svz uitvoer Evenementenbeleid
Een raadslid stelde op 1 februari 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Dongen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Aan de raadsleden
Dongen, 7 december 2023
Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr.
Betreft
: : : : :
K. Verbaan / 14 0162 Stand van zaken uitvoer evenementenbeleid
Geachte raadsleden, In de gemeente Dongen is in februari het nieuwe evenementenbeleid vastgesteld. Met deze raadsinformatiebrief willen wij u informeren over de stand van zaken van de uitvoer van het evenementenbeleid dat begin dit jaar in werking is getreden.
Inleiding In de raadsvergadering van 9 februari 2023 heeft uw raad het nieuwe evenementenbeleid voor de gemeente Dongen vastgesteld. In een brief van 21 september 2023 stelde het CDA schriftelijke vragen ex. art. 35 RvO met betrekking tot de uitvoering van het evenementenbeleid. De vragen zijn beantwoord in een brief (19 oktober 2023).
Onvoldoende informatie De beantwoording van de vragen is door het CDA als onvoldoende ervaren, waarna op aanvullende vragen is gereageerd. Deze beantwoording is als bijlage toegevoegd. Daarnaast is deze RIB toegezegd met als doel u aanvullend te informeren.
Aanvulling Bereikbaarheid Ten aanzien van de bereikbaarheid melden wij u dat de geconstateerde problemen zijn opgelost.
Tijdens de aftrap van het evenementenjaar met organisatoren is dit onderwerp nader toegelicht. De programma’s voor vergunningverlening en archivering ‘draaien’ stabiel. Een goede bereikbaarheid van medewerkers is op teamniveau ingeregeld.
Proactieve houding Tijdens de bovengenoemde aftrap is aan organisatoren voorgelegd wat zij verstaan onder een proactieve houding van de gemeente.
Vanuit de organisatoren kwam naar voren dat zij een dergelijke avond zeer op prijs stellen en dit graag vaker georganiseerd zien worden.
De gemeente heeft toegezegd dit voor komend jaar twee keer op de agenda te zetten (1 keer per half jaar) om zo actualiteiten en eventuele problemen gezamenlijk te bespreken.
Reactietermijnen De vraag over de reactietermijnen kan niet beantwoord worden doordat de gevraagde informatie niet gegenereerd kan worden binnen het huidige vergunningensysteem. Er vindt overleg plaats met de softwareleverancier om dit op te lossen om de gevraagde output in de nabije toekomst te kunnen genereren.
Als een reactie langer op zich laat wachten door het wachten op adviezen wordt de aanvrager tijdig op de hoogte gesteld. Dit onderwerp is op 6 november met de organisatoren besproken.
Wijze van publiceren In de raadsvergadering van 30 november is een vraag gesteld over de wijze van publiceren voor evenementenvergunningen. Deze vraag is in behandeling genomen en wij komen hier later op terug.
Presentatie 6 november – aftrap evenementenjaar 2024 met organisatoren Bij deze RIB treft u de presentatie ter info aan.
In deze presentatie is de update van de activiteitentabel verwerkt die begin 2024 qua planning opnieuw wordt vastgesteld. In de planning nemen wij de opbrengsten uit de avond van 6 november mee.
Communicatie De organisatoren hebben de aftrap van het evenementenjaar positief ontvangen.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris,
De burgemeester,
Mr. H.L.M. van Noort
De heer M.C. Bakermans
i
De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend.
In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden.
Bijlagen:
- Brief 19 oktober 2023 – beantwoording vragen ex. art. 35 RvO inzake Stand van zaken uitvoer Evenementenbeleid
- Beantwoording aanvullende vragen CDA – memo 27 november 2023
- Presentatie aftrap evenementenjaar 2024 gehouden op 6 november 2023 in de Cammeleur
Bekijk de brief: RIB 72 - Beantwoording vragen ex. art 35 inzake svz uitvoer Evenementenbeleid
Bron: raadsinformatie van de gemeente Dongen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.