verstrekken adresggevens inwoners aan KBO

Vraag 1

Gerechtvaardigd belang 1. Kunt u uitleggen op welke grondslag van de AVG de gegevens zijn verstrekt. U geeft aan dat de informatie van “vitaal belang was voor de senioren”. Welk vitaal belang is dit? Welke afwegingen op grond van de AVG zijn er door de FG gemaakt? Wij nemen aan dat u de afwegingen hebt vastgelegd?

Antwoord van het college

De grondslag van het verstrekken van de persoonsgegevens In de eerder gegeven antwoorden is niet gesproken over vitale belangen. De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de vervulling van een taak van algemeen belang (artikel 6 lid 1 sub e AVG).

Welke afwegingen zijn er gemaakt?

In het antwoord op vraag 2 van de eerder beantwoorde vragen, wordt gesproken over: ‘in het belang van deze groep senioren’. Het is van maatschappelijk belang om deze groep bewust te maken van de noodzaak om na te denken over de toekomst en handvaten te bieden om zich hierop voor te bereiden. We worden met zijn allen steeds ouder en moeten langer thuis blijven wonen. Tegelijkertijd komt de zorg meer en meer onder druk te staan, worden voorzieningen schaarser en wordt er een groter beroep gedaan op de zelfredzaamheid van inwoners en de

 inzet van het eigen netwerk. Om goed voorbereid te zijn op deze veranderingen, is het van belang voor senioren om hier op tijd mee aan de slag te gaan.

Omdat het project ’Praat vandaag over morgen’ hieraan bijdraagt is KBO Heesch, voor de start van het project, enkele malen in overleg geweest met de wethouders Wonen en Zorg over de inhoud en de samenwerking. Daarnaast is het project ook in lijn met de missie en uitgangspunten van ons Breed Maatschappelijk Beleid (Het integraal Meerjarenbeleidsplan Sociaal Domein) Paragraaf 1.2.1 en 1.2.5.

Voor de verstrekking van de persoonsgegevens is advies gevraagd aan de privacy officer, die daarbij nauw samenwerkt met de Functionaris Gegevensbescherming. Deze heeft geoordeeld dat er een rechtmatige grondslag is voor de verstrekking van de persoonsgegevens, het maatschappelijk belang in lijn ligt met het Breed Maatschappelijk Beleid van de gemeente en dat de verstrekking van de persoonsgegevens geen onevenredige inbreuk maakt op de privacy van de betrokkenen.

2. U geeft aan dat de verstrekking van gegevens voldoet aan de AVG omdat de verstrekking aan derden volgens de verordening is toegestaan. Volgens ons dient de verordening van Bernheze te voldoen de AVG, niet andersom. Bent u het met ons eens dat de verordening niet correct is of niet correct is geïnterpreteerd?

Antwoord:

De “Verordening Basisregistratie Personen van de gemeente Bernheze” (Verordening BRP) voldoet aan de AVG. Zowel de Verordening BRP als de AVG zijn juist geïnterpreteerd.

De raad heeft de bevoegdheid om bij gemeentelijke verordening vast te stellen welke door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente worden aangewezen, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt artikel 3.9 lid 2 Wet Basisregistratie personen. In bijlage 1 van de Verordening BRP zijn instellingen die werkzaamheden verrichten op het gebied van ouderenzorg aangewezen als organisatie met een evenwichtig maatschappelijk belang. En voldoet hiermee aan de vereisten zoals neergelegd in artikel 6 lid 1 sub e en artikel 6 lid 3 AVG, die bepalen dat de verwerking rechtmatig is als deze noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of de uitoefening van openbaar gezag, en dat de rechtsgrond voor deze verwerking moet worden vastgesteld bij Unierecht of lidstatelijk recht.”

3. Bent u het met ons eens dat een dergelijke verstrekking niet alleen indruist tegen de AVG maar ook ongewenst is. En dat het zeker niet wenselijk is dat er bijlages bijgevoegd worden zonder dat de gemeente hiervan op de hoogte is.

Antwoord:

De verstrekking van persoonsgegevens is gebaseerd op een rechtmatige grondslag, is zorgvuldig afgewogen en voldoet aan de vereisten van de AVG.

In het antwoord op de eerder gestelde vragen is reeds naar voren gekomen dat de gemeente niet op de hoogte was van de afgedrukte reclameteksten. Voor deze keuze draagt de KBO echter een zelfstandige verwerkersverantwoordelijkheid waar de gemeente verder geen invloed op heeft. Hierover zal echter nog wel een gesprek plaats gaan vinden met KBO Heesch.

-2-

 Daarnaast is er begrip voor de geuite zorgen en zal er voor de toekomst worden gekeken naar mogelijke verbeteringen in de wijze waarop we omgaan met gegevensdeling bij soortgelijke initiatieven.

4. Worden er vaker gegevens aan derden verstrekt? Kunt u aangeven aan wie welke gegevens worden verstrekt?

Antwoord:

In de uitvoering van haar publieke taken verstrekt de gemeente met regelmaat gegevens aan derden. Deze gegevensverstrekking aan derden vindt plaats binnen de kaders van de wet en het gemeentelijke beleid. De gemeente verwerkt en verstrekt persoonsgegevens uitsluitend als daar een wettelijke grondslag voor is. Dit betreft bijvoorbeeld gegevensverstrekking aan zorgen welzijnsinstellingen, onderzoeksbureaus en samenwerkingspartners binnen het sociaal domein.

-3-