Mediafonds (1597965)
Een raadslid stelde op 5 november 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Hilversum.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:
RAADHUIS
Aan de gemeenteraad cc commissieleden cc pers
DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL
7 november 2024 ZAAKNUMM ER 1597965 BEHA NDELD DOOR Francis van de Pavert TELEFOON 14035 DATUM
UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT
Beantwoording vragen art 41 van Democraten Hilversum over Mediafonds Hilversum Geachte raadsleden,
Op 8 oktober 2024 heeft de fractie van Democraten Hilversum vragen (hieronder cursief) gesteld op basis van artikel 41 van het Reglement van Orde over het Mediafonds Hilversum (MFH). Met deze brief worden de vragen beantwoord.
Vraag 1: Kunt u aangeven waarom er dan in juli 2024 door het MFH, ondanks deze middelen, nog een bedrag van € 72.500 is aangevraagd, zoals u in uw RIB van 7 oktober vermeld?
Het totaal beschikbare bedrag voor MFH is € 240.457.
Dit bedrag is opgebouwd uit € 116.000 (reserve Regionaal Mediacentrum) + € 124.457 (opgenomen in de begroting), dit is samen € 240.457.
Het aangevraagde subsidiebedrag van € 72.500 wordt uit het beschikbare bedrag (€ 240.457) gefinancierd. De subsidie wordt jaarlijks aangevraagd (in totaal 3 aanvragen) en zonder officiële subsidieaanvraag is het niet mogelijk om bedragen uit te keren aan organisaties.
Vraag 2: Kan het College aangeven hoe gecontroleerd wordt, hoe deze middelen ten goede komen aan de bevordering van een breed bereik van lokale kwaliteitsjournalistiek in de stad Hilversum en directe omgeving? En in hoeverre dragen deze bij aan vernieuwing van de onafhankelijke journalistiek in Hilversum?
MFH is een onafhankelijke stichting, het bestuur stelt een beoordelingscommissie aan, die de taak heeft aanvragen op het mediafonds te wegen en tot een oordeel te komen over het al dan niet deels verlenen van ondersteuning. Samen met de beoordelingscommissie ziet het bestuur toe op journalistieke onafhankelijkheid van de ondersteuning en de te ondersteunen projecten. Het MFH zal drie maanden na afloop van de activiteiten een verantwoording afleggen waarvoor de subsidie is gebruikt.
Dit inhoudelijk verslag zal ter kennisgeving beschikbaar zijn en laat zien in hoeverre de activiteiten zijn verricht en of aan alle verplichtingen zijn voldaan. Ook zal hierin een overzicht zijn opgenomen van de gehonoreerde projecten (inhoud en bedrag). Dit verslag zal na iedere aanvraagronde worden opgesteld.
Met MFH zal er twee keer per kalanderjaar ambtelijk overleg plaats vinden. Ook zal er tweejaarlijks bestuurlijk overleg plaats vinden, dit loopt samen met elke nieuwe aanvraagronde.
Vraag 3: Kan het College aangeven wat de reden is dat er nog steeds mediastilte is? En zo nee, binnen welke termijn gaat het College hier navraag naar doen?
Dat het MFH pas in 2024 operationeel is, is het gevolg is van de uitgebreide zoektocht die nodig was om tot een geschikt bestuur te komen dat voldeed aan de eisen die voortkwamen uit de startnotitie.
In de voorbereiding van de stichting is de live-gang van de website en het openstellen van de eerste aanvraag ronde vertraagd. Het MFH gaat medio november live en zal de termijn voor de eerste aanvraagronde verlengen, omdat de aanvraagperiode ook de feestdagen in december omvat, wil het bestuur een langere inschrijvingsperiode, tot 1 februari 2025. Uiterlijk zes weken daarna volgen dan de toekenningen. De voorjaarsronde van 2025 zal midden maart worden opengesteld, zodat het MFH dan weer in de pas loopt met andere lokale fondsen.
Vraag 4: Onze fractie is benieuwd, hoeveel aanvragen er bij het bestuur daadwerkelijk zijn binnengekomen en wat de termijn van beantwoording is geweest.
Omdat het MFH nog niet live is zijn er nog geen aanvragen ontvangen.
Vraag 4a: Heeft het College op zeer korte termijn een overzicht beschikbaar van de ingediende en gehonoreerde aanvragen?
Omdat er nog geen ingediende en gehonoreerde aanvragen zijn zal dit pas na de toekenning (uiterlijk 6 weken na sluiting van de eerste aanvraagronde 1 februari 2025) beschikbaar zijn. De gehonoreerde aanvragen zullen ook te vinden zijn op de website na de toekenning.
Vraag 5: Kunt u aangeven wanneer de site en/of het MFH wel bereikbaar is?
De website van MFH (https://mediafondshilversum.org) is inmiddels bereikbaar, hierop is te zien dat er vanaf medio november aanvragen kunnen worden ingediend en is het e-mailadres van MFH te vinden.
Vraag 6: De fractie van Democraten Hilversum is van mening dat de in uw RIB (2024-60) aangegeven planning onrealistisch is en dat aanpassingen noodzakelijk zijn. Is het college bereid om op korte termijn met een aangepaste (realistische) planning te komen zodat potentiële aanvragers een realistische vooruitblik kunnen krijgen?
MFH gaat medio november 2024 live en op de website wordt dit inmiddels gecommuniceerd. Het bestuur van MFH heeft de volgende planning gedeeld: inschrijvingsperiode voor de eerste aanvraagronde loopt van medio november 2024 tot 1 februari 2025. Uiterlijk zes weken daarna volgen dan de toekenningen. In maart 2025 zal de nieuwe (tweede) aanvraagronde worden opengesteld, zodat het MFH dan weer in de pas loopt met andere lokale fondsen.
We gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,
de burgemeester,
mr. C.P. Torres Barrera
dr. ir. G.M. van den Top
Bron: raadsinformatie van de gemeente Hilversum (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.