Vragen Lokaal Krachtig 8-06-26 Jaarstukken ontwerpbegroting ABG

Vraag 1

Wat was de aard van het geconstateerde fraudegeval binnen de ABG organisatie?

Antwoord van het college

(Financieel, integriteit, urenregistratie, aanbesteding, gegevensmisbruik, etc.) Beantwoording Het betreft het onterecht fiscaal voordeel verkrijgen en verkeerde informatie geven over aanwezigheid.

Vraag 2

Wat was de financiële omvang van de fraude en welke schade is hierdoor ontstaan?

Antwoord van het college

Beantwoording Geringe omvang, geen financiële schade, wel een vertrouwensbreuk.

Vraag 3

Is er aangifte gedaan bij politie of OM?

Antwoord van het college

Zo ja, wanneer? Zo nee, waarom niet?

Beantwoording Nee, er is geen aangifte gedaan, maar dit is arbeidsrechtelijk afgehandeld en de medewerker is uit dienst gegaan. De reden om geen aangifte te doen heeft te maken met de bewijslast. Er is geen openheid van zaken gegeven, wat reden was voor het onmiddellijk beëindigen van het dienstverband.

Vraag 4

Welke interne beheersmaatregelen zijn aangepast om herhaling te voorkomen?

Antwoord van het college

Beantwoording Door controle intern zijn deze feiten geconstateerd. De procedure waar dit uit naar voren is gekomen is op onderdelen verder aangescherpt.

Vraag 5

Is de accountant geïnformeerd en wat was zijn oordeel over de afhandeling?

Antwoord van het college

Beantwoording De accountant is hierover geïnformeerd en is op de hoogte van deze situatie. De accountant was tevreden met de afhandeling en genomen maatregelen.

Vraag 6

Is het bestuur en de raad op enig moment vertrouwelijk geïnformeerd over dit incident?

Antwoord van het college

Zo niet, waarom niet?

Beantwoording De voorzitter van het ABG-bestuur is door de algemeen directeur geïnformeerd.

We zien een hoog ziekteverzuim bij de ABG-organisatie. Ook de afgelopen jaren zagen we al hoge cijfers en zien ook een stijgende lijn. Dit is ook nog een structureel ruim boven het landelijk gemiddelde. Hoog ziekteverzuim kan leiden tot extra inhuur of uitstellen van onderhoud of ander plannen waardoor kosten toe kunnen nemen.

Vraag 7

Hoe verklaart het college/ABG bestuur de structurele stijging van het ziekteverzuim over 2023–2025?

Antwoord van het college

Beantwoording Gemeenten ervaren landelijk structurele personeelstekorten binnen cruciale vakgebieden en deze tekorten zorgen voor structurele werkdruk. Werkdruk (mentale belasting) behoort tot de belangrijkste veroorzakers van verzuim. Psychisch verzuim is hierin het grootste aandeel, voornamelijk onder de jongere medewerkers. Deze tendens is ook de reden van de stijging van het verzuim in onze organisatie.

Vraag 8

Welk deel van het verzuim betreft langdurig verzuim en welk deel kortdurend?

Antwoord van het college

Beantwoording 11% van het verzuim betreft kort verzuim (tussen de 1 en 7 dagen) 11% van het verzuim betreft middellang verzuim (tussen de 8 en 42 dagen) 66% van het verzuim betreft lang verzuim (tussen de 43 en 365 dagen). 11% van het verzuim betreft extra lang verzuim (langer dan 365 dagen)

Vraag 9

Welke teams of domeinen kennen het hoogste verzuim en wat zijn de oorzaken?

Antwoord van het college

Beantwoording Voornamelijk binnen de afdelingen Sociale Uitvoering, Veiligheid & Vergunningen, Ruimtelijke Ontwikkeling en Sociaal Beleid. Oorzaken zijn psychisch, bewegingsapparaat en werkdruk (werk-privé balans).

Vraag 10

Welke concrete maatregelen zijn genomen om het verzuim terug te dringen en wat is het effect daarvan?

Antwoord van het college

Beantwoording Er zijn teamleiders aangesteld voor meer aandacht voor de medewerkers. Met de medewerkers worden gesprekken gevoerd over eigenaarschap van hun eigen inzetbaarheid. Er wordt gekeken hoe de werkdruk binnen de teams kan worden verminderd. Medewerkers worden sneller doorgestuurd voor interventie, ook preventief.

Vraag 11

Hoeveel extra kosten zijn gemaakt voor vervanging en inhuur als gevolg van het hoge verzuim?

Antwoord van het college

Beantwoording Op dit moment zijn er in totaal 12 medewerkers ingehuurd voor vervanging bij ziekte.

De extra kosten zijn hiervan niet concreet te geven, omdat dit afhangt van de duur

 van de vervanging en aantal uren inzet, hetgeen wisselend is en afhankelijk van de terugkeer of re-integratie van de zieke medewerker.

Vraag 12

Welke impact heeft het hoge verzuim op de uitvoering van gemeentelijke taken voor Alphen Chaam?

Antwoord van het college

Beantwoording Deze impact is gering, aangezien we ernaar streven om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en zo nodig door tijdelijke inhuur of het stellen van prioriteiten de voortgang van de werkzaamheden te borgen. Het uitgangspunt blijft de kwaliteit van de dienstverlening.