schriftelijke vragen AVG derdenverstrekking
Een raadslid stelde op 3 februari 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Bernheze (4 vragen).
In het kort
4 vragen en wat het college antwoordt
- Klopt deze informatie, zijn de namen en adresgegevens van alle 55-plussers in Bernheze verstrekt aan de KBO? → De gemeente heeft de namen en adresgegevens van alle 55-plussers in Heesch verstrekt aan KBO Heesch.
- Wat waren de overwegingen om de adresgegevens te verstrekken? → De uitnodiging waarvoor de adressen zijn gebruikt is voor een serie bijeenkomsten die informatie verstrekken in het belang van deze groep senioren.
- Is hierbij rekening gehouden met de bepalingen in de AVG? → Ja er is rekening gehouden met de bepalingen uit de AVG.
- Was de gemeente op de hoogte van de inhoud en de bijlage met reclames? → De gemeente heeft alleen de inhoud van de brief op voorhand ingezien, niet de bijlagen.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Schriftelijke vragen artikel 33 reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad
Datum:
Onderwerp:
31 januari 2025 Verstrekken adresgegevens inwoners aan KBO
Aan het college van burgemeester en wethouders Van verschillende kanten hebben wij klachten gehad over een uitnodiging van de KBO Heesch “praat vandaag over morgen” naar alle 55 + ers in Bernheze. De uitnodiging is “ in afstemming met de gemeente Bernheze”. Wij hebben hierover vragen gesteld en ontvingen de volgende antwoorden:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Klopt deze informatie, zijn de namen en adresgegevens van alle 55-plussers in Bernheze verstrekt aan de KBO?
Antwoord van het college
De gemeente heeft de namen en adresgegevens van alle 55-plussers in Heesch verstrekt aan KBO Heesch.
Vraag 2
Wat waren de overwegingen om de adresgegevens te verstrekken?
Antwoord van het college
De uitnodiging waarvoor de adressen zijn gebruikt is voor een serie bijeenkomsten die informatie verstrekken in het belang van deze groep senioren.
Vraag 3
Is hierbij rekening gehouden met de bepalingen in de AVG?
Antwoord van het college
Ja er is rekening gehouden met de bepalingen uit de AVG. De “Verordening Basisregistratie Personen van de gemeente Bernheze” staat een dergelijke gegevensverstrekking immers toe.
Vraag 4
Was de gemeente op de hoogte van de inhoud en de bijlage met reclames? Zo nee, waarom niet?
Antwoord van het college
De gemeente heeft alleen de inhoud van de brief op voorhand ingezien, niet de bijlagen. Waarom de bijlagen niet zijn voorgelegd is onbekend.
Wij hebben hierover nog de volgende vervolgvragen:
Gemeenten mogen persoonsgegevens aan derden verstrekken onder bepaalde voorwaarden, zoals vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Toestemming.
Uitvoering van een overeenkomst.
Wettelijke verplichting Vitaal belang Publiekrechtelijke taak Gerechtvaardigd belang
1. Kunt u uitleggen op welke grondslag van de AVG de gegevens zijn verstrekt. U geeft aan dat de informatie van “vitaal belang was voor de senioren”. Welk vitaal belang is dit? Welke afwe-
schriftelijke vragen AVG_
gingen op grond van de AVG zijn er door de FG gemaakt? Wij nemen aan dat u de afwegingen hebt vastgelegd?
2. U geeft aan dat de verstrekking van gegevens voldoet aan de AVG omdat de verstrekking aan derden volgens de verordening is toegestaan. Volgens ons dient de verordening van Bernheze te voldoen de AVG, niet andersom. Bent u het met ons eens dat de verordening niet correct is of niet correct is geïnterpreteerd?
3. Bent u het met ons eens dat een dergelijke verstrekking niet alleen indruist tegen de AVG maar ook ongewenst is. En dat het zeker niet wenselijk is dat er bijlages bijgevoegd worden zonder dat de gemeente hiervan op de hoogte is.
4. Worden er vaker gegevens aan derden verstrekt? Kunt u aangeven aan wie welke gegevens worden verstrekt?
Indiener(s):
VVD Bernheze Marijke van Gestel Alexander Bongers
schriftelijke vragen AVG_
Bekijk de brief: schriftelijke vragen AVG derdenverstrekking
Bron: raadsinformatie van de gemeente Bernheze (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.