31. Memo Beantwoording Schriftelijke vragen CDA tijdig reageren op verzoeken
Een raadslid stelde op 16 april 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Nissewaard.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Memo aan
van
Fractie CDA Nissewaard
college
datum
pagina
11 maart 2025
1 van 2
SV CDA tijdig reageren op verzoeken U heeft enkele vragen gesteld waarbij we in deze memo antwoord willen geven op de vragen die betrekking hebben op de door u benoemde Situatie 3 en de daaraan gekoppelde vragen, te weten:
Het College heeft besloten om naar aanleiding van WOO verzoek 100 documenten beschikbaar te stellen over het pand aan de Boyleweg te Spijkenisse. Wij hebben gevraagd om deze 100 documenten ook voor de raad beschikbaar te stellen via het raadsinformatie systeem.
Een eerste tranche van 85 documenten is geplaatst op het raadsinformatie systeem.
Op 11 december hebben wij via de griffie gevraagd naar de plaatsing van de resterende 15 documenten.
Op dit moment, 11 februari, zijn die resterende 15 documenten nog niet geplaatst.
Vraag 6 Wat is de reden waarom de ontbrekende 15 documenten nog steeds niet zijn geplaatst, en op welke datum worden deze nu wel geplaatst?
Antwoord Wat openbaar is, wordt geplaatst in een met de griffie gedeelde map, zodat de inhoud gedeeld kan worden met de gemeenteraad. Helaas bleek bij uploaden van 15 het uploaden documenten niet goed te gaan, wat later gecorrigeerd is. Ondertussen zijn – mede gelet op de besluitvorming in het college van 18 februari jl. – andere documenten openbaar gemaakt en aan de gedeelde map toegevoegd.
Dit proces van deze omvangrijke WOO wordt gevolgd tot het moment dat alle documenten beschikbaar zijn gesteld.
Vraag 7 Waarom moeten wij ook in deze situatie herhaald vragen om iets eenvoudigs gerealiseerd te krijgen?
Eenvoudig, omdat de 100 documenten al reeds beschikbaar zijn gesteld aan een WOO verzoeker en derhalve ook direct geplaatst zouden kunnen worden op het raadsinformatie systeem.
Of zien wij wellicht iets over het hoofd?
Antwoord U ziet niet iets over het hoofd. Wij erkennen dat dit te lang heeft geduurd. Afspraak is dat als het college het besluit heeft genomen tot openbaarmaking, deze documenten een week na beschikbaarstelling geüpload zijn in de daarvoor met de griffie gedeelde map.
Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail [email protected] www nissewaard.nl
datum
pagina
betreft
14 februari 2025
2 van 2
SV CDA tijdig reageren op verzoeken
Algemene vraag 8 Onze fractie heeft lang geaarzeld om deze vragen te stellen. Daarom hebben we diverse malen via de griffie gevraagd om aandacht voor de voortgang. We zien het stellen van deze schriftelijke vragen als een uiterste middel.
Het college zal toch begrijpen dat de CDA-fractie er aan hecht om binnen een redelijke termijn van 30 dagen zoals ook gemeld in het reglement van orde antwoord te krijgen op gestelde vragen. Heeft het de voorkeur van het college dat we voortaan alle vragen die er zijn stellen als schriftelijke vragen conform art 35 van het reglement van orde, zodat het college gehouden is die vragen binnen 30 dagen te beantwoorden?
Antwoord Het college onderschrijft met u dat voorkomen moet worden dat schriftelijke vragen als uiterste middel gehanteerd gaat worden als dit niet nodig is. Het college heeft hier nadrukkelijk aandacht voorgehad in haar vergadering en is ook gedeeld met de ambtelijke organisatie. Tenslotte is over het proces van het beschikbaar stellen van de documenten afstemming geweest met de griffie.
Vraag 9 Wat gaat het College doen om dit soort situaties te voorkomen?
Antwoord Zoals hierboven aangegeven is hier expliciet aandacht aan gegeven en zal het college toezien op de praktijk, die voor zich zou moeten spreken.
Bekijk de brief: 31. Memo Beantwoording Schriftelijke vragen CDA tijdig reageren op verzoeken
Bron: raadsinformatie van de gemeente Nissewaard (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.