VRG26.018 Beantwoording Schriftelijke vragen (D66) Afsluiting Pleineslaan voor verkeer i.v.m. werkzaamheden

Vraag 1

Welke tijdslijnen hanteert het College voor de communicatie richting belanghebbenden bij uitvoering van ingrijpende (tijdelijke) wegomleggingen?

Antwoord van het college

De bewoners zijn op 27 februari 2026 geïnformeerd per brief. Dat is 10 dagen voor de start van de werkzaamheden. Dat is een gebruikelijke tijdslijn: we trachten 10 tot 14 dagen voor start van werkzaamheden te informeren. Alle percelen, woningen en bedrijven waren/zijn tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, door middel van bebording met een alternatieve route, wel voor de gebruikers bereikbaar (te voet, per fiets of per auto). Wat hier waarschijnlijk meespeelt is dat er gezien de aard en omvang van het werk geen openbaar voorbereidingsproces heeft plaatsgevonden, waardoor de brief over de te verrichten werkzaamheden het eerste en enige signaal richting de bewoners is geweest. Dit is binnen onze organisatie met de betrokkenen op dit proces besproken. In de werkwijze voor dit soort processen nemen we op dat voortaan ruim van tevoren 1,5 tot 2 maanden een vooraankondiging door ons wordt gedaan, met de melding dat er werkzaamheden verricht gaan worden en wat die inhouden. Tevens dat de bewoners door de uitvoerende aannemer 2 weken voor de start nader geïnformeerd worden over de start, de aard van de werkzaamheden, de impact ervan (bereikbaarheid) en de eventuele omrijdroutes. Wij gaan er van uit dat daarmee dan verassingen zoals in dit geval voorkomen worden.

Vraag 2

Op welke wijze heeft de gemeente de belanghebbenden geïnformeerd over de te verwachten overlast?

Antwoord van het college

Zie hiervoor bij 1. Daarnaast worden de werkzaamheden, gepubliceerd op www.zeist.nl/werkaandeweg. Via de digitale kaart kan per locatie gekeken worden welke werkzaamheden er worden uitgevoerd. Ook staan daar aanvullende gegevens zoals hinder en duur van de werkzaamheden. Op deze pagina is ook een korte toelichting te vinden op de werkzaamheden. Ook is bebording geplaatst voor de omrijdroute.

Vraag 3

Wat is de aard en duur van de werkzaamheden?

Antwoord van het college

a. Hoe wordt de bereikbaarheid gegarandeerd van de woonhuizen en van de bedrijven.

Van maandag 9 maart tot en met vrijdag 10 april is de kruising Dolderseweg/Pleineslaan deels afgesloten voor verkeer. De riolering wordt vervangen. Het werk wordt verdeeld in 2 fasen.  Fase 1: deel Pleineslaan vanaf maandag 9 maart tot en met vrijdag 20 maart 

Fase 2: deel Dolderseweg vanaf maandag 23 maart tot en met vrijdag 10 april

Er zijn omleidingsroutes met borden.

Vraag 4

Op de website is er op dinsdag 3 maart informatie verschenen over de werkzaamheden. Hoe verhoud zich deze, zeer late melding, met de wens van de Raad, per motie uitgesproken tijdens de behandeling van de BOR agenda, dat inwoners en belanghebbenden ruimschoots van te voren de mogelijkheid moeten hebben om de BOR agenda in te zien middels de geëigende communicatiekanalen?

Antwoord van het college

We begrijpen dat de informatie helaas op een te laat moment op onze webpagina is gepubliceerd. Dit had direct met het verspreiden van de brief moeten gebeuren. Ook is per abuis de indruk gewekt dat de percelen tijdelijk niet met de auto bereikbaar waren/zijn, dat is echter niet het geval. Bijna alle percelen waren en zijn goed bereikbaar gebleven. Ook kon en kan er in de directe nabijheid van de percelen worden geparkeerd.

De communicatie is helaas niet gelopen zoals gewenst vanuit de organisatie. Daar zal zoals bij vraag 1 aangegeven bij toekomstige projecten meer aandacht voor zijn.