zienswijze OZHZ.pdf
Een raadslid stelde op 23 juni 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Alblasserdam.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Memo Onderwerp Datum Afzender
: Bespreking commissie grondgebied op 16 juni 2026- Zienswijze over de OZHZ begroting 2027 en reactie op de bestemming van het rekeningresultaat 2025 : 17 juni 2026 : Freek de Gier
Bestemming van het rekeningresultaat 2025 De informatiehuishouding van een omgevingsdienst zoals OZHZ omvat alle processen, systemen en afspraken rond het vastleggen, beheren, bewaren en toegankelijk maken van overheidsinformatie. Dit is juridisch verankerd in de Archiefwet 1995 en aanvullende regelgeving.
Het toezicht op de informatiehuishouding van OZHZ is ingevolge de archiefverordening van OZHZ belegd bij de gemeentearchivaris van Dordrecht. Deze brengt jaarlijks verslag uit aan het DB over de kwaliteit van de archieffunctie. De archivaris concludeerde dat er goede stappen gezet zijn richting het op orde brengen van het informatie- en archiefbeheer van OZHZ. Deze conclusie is onder meer gebaseerd op de implementatie en gebruik van Djuma voor duurzame archivering van digitale archiefbescheiden.
De archivaris sprak wel zorg uit over het stilvallen van de kwaliteitscontroles en de opgave ten aanzien van de selectie en vernietiging van dossiers, zowel papier als digitaal.
Het is van essentieel belang dat de organisatie aantoonbaar voldoet aan de vereisten van de Archiefwet 1995 en de daarop gebaseerde regelgeving. Conform deze wettelijke kaders dient de informatiehuishouding zodanig te zijn ingericht dat archiefbescheiden gedurende de gehele levenscyclus in goede, geordende en toegankelijke staat worden gebracht en gehouden.
Dit impliceert onder meer dat:
• processen, systemen en verantwoordelijkheden structureel zijn ingericht;
• de duurzaamheid, betrouwbaarheid en vindbaarheid van informatie is geborgd;
• tijdige vernietiging dan wel overbrenging naar een archiefbewaarplaats plaatsvindt.
Het voldoen aan de Archiefwet is daarmee niet alleen een juridische verplichting, maar vormt tevens een randvoorwaarde voor transparante, controleerbare en rechtmatige taakuitvoering van de gemeente.
Het bedrag van € 600.000 dat OZHZ wil inzetten voor de archiefopdracht wordt verdeeld over tien gemeenten en de provincie Zuid-Holland. Dit betekent dat het aandeel voor Alblasserdam 5,66% bedraagt. Voor Alblasserdam komt dit neer op een bijdrage van €33.960.
Wij hechten veel belang aan het voldoen aan de archiefwet en gaan daarom akkoord met de bestemming van het rekeningresultaat 2025. In de zienswijze is dit verduidelijkt.
Indexering Zoals in het voorstel is opgenomen wil de omgevingsdienst netto 4,15 procent gaan indexeren. In onze brief op de zienswijze was per abuis 4,2 opgenomen, dit is aangepast. De omgevingsdienst indexeert op basis van een indexatie van 4,65 procent met een besparing van 0,5 procent wat resulteert in een netto 4,15 procent indexatie. Dit geldt voor de budgetten, jaarprogramma's en inwonerbijdrage. Dit is conform - in het RCO - afgesproken actuele CPB CEP indexatiecijfer. De gemeente stemt daarom, in tegenstelling tot wat in onze brief was aangegeven, in met de indexatie van 4,15 procent. De inkomsten vanuit het Rijk naar de gemeenten (ca 2,5 procent indexatie) lopen daar niet gelijk in op.
Vervolg Wij zien dat we als gemeente in zwaarder financieel weer zitten door de verlaging van de inkomsten uit het rijk. Daarom moeten wij als gemeente keuzes maken. Op dit moment maken wij inzichtelijk welke wettelijke taken er zijn en welke besparingen er nog mogelijk zijn. Ook zullen wij terugkomen op onder andere de kostendekkendheid van de leges, de kosten voor bouwprojecten en frictiekosten. In de raadvergadering van 3 november hopen wij hierop terug te komen.
Pagina 2 van 2
Bekijk de brief: Memo beantwoording vraag commissie over zienswijze OZHZ.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Alblasserdam (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.