozen heeft de opening van deze editie op het eigen terrein te organiseren.

Vraag 2

Om welke reden(en) kan de opening van Nawaka niet meer in de Aanloophaven plaatsvinden?

Antwoord van het college

Eind vorig jaar is er een bestuurlijk overleg met de scouting geweest, onder meer over Nawaka. Toen is gezamenlijk geconcludeerd dat de openingsdag in het centrum met al die scouts en lelievletten in de haven geweldige beelden gaf, maar dat het voor de komende editie beter is de opening op het scoutingterrein zelf te houden. De belangrijkste redenen hiervoor zijn:

 2/2

•

Logistiek & Programma: De verplaatsing van 5.000 scouts naar de Aanloophaven voor alleen de ceremonie neemt veel tijd in beslag.

Door de opening op het eigen terrein te houden, blijft er meer tijd over voor het inhoudelijke activiteitenprogramma van de deelnemers.

•

Efficiëntie: Op het Nationaal Scoutinglandgoed is de benodigde infrastructuur voor een dergelijk grote groep al volledig aanwezig en het terrein hierop ingericht.

•

Veiligheid & Kosten: Het veilig faciliteren van 5.000 scouts in de Aanloophaven brengt aanzienlijke extra kosten en veiligheidsmaatregelen met zich mee, die bij een opening op het eigen terrein niet aan de orde zijn.

Vraag 3

Is het nog mogelijk om dit alsnog wel te organiseren?

Antwoord van het college

En zo ja, wat is ervoor nodig?

De keuze om de openingsdag in de Aanloophaven te laten plaatsvinden is feitelijk niet aan de gemeente. Er is onlangs nog contact geweest met de organisatie die, los van bovenstaande aspecten, zelf ook aangeeft dat het niet goed in de programmering past. Er zijn andere, betere opties om via een gedoseerde spreiding gedurende dit meerdaagse evenement scouts welkom te heten in het centrum. Bijvoorbeeld als onderdeel van de Vlettenrally en/of tijdens de Gondelvaart op de Bezoekersdag. Dit zorgt voor een betere spreiding van de drukte gedurende het gehele evenement, waar naar verwachting zowel de inwoners als ook de lokale middenstand meer profijt van hebben dan van één enkel piekmoment.

Zouden we er als gemeente op aandringen dat de openingsceremonie toch in de Aanloophaven wordt georganiseerd dan vraagt dat veel van de organisatie en zullen we hier ook als gemeente veel meer coördinatie op moeten zetten. Dit betekent dat:

• Er direct ambtelijke capaciteit vrijgemaakt moet worden of voor ingehuurd moet worden;

• Er aanzienlijke extra middelen nodig zijn, bovenop de in het vooruitzicht gestelde evenementensubsidie;

• De organisatie op zeer korte termijn haar volledige logistieke planning moet herzien.

We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.