20260228 VVD PvdA GL Schriftelijke vragen Digitale archief Vervolg
Een raadslid stelde op 28 februari 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Harderwijk (3 vragen).
In het kort
3 vragen en wat het college antwoordt
- Klopt het dat de doorzoekbaarheid van communicatie vanuit de gemeente Harderwijk afhankelijk is van actieve handelingen van de ambtenaren die deze communicatie verzenden… → Zo ja, waarom is hier voor gekozen?
- Klopt het dat de Google Vault functionaliteit voor de gemeente Harderwijk niet is ingeschakeld? → Zo ja, waarom niet?
- Klopt het dat individuele e-mails door bovenstaande punten niet naar boven kunnen komen bij een zoekslag naar communicatie in het kader van een Woo-verzoek? → Zo ja, hoe reflecteert het College hierop?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Aan het College van Burgemeester en Wethouders Postbus 149 3840 AC Harderwijk Betreft: schriftelijke vragen ex artikel 32 van de organisatieverordening van de Gemeenteraad van Harderwijk over bewaren van digitale postvakken.
Datum: xx februari 2026 Onderwerp: Digitaal archief (vervolg) Geacht college, Onlangs ontvingen onze fracties de beantwoording op onze vragen van 16 januari 2026 m.b.t. het bewaren van digitale postvakken. Deze beantwoording geeft inzicht in de werkwijze van de gemeente Harderwijk, maar roept ook vervolgvragen op. De beantwoording roept een beeld op van onvoldoende grip op en inzicht in de digitale communicatie vanuit de gemeente en wellicht ook vanuit MeerInzicht. Dit versterkt de zorgen over het onvolledig kunnen verstrekken van informatie, indien verzoeken binnenkomen op grond van de Wet open overheid en verklaart ook waarom emails die wel verstuurd zijn vanuit de gemeente, niet naar boven komen in een zoekslag.
Om deze reden stellen wij u de volgende vervolgvragen:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Klopt het dat de doorzoekbaarheid van communicatie vanuit de gemeente Harderwijk afhankelijk is van actieve handelingen van de ambtenaren die deze communicatie verzenden of ontvangen?
Antwoord van het college
Zo ja, waarom is hier voor gekozen?
Vraag 2
Klopt het dat de Google Vault functionaliteit voor de gemeente Harderwijk niet is ingeschakeld?
Antwoord van het college
Zo ja, waarom niet?
Vraag 3
Klopt het dat individuele e-mails door bovenstaande punten niet naar boven kunnen komen bij een zoekslag naar communicatie in het kader van een Woo-verzoek?
Antwoord van het college
Zo ja, hoe reflecteert het College hierop?
Bekijk de brief: 20260228 VVD PvdA GL Schriftelijke vragen Digitale archief Vervolg
Bron: raadsinformatie van de gemeente Harderwijk (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.