Wk51.D.2. Beantwoording Schriftelijke vragen aanvraag evenementvergunning
Een raadslid stelde op 5 februari 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Het Hogeland (2 vragen).
In het kort
2 vragen en wat het college antwoordt
- Betreft deze vergunningsaanvraag onder andere de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie? → Ja, het betreft zowel de medewerkersbijeenkomst als de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie.
- Zo ja, a. → Bij de voorbereiding van de gebruikelijke nieuwjaarsreceptie, die afgelopen jaren wisselend is gehouden in de verschillende grotere kernen van de gemeente, is er helaas ten onrechte - van…
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Schriftelijke vragen cf. art. 32 Reglement van Orde gemeenteraad het Hogeland
Datum:
Vragensteller:
Fractie:
Onderwerp:
19 december 2024 Jarko Ter Veen Lokaal Sociaal Aanvraag evenementenvergunning
Toelichting/inleiding Op https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2024-527309.html kunnen we zien dat er op 12 december 2024 een evenementenvergunning is aangevraagd voor een nieuwjaarskoffie- en receptie op 7 januari 2025 aan de Meeden 1 in Winsum. Zelfs als deze direct vergund wordt vindt dit evenement al plaats voordat de bezwaartermijn van 6 weken is afgelopen.
Toevallig zien we op die datum ook een nieuwjaarsreceptie gepland door de gemeente in de Tirrel.
Vragen
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Betreft deze vergunningsaanvraag onder andere de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie?
Antwoord van het college
Ja, het betreft zowel de medewerkersbijeenkomst als de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie.
Vraag 2
Zo ja, a. Waarom heeft de gemeente deze vergunning niet tijdig aangevraagd?
Antwoord van het college
Bij de voorbereiding van de gebruikelijke nieuwjaarsreceptie, die afgelopen jaren wisselend is gehouden in de verschillende grotere kernen van de gemeente, is er helaas ten onrechte - van uit gegaan dat deze receptie kan plaatsvinden binnen de reguliere gebruiksvergunning van de Tirrel. Nader inzicht in het te verwachten aantal bezoekers leidde tot de conclusie dat hier een afzonderlijke vergunning voor nodig is.
Vervolgens is in goed overleg met de Veiligheidsregio zo spoedig mogelijk een aanvraag voor ingediend.
b.
Als het een evenement betreft, waarom is er gekozen voor de Tirrel, aangezien dit geen locatie primair bedoeld voor evenementen is?
We vinden het belangrijk dat de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie op verschillende locaties in onze gemeente plaatsvindt. De eerdere recepties vonden plaats in Leens en in Uithuizen. Voor dit jaar is gekozen voor Winsum en de Tirrel heeft de capaciteit om ruimte te bieden aan circa 300 gasten. De Tirrel is zowel qua bedoelde functionaliteit als gebouw geschikt voor dergelijke evenementen, zoals ondermeer recent is gebleken bij de succesvolle avond van de filmmuziek.
c.
Indien deze vergunning niet tijdig wordt verleend is er een alternatief beschikbaar?
Dat is niet aan de orde. Wij hebben de vergunning 18 december jl. ontvangen.
De raad heeft al meerdere keren zijn ongenoegen geuit over de bezwaartermijnen die aflopen nadat het evenement al is geweest. De gemeente heeft hierbij een voorbeeldfunctie.
Om een duidelijk signaal af te geven lijkt het me mogelijk gepast het evenement te
annuleren, net zoals de provincie Vanuit Hier heeft geannuleerd toen bleek dat er niet op tijd helderheid over de evenementenvergunning was.
d. Wat is het standpunt van het college wat betreft de voorbeeldfunctie van de gemeente?
Uiteraard heeft de gemeente een voorbeeldfunctie. Die leidt er - nu er sprake is van een vergunbaar evenement - niet toe dat wij de nieuwjaarsreceptie annuleren. Dat neemt niet weg dat wij ook lering trekken uit deze ervaring en indien nodig zullen toezien op tijdige indiening van de aanvraag om vergunning in voorkomende gevallen.
Bekijk de brief: Wk51.D.2. Beantwoording Schriftelijke vragen aanvraag evenementvergunning
Bron: raadsinformatie van de gemeente Het Hogeland (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.