vragen cie vergadering.docx
Een raadslid stelde op 16 mei 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Enkhuizen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Vraag:
Verbazing dat bouwkosten van € 1.200.000 in de openbaarheid ligt.
Is dit gebruikelijk? Gaan aannemers nu niet toerekenen naar dit bedrag?
Antwoord:
Dit bedrag was ook al genoemd in het eerdere raadsvoorstel “uitkomst en vervolg onderzoek stadskantoor-stadhuis” (06-10-2021) en nu dus ook in het raadsvoorstel “voorbereidingskrediet uitwerken raadsbesluit Stadhuis” (10-03-2022).
Voor de inkoop van dergelijke projecten worden aannemers in concurrentie gesteld. Gangbaar is voor dit soort geraamde bedragen 3 tot maximaal 5 partijen uit te nodigen om een offerte in te dienen. Om een goede kans te maken om de opdracht gegund te krijgen zal een aannemer ‘zo scherp mogelijk’ moeten inschrijven. De gemeente kan dit sturen door een volledig bestek in de markt te zetten, welke afgeprijsd moet worden. Ook kan de gemeente ervoor kiezen om een weging tussen prijs en kwaliteit toe te passen, waarbij de prijs dan zwaarder meeweegt dan de kwaliteit (op 100%). Het effect is dan zowel kwaliteit als prijs van invloed zijn op de gunning van de opdracht.
Ook wil Esther een opsomming/doorkijk van de werkzaamheden die de externe partij voor ons gaat uitvoeren.
Aanvulling:
Het voorbereidingskrediet wordt gebruikt om een geschikt expertisebureau + Senior Projectmanager opdracht te geven.
Een te selecteren bureau en de projectmanager zijn verantwoordelijk voor het realiseren van de huisvesting in het Stadhuis.
Dat wil zeggen van het gehele traject van de huidige bestaande situatie (huisvesting in 2 gebouwen) tot en met het opleveren van de nieuwe situatie in het bestaande monumentale Stadhuis.
Onder de werkzaamheden valt onder meer het opstellen van het programma van eisen, afstemming met het management, bestuurlijke afstemming met het college, het organiseren van de bestuurlijke besluitvorming in college en gemeenteraad, aanbestedingen van de werkzaamheden, begeleiding van de voorbereiding, uitvoering en de realisatie (verbouwing) van het bestaande Stadhuis.
Bekijk de brief: Beantwoording vragen cie vergadering.docx
Bron: raadsinformatie van de gemeente Enkhuizen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.