05 00 140224 Beantwoording schriftelijke vragen Uitleen medewerker aan Vakland
Een raadslid stelde op 14 februari 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Het Hogeland.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording schriftelijke vraag/vragen cf. art. 32 Reglement van Orde gemeenteraad
Onderwerp:
Uitleen medewerker aan Vakland
Portefeuillehouder:
Mariette de Visser
Datum beantwoording:
21-12-2023
Datum indienen vraag/vragen:
06-12-2023
Vragensteller:
Jarko ter Veen
Fractie:
Lokaal Sociaal
Aan de gemeenteraad De namens bovengenoemde fractie op grond van het reglement van orde van de gemeenteraad gestelde vragen betreffend bovenvermeld onderwerp beantwoorden wij als volgt.
Inleiding Op 06 december 2023 stelde Jarko ter Veen namens de fractie Lokaal Sociaal de ondergenoemde vragen met betrekking op het project Vakland dat gefinancierd wordt vanuit het Nationaal Programma Groningen. De inleiding van dat stuk heeft betrekking op de gemeentelijke begroting van het jaar 2024, vraag 1 en 4 hebben respectievelijk betrekking op de jaren 2023 en 2022. Hierdoor is het onduidelijk op welke periode vraag 2 en 3 doelen. Gaan de vragen over de toekomstige ontwikkeling van het project of over een verantwoording van de afgelopen jaren? We hopen desondanks deze onduidelijkheid de gestelde vragen naar verwachting te hebben beantwoord.
Vraag 1 Wij zijn geïnformeerd dat de financiële middelen voor het NPG project Vakland in 2023 zijn uitgeput.
Hoe verwachten wij deze inkomsten nog te krijgen?
Beantwoording Deze vraag verondersteld een cashflow tussen het project Vakland en de gemeente. Dit is niet het geval. Alle bijdragen - wat betreft de cofinanciering - waren “in kind”, dat wil zeggen door personele inzet.
Daarnaast worden de financiën van het project Vakland op dit moment geëvalueerd en uitgewerkt.
Zodra deze gereed zijn ontvangt de raad de financiële verantwoording. Verder is het zo dat NPG Vakland vanaf 1 juli 2023 geen facturen meer heeft aangeleverd bij onze gemeente.
Beantwoording schriftelijke vraag
Vraag 2 Is dit aanbod tot uitlenen door de gemeente gedaan of lag er hiervoor een vraag vanuit Vakland?
Beantwoording Volgens het bestuur van de Gebiedscoöperatie is niet bekend dat er in 2024 een medewerker vanuit onze gemeente wordt uitgeleend aan Vakland. Het uitlenen van medewerkers die als cofinanciering zijn opgevoerd voor het project Vakland stopt per 1 januari 2024.
Vraag 3 Waarom lenen wij bij schaarste aan gemeentelijk personeel mensen uit?
Beantwoording Het is bij alle door het Nationaal Programma Groningen gefinancierde projecten gebruikelijk dat de gemeente projectcoördinatoren/projectbegeleiders uit eigen geledingen levert, denk aan infra, ruimtelijke ordening in centrumplannen, een projectleider bij het WEC, etc. Daarnaast zijn de adviseurs van het kernteam beschikbaar om de projectbegeleiders te ondersteunen en verzorgen zij de rapportages. Waar nodig en nuttig regelen we dit altijd op basis van maatwerk.
De capaciteit voor gemeentelijke inzet wordt vooraf goed afgestemd met de teamcoaches en zij worden grotendeels betaald uit de overheadkosten die we mogen besteden vanuit het NPG budget.
Doorgaans 15% van het totale NPG projectbudget.
Vraag 4 Kunnen wij een afschrift krijgen van de halfjaarlijkse en jaarlijkse gemeentelijke rapportage aan het NPG die u doet zoals eerder vermeld in de antwoorden op de schriftelijke vragen van 22 april 2022?
Beantwoording De raad heeft in de looptijd van het project twee verslagen ontvangen van Vakland: 1. Het “Verslag halverwege” over de periode van januari 2021 tot juli 2022 en 2. Het “Impact Jaarverslag” over de resterende periode tot mei 2023. Begin 2024 volgt een inhoudelijk eindverslag en een financiële rapportage over de gehele looptijd van het project. De halfjaarlijkse rapportages richting het programmabureau Nationaal Programma Groningen zijn gebaseerd op deze rapporten en de daaruit voortvloeiende informatie. We gaan ervan uit dat de raad dus voldoende is geïnformeerd over de inhoudelijke voortgang en activiteiten van het project.
Wij nemen aan u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Beantwoording schriftelijke vraag
Hoogachtend,
P.P.M. van Vilsteren, Gemeentesecretaris
Beantwoording schriftelijke vraag
H.J. Bolding, Burgemeester
Bekijk de brief: 05 00 140224 Beantwoording schriftelijke vragen Uitleen medewerker aan Vakland
Bron: raadsinformatie van de gemeente Het Hogeland (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.