29.Beantwoording vragen CDA; Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Een raadslid stelde op 12 maart 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Nissewaard.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
College van burgemeester en wethouders
Aan de fractie van CDA T.a.v. De heer Van der Weg
Datum
pagina
aantal bijlagen
Betreft
13 februari 2024
1 van 2
0
Beantwoording schriftelijke vragen
uw kenmerk
ons kenmerk
eenheid
behandelaar
Informatievoorziening
T.E. Dauvillier
Uw brief d.d. 10 januari 4021898 2024
Geachte heer Van der Weg, Op 8 januari 2024 heeft u namens uw fractie schriftelijke vragen gesteld over de memo van 24 november met betrekking tot de FG. Met deze brief geven wij antwoord op uw vragen.
CDA Vraag 1 In de memo van 24 november 2023 (die op 12 december aan de Raad is toegezonden) wordt gesteld dat de commissie Bestuur op 7 februari 2023 een nieuwe FG heeft aangesteld. Wij hebben het verslag van de commissie Bestuur erbij gepakt en de opname van de commissie vergadering teruggekeken / teruggeluisterd. Tijdens die commissie vergadering heeft dhr S. van der Weg, namens onze fractie enkele vragen gesteld over de contractvorm voor een nieuwe FG. Waarom stelt u in uw memo dat de commissie Bestuur een FG heeft aangesteld?
Antwoord Bij het aanstellen van een nieuwe FG kan de raad er zelf voor kiezen om een eigen FG te benoemen.
Doet de raad dit niet dan leidt dit in de praktijk tot het aansluiten van de raad bij de FG van de gemeente. Er is in de betreffende commissie alleen gesproken over deze mogelijkheid , maar dit heeft niet geresulteerd in een advies om als raad een eigen FG te benoemen. Het college heeft willen aangeven dat met het niet besluiten van de raad voor een eigen FG, hiermee het gesprek in de commissie als afdoende is beschouwd waarmee de FG van de gemeente ook als FG van de raad is erkend. De keuze voor het woord ‘besluit’ in de memo van 12 februari lijkt ongelukkig over te
Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail [email protected] www nissewaard.nl
datum
ons kenmerk
pagina
betreft
13 februari 2024
4021898
2 van 2
Beantwoording schriftelijke vragen
komen. Het college wil dit graag via deze wijze corrigeren door de bovengemelde context mee te geven.
Vraag 2 Bent u het met onze fractie eens, dat een commissie geen besluiten neemt, maar alleen adviezen geeft? Als u het met ons eens bent; waarom kiest u in de memo van 24 november 2023 dan voor een weergave die stellig de indruk wekt dat de commissie Bestuur een besluit heeft genomen?
Antwoord Zie antwoord op vraag 1.
Vraag 3 Uit de memo ontstaat het beeld van een arbeidsconflict tussen de voormalige FG en het College.
Omdat er slechts 1 functionaris de taak van FG heeft, is hetgeen in de openbare memo is beschreven, gemakkelijk te herleiden tot de naam van een medewerker. Waarom kiest het College voor deze vorm van bekend maken? Had het College in dit geval niet moeten kiezen voor een vertrouwelijke memo? Is het College van mening dat deze vorm van bekend maken in lijn is met de uitgangspunten van de AVG? Zo ja, waarom?
Antwoord De gemeente had via een contract met een leverancier deze dienst afgenomen. Er was hier in geen geval sprake van een arbeidsrelatie maar van een contractuele relatie. De leverancier heeft vervolgens de dienst aangeboden in de persoon van de toenmalige FG.
Met het beëindigen van het contract met de leverancier is ook de dienst en de inzet van de toenmalige FG beëindigd. Vanuit deze lijn is het college van mening dat het zorgvuldig heeft gehandeld binnen de contractuele afspraken, maar ook vanuit het oogpunt van de AVG. De functie van de FG is een openbare functie waarvan de naam van de uitvoerder veelal bekend is.
Dat communicatie herleidbaar is naar een persoon raakt niet per definitie het verbod op de verwerking van de persoonsgegevens. In dit geval betrof de communicatie de rol FG en de contractrelatie met de leverancier.
Verder wil het college in de lijn van het bovenstaande benadrukken dat er geen sprake was van een arbeidsconflict, maar beëindiging van een lopend contract per eerst mogelijke vervaldatum.
Wij vertrouwen erop uw vragen hiermee voldoende te hebben beantwoord.
Hoogachtend,, Namens de burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard,
de secretaris,
de burgemeester,
M. Visscher
F. van Oosten
Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail [email protected] www nissewaard.nl
Bekijk de brief: 29.Beantwoording vragen CDA; Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Nissewaard (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.