uitgaven projecten

Vraag 1

Nieuw Ondernemend Aalsmeer. Alle drie de projecten zijn qua uitvoering ondergebracht bij één bureau en men wil graag weten hoe deze financiering in elkaar steekt. Verloopt dit volgens de geldende regels, is het, vanwege de aard van de activiteiten te zien als één opdracht en financiële post, of zijn het losse opdrachten aan één bureau. Is het -in het eerste geval- niet eigenlijk zo dat dit zou moeten worden aanbesteed?

Antwoord van het college

Het gemeentelijk beleid is dat diensten en producten één op één kunnen worden ingekocht tot een bedrag van €70.000 euro. Hiervoor wordt naar het totaalbedrag gekeken van vergelijkbare opdrachten aan dezelfde leverancier over 4 jaargangen. Hier kan echter gemotiveerd van worden afgeweken met een afwijkingsbesluit. Afwijken kan tot de betreffende openbare EU-aanbestedingsdrempel en dat is voor het afnemen van diensten en producten is € 221.000. Elk jaar voeren we een spendanalyse uit om te controleren of we rechtmatig aanbesteden, zo houden we controle op onze inkoop. De spendanalyse toetst alle inkopen aan de wettelijke Europese aanbestedingsdrempel.

Zaai, VisitAalsmeer en Nieuw Ondernemend Aalsmeer zijn drie verschillende projecten in uitvoering van verschillende ondernemers/organisaties.

•

•

Zaai is een project waarbij startende ondernemers ondersteund worden. De gemeente werkt in dit project samen met Sylt Support. Het jaarlijkse budget de afgelopen jaren voor het Zaai project is €25.000 en daar bovenop draagt Uithoorn ook bij in het geval er Uithoornse ondernemers deelnemen aan Zaai. Hun bijdrage is afhankelijk van het aantal deelnemers uit Uithoorn. Vorig jaar is Zaai iets over budget gegaan, maar er zijn meer kosten dan alleen deze leverancier. In 2023 was het totaal gefactureerde bedrag door Sylt Support afgerond €25.000. Over vier jaargangen gaat deze opdracht dus over de gemeentelijke drempel van €70.000 heen en hier is dus een afwijkingsbesluit voor nodig. Het afwijkingsbesluit is een mandaat van het college. Het college is voornemens te beoordelen of een afwijkingsbesluit noodzakelijk is, of dat wij kiezen om deze opdracht voortaan aan te besteden.

Nieuw Ondernemend Aalsmeer (NOA) is de organisatie waarin Aalsmeerse ondernemers verenigd zijn. NOA organiseert bijeenkomsten voor ondernemers en gemeente om elkaar regelmatig te treffen. NOA en de gemeente zijn regelmatig in gesprek om signalen vanuit ondernemers op te vangen. NOA heeft tijdens de corona periode subsidie ontvangen voor het in stand houden van de organisatie en ter ondersteuning van Aalsmeerse bedrijven, maar inmiddels ontvangt NOA alleen nog de jaarlijkse subsidie van €10.000 voor de organisatie van de ondernemer van

[.docx]

 Pagina

•

2 van 2

het jaar verkiezing. NOA gaat zelf over haar eigen uitgaven. Deze uitgaven vallen buiten de gemeentelijke aanbestedingsregels.

Visit Aalsmeer is een project ter promotie van het toerisme in Aalsmeer. De afgelopen jaren was het budget voor dit project €104.000. Dit bedrag werd uitgegeven aan een diverse leveranciers. De grootste partner van de gemeente voor Visit Aalsmeer is een marketingbureau genaamd Sherpa Stories. Vorig jaar was het totaal aan facturen dat werd uitgegeven aan Sherpa Stories afgerond €57.000 euro, de jaren daar voor iets minder. Bij de inkoop van de diensten van Sherpa Stories is aan de voorkant is gekeken of sprake is van inkoop van een dienst / product of dat sprake is van inhuur van personeel. Op basis van een checklist is de keuze gemaakt dat sprake is van de oplevering van een product(en) (plan van aanpak, adviesrapport, etc.), met helder afgebakende producten, dat sprake is zelfstandigheid zonder leiding en toezicht en locatiegeboden werk. De afgenomen dienstverlening is - op basis van een resultaatverplichting - met Sherpa Stories aangegaan. Ook voor deze opdracht is dus een afwijkingsbesluit nodig, maar blijft onder het Europese platfondbedrag. Het afwijkingsbesluit is een mandaat van het college. Het college is voornemens te beoordelen of een afwijkingsbesluit noodzakelijk is, of dat wij kiezen om deze opdracht voortaan aan te besteden.

Wij hopen dat hiermee de vragen voldoende helder zijn beantwoord.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer, de secretaris, de burgemeester, drs. Sj. Vellenga mr. G.E. Oude Kotte Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.