260117 VVD PvdA GL Schriftelijke vragen Digitale archief mailboxen
Een raadslid stelde op 17 januari 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Harderwijk (1 vragen).
In het kort
1 vragen en wat het college antwoordt
- Hoelang worden reguliere e-mails bewaard? → Is de bewaartermijn ook gekoppeld aan eventuele gekoppelde waarderingen?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Aan het College van Burgemeester en Wethouders Postbus 149 3840 AC Harderwijk Betreft: schriftelijke vragen ex artikel 32 van de organisatieverordening van de Gemeenteraad van Harderwijk over bewaren van digitale postvakken.
Harderwijk, 16 januari 2026, Geacht college, De fracties van VVD Harderwijk – Hierden, Partij van de Arbeid en GroenLinks ontvangen signalen dat na een termijn van 30 dagen na uitdiensttreding mailboxen van burgemeesters, wethouders, raadsleden, ingehuurde krachten en ambtenaren worden vernietigd en communicatie hieruit niet meer terug te halen is.
Deze signalen vinden wij zorgelijk, omdat hierdoor verzoeken op grond van Wet open overheid (Woo-verzoek), hierdoor wellicht onvolledig kunnen zijn.
Om deze reden stellen wij u de volgende vragen:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Hoelang worden reguliere e-mails bewaard?
Antwoord van het college
Is de bewaartermijn ook gekoppeld aan eventuele gekoppelde waarderingen?
Bekijk de brief: 260117 VVD PvdA GL Schriftelijke vragen Digitale archief mailboxen
Bron: raadsinformatie van de gemeente Harderwijk (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.