locatieprofiel Zonnestraal
Een raadslid stelde op 31 januari 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Hilversum.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Van: collin majoor Verzonden: dinsdag 16 januari 2024 09:55 Aan: Griffie-Hilversum Onderwerp: Re: Evenementenprofiel
Wij zouden graag willen kijken of het mogelijk is een evenementenprofiel voor het gebied zonnestraal te maken. Het gebiedskader zonnestraal staat donderdag op de agenda en wij missen een duidelijk kader/visie op evenementen op zonnestraal. Een evenementenprofiel bestaat nog niet voor zonnestraal heb ik gehoord, maar ik heb gehoord dat die wel bestaan voor bijvoorbeeld de markt en de kerkbrink. En ik was benieuwd hoe deze eruit zien om te kunnen beoordelen of dit wellicht ook een verstandig idee is voor landgoed zonnestraal.
Met vriendelijke groet, Collin Majoor
Van: Silva, Leonard Verzonden: donderdag 18 januari 2024 12:11 Aan: [email protected] CC: Griffie-Hilversum Onderwerp: RE: evenementenprofiel Geachte heer Majoor, Naar aanleiding van uw vraag over een evenementenprofiel voor Zonnestraal, het volgende.
In Hilversum kennen we het evenementenkader en het locatieprofiel. Het evenementenkader biedt richting en kaders aan organisatoren, inwoners en andere betrokkenen bij het organiseren van evenementen in Hilversum. Een locatieprofiel heeft als doel duidelijkheid te verschaffen over de mogelijkheden van het gebruik van de betreffende locatie voor evenementen en de condities waaronder. De aanname is dat locatieprofiel wordt bedoeld.
Het is een juiste conclusie dat er (nog) geen locatieprofiel evenementen is voor Zonnestraal. De volgende locatieprofielen zijn vastgesteld:
Marktplein, Kerkbrink, Groest, Herenplein, Keiplein en Biersteeg. Een voorbeeld van het vastgestelde locatieprofiel Marktplein sturen we als bijlage mee. Omdat Zonnestraal in een Natuurnetwerk Nederland (NNN) gebied ligt, een locatie die een natuurgebied is, gaat het locatieprofiel Zonnestraal er anders uit zien dan het meegestuurde profiel Marktplein. De gemeente vindt dat, in aanvulling op het gebiedskader een locatieprofiel van belang is. Een opzet hiervoor is in voorbereiding.
In het algemeen komen de volgende aspecten aan de orde in een locatieprofiel:
• Identiteit van de locatie, locatiekenmerken, en omgevingskenmerken (Bijv. omsloten door natuur);
• Evenementenprofielen die hierbij passen (Deze locatie is geschikt voor ……….. Evenementen die hier kunnen worden gehouden zijn o.a.:…….);
• Maximaal aantal evenementen en evenementsdagen, eventtijden (evenement / op- en afbouw), maximaal aantal bezoekers;
• Beheersaspecten: Veiligheid (vluchtroutes, verlichting, toegangscontrole) en Geluid;
• Fysieke aspecten: bereikbaarheid, verkeer, parkeren en openbare ruimte;
• Wetgeving (bijv natuurwetgeving, bestemmingsplan…);
• Overige aandachtspunten: bewonersbelangen en overige belanghebbenden.
Mocht u nog vragen hebben dan hoor ik dat graag.
Met vriendelijke groet, Leonard Silva Projectmanager gebiedsontwikkeling | Gemeente Hilversum | [email protected] 06-24626451| Aanwezig: maandag t/m donderdag.
Locatieprofiel Marktplein Het centrale grote plein
GROOTSTE PLEIN MET EEN OPEN KARAKTER HET MARKTPLEIN
Identiteit van de locatie Het Marktplein is een locatie met een open karakter en is de grootste locatie/ het grootste plein waar evenementen in de stad kunnen worden georganiseerd. Na een complete renovatie ligt er een natuurstenen vloer met daaromheen aan de zijde van het Langgewenst en de Schoolstraat parkeerhavens. Naast dat het huisvesting biedt aan vaste bewoners: horecagelegenheden Mout en Su en VUE Bioscoop, wordt op het plein ook de warenmarkt georganiseerd. Het Marktplein is dus bedoeld voor de warenmarkt én voor evenementen. Op woensdagen en zaterdagen staat de warenmarkt op het Marktplein.
Kleinere evenementen passen naast de warenmarkt. Tijdens grotere evenementen staat de markt op een alternatieve locatie, zodat op het Marktplein zelf voldoende ruimte is voor deze grote evenementen.
Hieraan is een maximum gekoppeld van vier zaterdagmarkten en twee woensdagmarkten per kalenderjaar.
Aan de randen van het plein staat een heg met bomenrij en zijn zitbanken gesitueerd. Op het Marktplein is op een centrale locatie een sierfontein aangelegd. Deze kan op aanvraag worden uitgezet tijdens activiteiten.
Het Marktplein kenmerkt zich als het centrale grote plein van Hilversum. In die hoedanigheid is het de enige locatie in Hilversum die voldoende ruimte biedt voor grote evenementen.
Thema’s
Doelgroepen
Thema’s worden ontleend aan de centrale ligging en de omvang van het plein. Denk aan volksfeesten, sport en spel, culinair en (muziek)festivals.
Bewoners van Hilversum en bezoekers van elders (regionaal/landelijk).
Nodigt uit tot een breed scala aan evenementen die bijdragen aan verlevendiging van de stad, gericht op breed publiek.
Gewenste programmering Het is de wens om initiatieven met een grote uitstraling en omvang op deze locatie te laten plaatsvinden omdat deze locatie de meeste faciliteiten, ruimte en mogelijkheden biedt.
Naast de grootschalige evenementen kunnen er ook kleinschaligere evenementen worden georganiseerd.
Ook ten tijde van een weekmarkt is hiermee rekening gehouden en wordt een gedeelte van het Marktplein vrij gehouden.
Het zal naar verwachting altijd onderdeel zijn van grotere evenementen die plaatsvinden in het centrum.
Zowel dag- als avondprogrammering.
Evenementen in alle geluid spectrums mogelijk.
Daarnaast kan de programmering aansluiten bij de bedrijvigheid die er al is vanuit de restaurants, cafés en de bioscoop in het gebied.
Brede programmering mogelijk: van de start van de City Run, groot muzieksfestival, de vuurwerkshow met Oud en Nieuw tot aan een bier- of wijnfestival.
Omdat het plein al twee keer per week gebruikt wordt voor een warenmarkt is het niet wenselijk hier braderieën te laten plaatsvinden.
Omgeving Marktplein
ewe
ginn
n Koni
Naar
ders
traat
g
Langgewenst
Groot evenemententerrein
Stationsstraat
Klein evenemententerrein
Groest
Spoorstr
aat
Beheeraspecten Geluid Voor deze locatie zullen drie niveaus voor versterkt geluid worden vastgesteld conform de notitie ‘geluid bij evenementen’. Alle drie de categorieën zijn beschikbaar al is het met een restrictie van een beperkt aantal dagen per kalenderjaar. Deze geluidniveaus houden zich tot muziekgeluid. Voor de open afbouwdagen bij evenementen gelden beperkende voorwaarden met betrekking tot werktijden. Om rekening te houden met de nachtrust mag er niet tussen 23.00 uur – 07.00 uur worden gewerkt.
Er zijn voldoende vluchtmogelijkheden in alle windrichtingen, maar deze zijn beperkt van capaciteit. Het Marktplein heeft verschillende op- en afritten die gebruikt kunnen worden hiervoor.
- hoek Langgewenst/ Schoolstraat
- hoek Schoolstraat/ Huizerstraat
- Paardensteeg
- Stationsstraat/ Kop Groest
- Langgewenst (naast MOUT) Calamiteitenroutes voor de hulpdiensten voor de bereikbaarheid van het evenement loopt gebruikelijk met aankomst via de Huizerstraat en de Stationstraat, afhankelijk van de opstellingen op het plein kan anders besloten worden in het vergunningverleningsproces.
Fysieke aandachtspunt zijn de fietsbeugels gelegen op het plein naast MOUT en de rij ‘fietsnietjes’ aan de zijde van de bioscoop.
Er is een waterfontein.
Er is voldoende verlichting aanwezig.
Veiligheid De bruto oppervlakte van het plein is circa 13.000 m2. Er moet echter rekening gehouden worden met diverse bomen en vaste objecten.
De maximale theoretische publiekscapaciteit is bepaald op 1,7 personen per 11.765 m2 zijnde 20.000 personen. Afhankelijk van het evenement en het plaatsen van objecten zoals podia e.d. dient dit maximale aantal bezoekers naar beneden te worden bijgesteld.
Er is cameratoezicht aanwezig. Per evenement zal moeten worden bekeken of deze inzet voldoende afdekking borgt.
De ondergrond is van natuursteen waar snel schade op kan ontstaan.
Er moet rekening worden gehouden met de brandkranen op diverse locaties op het terrein.
Overige wetgeving Natuurwetgeving De omgeving van het Marktrplein kenmerkt zich als stedelijke bebouwing. Er is weinig natuur/ groen in de directe omgeving. Er zal een quickscan uitgevoerd moeten worden op aanwezigheid van dieren die hinder kunnen ondervinden van de gewenste activiteiten op de Kerkbrink, zoals zwaluwen, vleermuizen, etc.
Bestemmingsplan Bij niet incidentele, terugkerende, veel en/ of langdurende evenementen moet het een en ander in het bestemmingsplan worden opgenomen. In ieder geval moeten evenementen expliciet mogelijk worden gemaakt in het bestemmingsplan. Daarnaast moet het bestemmingsplan een motivering omvatten over de aanvaardbaarheid van de evenementen in relatie tot de omgeving.
Naast de aanwijzing van evenementen als bestemming gaat het dus ook om een aantal…
Bekijk de brief: Beantwoording vraag HvH over locatieprofiel Zonnestraal
Bron: raadsinformatie van de gemeente Hilversum (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.