18 april 2023 · artikel 35-vragen · gemeente Hilversum

Open Overheid II

Een raadslid stelde op 18 april 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Hilversum (2 vragen).

In het kort

2 vragen en wat het college antwoordt

  • De Woo is vanaf 1 mei 2022 in werking getreden. → **
  • Waarom heeft de gemeente Hilversum niet net zo'n transparante Wob/Woo pagina als de Gemeente Gooische Meren, zodat alle inkomende verzoeken en bijbehorende stukken… → Zie https://bestuur.gooisemeren.nl/college-vanbenw/wob-en-woo-publicaties/ Uw antwoord zien wij met belangstelling tegemoet.

Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.

Aanleiding

Schriftelijke vragen ex art. 41 RvO Open Overheid II Hilversum, 29 maart 2023 Geacht college, Wij ontvingen een editie van de Boombergkrant nr.133 uit december 2022 (zie bijlage). Hierin wordt melding gemaakt van geheime correspondentie waarbij de gemeente is betrokken. Deze correspondentie zou zijn uitgesloten van een procedure in het kader van de Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) - de huidige Wet Open Overheid (Woo).

Dit roept de volgende vragen op:

Vragen en antwoorden

Vraag 1

De Woo is vanaf 1 mei 2022 in werking getreden. Wat is de status van het traject dat binnen de gemeente werd gestart voor de implementatie?

Antwoord van het college

**

Vraag 2

Waarom heeft de gemeente Hilversum niet net zo'n transparante Wob/Woo pagina als de Gemeente Gooische Meren, zodat alle inkomende verzoeken en bijbehorende stukken publiek beschikbaar zijn?

Antwoord van het college

Zie https://bestuur.gooisemeren.nl/college-vanbenw/wob-en-woo-publicaties/

Uw antwoord zien wij met belangstelling tegemoet.

Edwin Göbbels

** 19 januari 2022 Beantwoording vragen art. 41 RvO van Democraten Hilversum over Open Overheid "Tot slot willen wij u informeren over de Woo. De Woo is de vervanger van de Wob en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar en eenvoudig te ontsluiten is. De grootste verandering ten opzichte van de Wob is actieve openbaarmaking van (definitieve) documenten uit 11 specifieke categorieën (conform privacyregels) binnen 14 dagen nadat deze zijn ontvangen of vastgesteld. Voor documenten die niet actief openbaar gemaakt worden, geldt zoals bij de Wob dat er een verzoek om openbaarmaking kan worden ingediend. De Woo zal vanaf 1 mei 2022 in werking treden. Om deze inwerkingtreding te halen en gemeente Hilversum zo goed mogelijk voor te bereiden op deze wetgeving, is er een traject gestart. Dit traject raakt de volledige organisatie. Coördinatie van het traject loopt via team Juridische Zaken, Inkoop en Subsidies (JIS)."

GEHEIMHOUDING

onderhandelde de gemeente vanwege commerciële egemeentelijke belangen en hield deze intenties en onderhandelingen geheim voor haar burgers. Het is n,e: aan ons om daar een oordeel over te vellen. Dat laten we aan u.

AFSPRAKEI{ ROND TALPA OPGEHE\rEN

Op 15 juli jongstleden werd het bestuur van de Stichting WijkOverlegOrgaan De Boomberg verrast door een email van de gemeente. ln deze mail gaf de gemeente aan, dat er door haar toezeggingen zijn gedaan aan de eigenaar van het pand, Van Wilsum Vastgoedbeheer BV, in ruil voor de komst van Talpa als huurder.

Uit het mailverkeer blijkt dat er al in 2019 is onderhandeld tussen van Wilsum Vastgoedbeheer BV en het college van burgemeester en wethouders. Het college van B&W wilde graag Talpa naar Hilversum halen. Van Wilsum Vastgoedbeheer BV gaf aan dat het hebben van één enkele huurder voor langere tijd, voor haar een bedrijfsrisico zou inhouden. ln ruil daarvoor vroeg zij de actieve medewerking van het college van B&W om, na afloop van het huurcontract, de bestemming van de bebouwing om te zetten in "bewoning" en de kantoren te mogen ombouwen naar appartementen. Het college van B&W zegt haar medewerklng toe, maar geeft tegelijkertijd volledigheidshalve wel aan, dat de uiteindelijke toestemming is voorbehouden aan de gemeenteraad.

De openbaar gernaakte st{díeÍt samenvatten: Op 28 januai 2Íh Vastgoedbeheer BV een e+nd het verzoek om:

- de ondergrondse par*eergqar 120 plaatsen;

- het aantal bourrrnrlakken

Pikant detail hierbij is, dat de brieven tussen Van Wilsum Vastgoedbeheer BV en het college van B&W als "geheim" zijn bestempeld. Dat betekent niet alleen' dat de buurtbewoners, de gemeenteraad en de Stichting WijkOverlegOrgaan De Boomberg niet zijn geïnformeerd over de gemaakte afspraken, maar dat deze ook bij het WOB-verzoek (Wet Openbaarheid Bestuur) niet bij de stukken zijn toegevoegd.

a- '',-: ^aa'

vier, om toekomstig meedere

appartementengebouuen b rqEn

- wijziging plaats var l: : - -,,,', -. ":toekomstig andere \€-l: -: _ :- -:-

- een nieuw woonvolume nret nra appartementen;

- uitbreiding bestemrr r': functie "wonen".

Hoewel het bestuur wil benadrukken dat zij begrip heeft voor de wensen van zowel de gemeente als Van Wilsum Vastgoedbeheer BV, geeft de geheimhouding toch een wrange afdronk. Tijdens de besprekingen over de komst van Talpa, is er door de gemeente veel tijd besteed aan "buurtparticipatie". Er werd zelfs een door de gemeente betaalde mediator ingezet, terwijl men tegelijkertijd concessies deed aan één van de betrokken partijen (Van Wilsum Vastgoedbeheer BV).

De gemeente reageel ^ e':: - =:- :-': ;: :- : .5r I februari2019. Op zich wel bemoedge -... : -ar de gemeente in voorkomende gev#r binnen 10 dagen een be e-a' . :-:s =- = :=-:-:e en! ln deze brief stelt het :c ::= , z- =_\:, :.'. algemene zin merke,- ,,,. :: :a: -;: -: ;,--a:;s i,eí staatten opzichte \,,a. ia :-:' ,::::t:a :"r,,,,rxkeling

binnen de gestelce ?' -:; '.:.-.2' :e scnerpen) kaders. W| diene., o ,i =i _l-: --,i-: ,= ook mee te geven dat een bes'-: ::.,,--- ;' j ,an net planologisch regime is voorbehcucc- 22- :e eemeenteraad'.Ë.n'. "lndien u dat wensi ,tc. -c: ccl,tege een principebesluit

Het doel van de buurtbewoners en de wijkstichting was enkel, om eventuele negatieve consequenties voor verkeer, omwonenden en flora en fauna te mitigeren middels de genoemde "buurtparticipatie". Tegelijkertijd

i

rltsH_l:-

M€t *ïffmË SÉr tme,tsïe prr*t v6*§ ïffi*r e*,n sr*ï* ;3rg Deze loratle is immer! **d*rdÉËlva* Ë#fi riëSï§cle,dp*rÍefer:iÈl* rv*arin de *:g*n*r** ÉÉr.: g*:orrde porteíeuille willen s**:**steile* ,r:€*e voor toekomrtÍge ssr:srët;*s}#aàri* het ri:gÀro ep lÈÈ€ste*d beperkt i: wa= *ereid om l"rel risir* §a* É*ïr *r&t€,h.iilrdÉr I ) t* *ecepttre* cr:der dE '.,Gcr:vaërde eJat cle {unrtip '*.s;*pgn" J*il w*rd*n €*ɧ*lts**{! aan de *estem*r,in$, ,S* *aht€-rgr*nd hi+rvar.: i: d*t r!: **;t v*rtrekt *p h*t perre*l Ë{}k eei: aí:**r€ funrïi*r Ëeíes§;s*erd kuRr"rrn r";*r$*r:; he.tgee* t*t risi** cip tee*§törld b*É*rkt" 10

,t ',,oLut6a) qca5olouep lotl ue^ bu,,6,z' ',' :: -: uelundsïueïyn ep uee st uepuoqeï Jetu pee,.:-::-=: op lep sue\oJ wa\oloq lep ue peat3--:: -:op uee uopnoqeqJooasr ewt6u qrs/5: ---:

""uoopJoo^ q3lz 6eeJA ozop lez luorJotlr 6rue dg 6ue6e11stnÍ;o 'uololuel uel sleeld ur Ouruoaneq Jgg^ n luog ale loq n UnoI lo 'ool dools ey[rge1leepe6 n ]qcrnf 'uebutle>11tn4uo ozop JoAo st Ourueu l n lel pl noruoq:eez fim ufiz 6ut1qc[sl[l^ slv

--

Joq ue^ 6utbrz[1n ]o] Wsaq ue1 perqab =- -= 6w1e44tn1uo oJapJeA ap JooA 4epbeetp ue )lecL.: - -

',,ue44ed

Jopeu ueA op)eeluoot op pleb fiqtetg 'ue6ur1e4>

e7 do p nu Jeru 6w1e44ra7uoue1d ep wo uenebeb 6w bent e rro u ! u o l u e 6 w 6tz [utu e ds bu w ut els e q uoo JoJ ueeb 4 JoAo uto leelsaq \eezpoou Jo equebtn ueeb Tuewow yp do Jo lep uezeneï dorc rceuedrc ep fin ueqqeLllots lot'ue1d yeq uea ïurytenln op uee llols oluoaweï ep ep uewoue1do uep)eeiNooApueJ t

1

r

op ut uo nu )ooA 'pgod(erpew) ue yeylen4 'bue,, * u etJecol»poll Ee peoJod pnoqeg,,:atuouoca uo e !:-

I 7d ec oc e4 h 1e7q w e e ep ebdo p1

u

",-- -

elsueneb leaqeqpeo1lseA anslihl -.' 'rceuede op )oop ep do pteebeercï prysod tuns,:' e4ueeueï op lJootl ue44edse6 opuopuaqo.' uee s;eeu6ou oluoor,lJo6 ap gee6 suonol ',,udoct]:::: al )opeu ewwet5otd 'Tuewïesuepplw : : _ , 'penos 911, Tundsbuebyn enewtosueJl fig 'erpcolt-t: e4ewpd uooe,, u€uoltl ue+ uozuee uoJ uo ,.]sac:=-.

e4e4neds peÍotd oile uoprott )op»l llp ul 'Und) npe4sbutytoi lnue6 uoo ut u»Uol^iln ua uoJospnlce orJtJou u oJu n ds b u e 6y

uel uorzuee uol aluootro6 ep llels uuatg 'y[uqcs::

JopJoo ep fitt ue11nz enpecofiueldsbulutweyseq op uee puee61erco1'eu6u qcs6o1oue1d Jeq uet dwsseduee uee uoqot oJ oeu prueq ueld JooJcuoc uoo ueA slseg do ulz Iful'ebe11oc epueebtooa loq ue^ pndpueys eaarysod 4eq lJeeqpueq e6e11oc

,,s,or pnls AUC N e6r;euroon lellcedsradls uto> 3 : lot1rool ue1undsbueO1tn,, ep ]ep ]ueLUn::: 1Írlelueeure6 uoa lour elueeue6 op ]Luo)i OZAZ -

',,"'6utnnoqz:

',,pe1qab JaL! u puessed 'l1t..,

',,(teeque4tequo) uee

',,6u111nau1 ep6ueute6 oi notu ep ur uebue,: al u! >too ue uespePton a, esseuJ azap uo uecic ; ol popuopptw gg uercf pq fiqteep wo st oopt Je*

efuprnq roH,, :MBE uen e6e;;oc lot{}lo}s uuet;1 '1yeeue6 u[z Ag reeqeqpeoblse1 urnslrM UBA loru roorueep reeÍ oup uep Joour MBg uen e6e;;oc toq roop etp uelerdsle op rolo pJootrtJoJu.rob pee.relueeueb ep 'ZZOZ ueilqo!

Bi do AE reeqeqpeo6lse4 runsllM ue1 uB^ lretu -o ozoq op ue^ Ourpre;uee reeu 'gprorvr ZZOZ $I. gL dO

uee oweuooJ uoo lol tplot lalu '"' 6ut1e44rn:-: e4fipfuep uoo lep opJee/AJooA s/e r/o;s ebelloc p-

"

JopleJ»lelilA uoo essew oltnotu op lep wo rc pe6 p;

)nnqJot ep low uowwols a] u! uto (teequeryequo) toorr opJeeruoot e4fi1e44ntpyn uoo uoJet àutbrzfineqcun1 ep 7o7 6uq4e4aq low ue4etdEe egue4edsp

',,uewo46n,e:

peued yeq do sJopls ue6e1 eeurl u Jea/À >to. edrcuud u/ essetz ozop ue4 '7doo1se6 lptou uabel 7 p; essewltnoq uoo Jeeuue4A'pected yeq do uewaue:: 6ew pru 1u1td1oo1op lep s! ppopoq tpro/ le//,

a74eetue6 op low p[U]s u! \oo Jeew 'puoileJsrnaleJ Joaz uaoile lalu s!lt4c4oq ile 'ufiz noz JeeqJooAlln pfu eyo4 uouwq leu eqcun! aÍAnoru op ppwo'T4tenebyn lpton Jep)en 1ep àutbrzfinueldsburwworsog op Jep uaaouleA equeeued op uouuq uoostedyceluog azuo ueA fin ueqqeq'p1ede6do stJooAttJalssop toq uo u»1il]sJot s1 ufiwq ozop nN 'ye1seb uaploll pz rceÍ 7 p1 g'L JoAo rcew '4cetp Jotu oJnpocoJdueldsbutwutosoq ep (teeque4tequo) uea se!^pe do pp 1ullepepaw op ulJeep JouJ 'oluooweï ep uea rcprcpceÍofi op uet ueduea4uo lew-a uoo JoAoJeep fin ueqqeq g7g7 uenuet tL do,,:lBels urJee/v\ 'e1ueeua6 op Jeeu [Bt!-o uoo (1yeeure6 JBBquolJor.luo sr ureeu) Ag Joot1aqpaoOlsel runslrM uel (1Írlepeouren) Unn$ ZZOZ UenrqoJ BL dO

:p1eeqe6 uoprom uouunï selo.:

epue6;on ap lnJeel '6 LgZ Ueeur L L ue^ JatJq L3: ur p6rlseleq uoprol uolsrloï]tn ap uerueel 'M3E

r:'

ebelloc ]aq uo AE peo6]se1 unsltM ue1 uossn] slee : lerdsab uoo lorrq ozop Ja^o lpul^ 6 r0Z rrenrqa] 6 L c C

""6urne6uo ep do lcedul ap ]o] 6ut>11er1eq gau ue;a0er1eeu epuereOtlttu e6rue 1o ue;dsree>1le^ uao ue,' Ueeua6 6enneO uee6 6aoua6 luesserelut etlceor eza. ur lpJo/v\ r3 '11epe61e u[12 uepnoz uo]sol oloin]cnJiserrr

olonluole ue sabel enb uelerdsle ep lene6 Japat L 1ep y[u6uelaq ]aq MBE uen e6e11oc ]aLl puo^ teeq>il g

',,6enfueg-6a/ttsro]lnqcs ap ueA ïwlqcuuueq ep u= 6anbepseyy ue^ Uoae ep fiq íwssoldo e1etnpru1se4" opnJuoAe uoo ueA 6e1uee op )oo^ uols»l e4fi1ebc; 'ue1so4ue1d ep 'sebq ueïery eJ ]e depue )opu:

)eto uaptou ue4edsp u7ee/A 'Jswo4ueue.':

J>leewab ilnOuOJUe UAO eolJeep UOYryS n Ue aluaeu-,==oO 'peLqetuoJsol opwooue1oz ]otl Jo^o u»ltaaq -.butwwapueercao uafryed ueuetp 6w1e44m1uoLt0tc 3i pw 6tp[4»t[1eg '6up44rn7uo ep5ooeq ep )o^o uot?-

Bekijk de brief: Schriftelijke vragen art 41 van Democraten Hilversum over Open Overheid II

Bron: raadsinformatie van de gemeente Hilversum (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.

Meer vragen aan het college van Hilversum

Alle artikel 35-vragen in Hilversum