Brief aan gemeenteraad van VRZHZ in verband met beantwoording vragen m.b.t. evenementen.pdf
Een raadslid stelde op 16 januari 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Van:
Onderwerp:
Gemeente Dordrecht FW: VRZHZ: beantwoording vragen m.b.t. evenementen
GtOD
Van: Frentz, Garen Verzonden: dinsdag 20 juni 2023 09:24 Aan: griffier : Raadsgriffie : griffie(g>Rorinchem.nl;
GHVG_griffie ; Griffie : griffie(a)gemeentehw.nl; [email protected]; Griffie3 : griffie : ZWD_Griffie
CC: VRZHZ Bestuurszaken Onderwerp: VRZHZ: beantwoording vragen m.b.t. evenementen Beste griffies, Op de raadsinformatieavond van 10 mei hebben wij als VRZHZ diverse vragen gehad over het organiseren van evenementen. Kern van de vragen was dat het voelt alsof het organiseren van evenementen door een toename van regels alleen maar ingewikkelder aan het worden is. Zoals toegezegd tijdens de informatieavond komen wij hier graag in deze mail op terug.
In het algemeen zijn de veiligheidseisen vanuit de hulpdiensten niet verhoogd de laatste tijd. Wel noemen we specifiek de volgende zaken:
• We sturen aan op het tijdig aanleveren van een ontvankelijk veiligheidsplan en bijbehorende plattegrond(en) voor de B- en C-evenementen (evenementen met gemiddeld en hoog risico).
Iets wat na twee jaar van stilstand, door corona, als veelgevraagd kan worden ervaren;
• De politie adviseert over de inzet van verkeersregelaars. Op de grote evenementen worden professionele verkeersregelaars geadviseerd. Op veel evenementen zijn echter evenementenverkeersregelaars voldoende. Hiervoor kan men eigen vrijwilligers gemakkelijk opleiden tot evenementenverkeersregelaars via het volgen van een digitale instructie waarna zij automatisch worden aangesteld als evenementenverkeersregelaar;
• De Veldnorm Evenementenzorg (VNEZ) is op 1 maart 2019 gepubliceerd. Deze norm heeft als doel de Evenementenzorgorganisatie (EZO)/EHBO-organisaties meer te professionaliseren. In basis is er niets verandert, maar er wordt duidelijkere terminologie gebruikt en duidelijkheid geschept in de verantwoordelijkheden. Als gevolg van corona is de omschakeling naar de VNEZ nog in gang. Het beperken van gehoorschade is bijvoorbeeld een actueel thema;
• Het landelijke besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP) wordt momenteel herzien. Ook hier verwachten we dat in de basis niet veel verandert, maar zaken worden verduidelijkt en meer gedacht wordt vanuit risicogericht adviseren.
Daarnaast spelen landelijke / Europese thema's met betrekking tot evenementen. Als voorbeeld energietransitie om het gebruik van duurzame energie te stimuleren en circulaire economie wat leidt tot een verbod op wegwerpplastic per januari 2024.
We zien ook veranderingen in het gemeentelijke beleid. Dit kan per gemeente verschillen maar als voorbeelden noemen we:
• Terugtrekkende beweging in de ondersteuning van evenementen. Bij een aantal gemeenten is tijdens corona bepaald de ondersteuning af te bouwen. Zo worden bijvoorbeeld evenementen niet meer voorzien van hekwerk, bebording, prullenbakken, of het opruimen van het terrein naderhand. De organisatoren dienen dit zelf op te pakken. Of is er minder/geen subsidie beschikbaar;
• Duurzaamheid krijgt steeds meer aandacht. Veel gemeenten stellen een duurzaamheidsbeleid op en dat heeft effect op de uitvoering van evenementen. Afvalscheiding, beperking van afval, enz.;
• De natuur/groen krijgt steeds meer aandacht. De Wet Natuurbescherming is al enige tijd geleden aangenomen, maar wordt nu door gemeenten geïmplementeerd/op gehandhaafd. Zo dient een evenementenorganisator bijvoorbeeld maatregelen te treffen om ervoor te zorgen dat het evenement geen schadelijk effect heeft op flora en fauna; i
•
De leefbaarheid inwoners weegt na corona zwaarder. Verkeerplannen t.b.v. bereikbaarheid van de gemeente worden kritischer door de verkeersdeskundige beoordeeld. Ook het geluidsniveau wordt kritisch bekeken, maar denk ook aan het voorkomen van wildplassers in voortuinen waardoor een organisator extra sanitaire voorzieningen dient te treffen.
Helaas zien we ook dat ervaring verloren gaat. Corona heeft hier ook een rol in gespeeld. Binnen de gemeente kan dit spelen door verloop op de afdeling vergunningen, maar ook bij evenementenorganisatoren die veel uit vrijwilligers bestaan is er moeite met het vinden van nieuwe (jonge) leden. Ondersteuning bieden vanuit gemeenten, zoals geopperd is tijdens de informatieavond, is zeker een goede suggestie. Dit is een zaak van de gemeenten zelf. Als VRZHZ zijn we bereidt daar waar mogelijk aan bij te dragen.
Tenslotte, de regionale handleiding evenementen veiligheid wordt dit jaar geactualiseerd en aan het bestuur aangeboden ter besluitvorming. Daarin is alles samengebracht.
Met vriendelijke groet, Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid C.P. (Caren) Frentz
Algemeen directeur / regionaal commandant
veiligheids regiozhz
»
□ n
www.zhzveiliq.nl
Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid | Prof. Kohnstammlaan 10, 3312 KL Dordrecht | Postbus 350, 3300 AJ Dordrecht T 088 - 636 5304 | M 06 - 218719101 E [email protected]
2
Bron: raadsinformatie van de gemeente Dordrecht (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.