vragen BMV Spaubeek (PB en BVB).docx
Een raadslid stelde op 6 juni 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Beek (5 vragen).
In het kort
5 vragen en wat het college antwoordt
- Het exploitatietekort van BMV Spaubeek is € 232k over 2022. € 86k daarvan wordt veroorzaakt door energiekosten. → Zie antwoord op vraag 25 van de heer Heitzer.
- Zelfs als we de onverwachte energiekosten buiten beschouwing laten blijft er nog een tekort van € 146k, waarbij kapitaallasten en afschrijvingskosten niet in de… → De servicekosten maken deel uit van de huurovereenkomsten, die gebaseerd zijn op de eerder afgesloten intentieovereenkomsten.
- De huuropbrengsten staan in geen enkele verhouding tot het geïnvesteerde. → Zie het antwoord op vraag 18 van de heer Heitzer.
- Er is een onderhoudscontract afgesloten voor een jaarbedrag van € 88k. → Dit contract maakt onderdeel uit van de aanbesteding en is op dit moment niet onderhandelbaar.
- Kunnen de huurders (een deel van) de schoonmaak niet zelf uitvoeren dan wel voor hun eigen rekening nemen? → Dat zal betrokken worden bij de onderhandelingen over de nieuwe huurovereenkomsten.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Beantwoording technische vragen inzake raadsvoorstel exploitatiebegroting BMV Spaubeek
Vragen raadslid Heitzer Duurzaamheid:
In tegenstelling tot het raadsvoorstel Kredietvotering BMV Spaubeek (14-12-2017) en het vaststellen van het bestemmingsplan (7-2-2019) is een gebouw gerealiseerd wat niet voldoet aan het navolgende criterium:
f. Het gebouw moet energieneutraal worden: dat betekent geen gasaansluiting en nul op de meter.
3.1.3 Functioneel gebruik Voor de ontwikkeling van de nieuwe BMV is een aantal uitgangspunten geformuleerd: a.
Ruimtes worden zoveel mogelijk als multifunctionele ruimtes ingezet tenzij exclusief gebruik noodzakelijk is.
b.
De inrichting van de BMV moet deelnemers uitnodigen om elkaar op te zoeken en te versterken bij de uitvoering van activiteiten.
c.
De BMV moet de thuisbasis voor de verenigingen in Spaubeek worden.
d.
De BMV moet centraal in Spaubeek komen te liggen en een verbinding kunnen aangaan met de natuur en het landschap rondom Spaubeek.
e.
Er komt een horecavoorziening die ook in de dagsituatie open gaat.
f.
Het gebouw moet energieneutraal worden: nul op de meter.
g.
De BMV wordt een compact gebouw bestaande uit 2 bouwlagen met open verbindingen zodat gebruikers elkaar gaan treffen en opzoeken.
Bron: bestemmingsplan BMV Spaubeek In de begroting bij het structuur ontwerp (14-12-2017) was een toeslag opgenomen voor energieneutraal bouwen & waterbuffering van € 708.750 (€ 857.588 incl. BTW). 1.
Zijn de technische voorzieningen zoals deze in de structuur begroting was opgenomen voor energie neutraal bouwen gerealiseerd?
Antwoord:
De “toeslag energieneutraal bouwen & waterbuffering” zoals opgenomen in de stichtingskosten behorende bij het raadsvoorstel van 14 december 2017 is niet nader gespecificeerd naar welke technische voorzieningen gerealiseerd dienen te worden. 2.
Zo nee, waarom niet?
Antwoord:
Deze worden pas na de aanbesteding nader geconcretiseerd. Overigens is reeds bij de stichtingskosten, zoals deze is toegevoegd aan het raadsvoorstel van 14 december 2017, reeds aangegeven dat “Het streven is om een volledig energieneutraal gebouw te realiseren.
Daar waar dit niet volledig binnen de financiële contouren past, wordt tenminste ingezet op
-2-
een energie- en installatieconcept waarbij sprake is van een Gebouw dat tenminste (Bijna) EnergieNeutraal ((B)ENG) is.…
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Het exploitatietekort van BMV Spaubeek is € 232k over 2022. € 86k daarvan wordt veroorzaakt door energiekosten. Welk effect hebben de hogere energietarieven op het te verwachten tekort voor 2023 (in de begroting staat voor 2023 eenzelfde bedrag opgenomen als voor 2022) Of worden deze rechtstreeks ten laste gebracht van het eigen vermogen?
Antwoord van het college
Zie antwoord op vraag 25 van de heer Heitzer.
Vraag 2
Zelfs als we de onverwachte energiekosten buiten beschouwing laten blijft er nog een tekort van € 146k, waarbij kapitaallasten en afschrijvingskosten niet in de begroting zijn meegenomen. Oorzaken hiervan zijn o.m. het onderhoudscontract (€ 88k jaarlijks) en de schoonmaakkosten (€ 47k jaarlijks). Waarom worden deze exploitatiekosten niet doorbelast aan de huurders?
Antwoord van het college
De servicekosten maken deel uit van de huurovereenkomsten, die gebaseerd zijn op de eerder afgesloten intentieovereenkomsten. Bij het verlopen van de huidige huurovereenkomsten ultimo 2026 en het aangaan van nieuwe huurovereenkomsten per 2027 zullen de mogelijkheden voor doorbelasting van deze kosten onderdeel uitmaken van de nieuwe afspraken.
Vraag 3
De huuropbrengsten staan in geen enkele verhouding tot het geïnvesteerde. Kan niet met de huurders worden gesproken om de contracten open te breken en te vervangen door 10 jarige reële contracten ? Of worden over 4 jaar de huren verdubbeld om tot een sluitende exploitatie te komen? In dat geval is het nog maar de vraag of de huurders in de BMV kunnen en willen blijven. Of blijven we structureel met een exploitatietekort zitten, ook over 5 jaar?
Antwoord van het college
Zie het antwoord op vraag 18 van de heer Heitzer.
Vraag 4
Er is een onderhoudscontract afgesloten voor een jaarbedrag van € 88k. Is dit wel nodig voor een nieuw gebouw? Kan over deze kosten niet opnieuw onderhandeld worden?
Antwoord van het college
Dit contract maakt onderdeel uit van de aanbesteding en is op dit moment niet onderhandelbaar.
Vraag 5
Kunnen de huurders (een deel van) de schoonmaak niet zelf uitvoeren dan wel voor hun eigen rekening nemen?
Antwoord van het college
Dat zal betrokken worden bij de onderhandelingen over de nieuwe huurovereenkomsten.
Bekijk de brief: Beantwoording vragen BMV Spaubeek (PB en BVB).docx
Bron: raadsinformatie van de gemeente Beek (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.