S-027 Schriftelijke vragen, CDA, PvdA, VVD - n.a.v. aangenomen motie m.b.t. de nieuwe Miente
Een raadslid stelde op 6 januari 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf (9 vragen).
In het kort
9 vragen en wat het college antwoordt
- Op welke termijn kunnen wij een nieuw financieel overzicht verwachten welke past bij de nu ontstane situatie? → Toelichting: Er zijn diverse documenten met calculaties; Financieel overzicht bedrijfsplan Bruisplek, Gemeentelijke notitie Bruisplek april 2024 en Culturele Bruisplek 2023.
- Hoe wilt u realiseren dat er synergie blijft bestaan tussen het sportcomplex en de Miente, in de nu te onderzoeken mogelijkheden voor de Nieuwe Miente? → Toelichting: In de eerdere opdracht van de Raad was duidelijk dat dat moest gaan over een MFA, met daarin veel multifunctioneel gebruik van elkaars ruimtes (sport en cultuur).
- Hoe wilt u voorkomen dat er extra kosten worden gemaakt nu er twee accommodaties moeten worden verduurzaamd: sporthal en zwembad aan de ene kant en een Nieuwe Miente aan… → Toelichting: Nu er een onderzoek komt naar een Nieuwe Miente, kan het natuurlijk niet zo zijn dat de sporthal en het zwembad het kind van de rekening worden en minder bedeeld gaan worden.
- In de huidige situatie is de Miente vooral actief in zalenverhuur. → Toelichting: Er wordt nu met veel vrijwilligers gewerkt, maar het complexe geheel wat er nu wordt geschetst is eigenlijk een complex van activiteiten die een professionele aansturing…
- Het realiseren van een Nieuwe Miente vraagt ook om een juiste organisatievorm. → Wie is verantwoordelijk voor bv de begeleiding tijdens de bouw?
- Grote vraag is natuurlijk, wie gaat eventuele exploitatietekorten dekken? → Hoeveel reserve heeft de stichting de Miente?
- Loopt de gemeente geen risico om geconfronteerd te worden met een beklag dat er staatssteun wordt gegeven? → Toelichting: In onze gemeente zijn er meer ondernemers die horeca verzorgen en zaalverhuur doen.
- Heeft u zich gerealiseerd dat er wel heel veel onderscheidende zaken moeten worden ondergebracht in de Nieuwe Miente en past dat in de nieuwe situatie bij elkaar? → Toelichting: Heel simpel is het de vraag hoe past de jeugd (Arcade hal) bv bij de bv wat oudere bezoeker van de Miente?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE
# S-027 Datum: 6 januari 2025 Uiterste beantwoordingsdatum: 5 februari 2025 Aan het college van B&W Steller vragen: CDA, PvdA en VVD Onderwerp: Vragen n.a.v. aangenomen motie m.b.t. de nieuwe Miente Toelichting:
We maken ons als fracties van CDA, PvdA en VVD grote zorgen over de nieuwe ontstane situatie m.b.t de invulling van de verduurzaming opgave van diverse gemeentelijke accommodaties en de realisatie van de Nieuwe Miente met een levensvatbare exploitatie.
Daarom hebben we onderstaande 10 vragen. Onze vragen nr. 2,4,6,9 en 10 raken ook het bestuur van de Miente. Een aanvullende reactie van hun kant stellen we op prijs.
Vraag:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Op welke termijn kunnen wij een nieuw financieel overzicht verwachten welke past bij de nu ontstane situatie?
Antwoord van het college
Toelichting: Er zijn diverse documenten met calculaties; Financieel overzicht bedrijfsplan Bruisplek, Gemeentelijke notitie Bruisplek april 2024 en Culturele Bruisplek 2023. Maar ook de inzichten zijn duidelijk anders. De oude stukken passen hier niet meer bij. Stakeholders zijn ook anders.
Vraag 2
Hoe wilt u realiseren dat er synergie blijft bestaan tussen het sportcomplex en de Miente, in de nu te onderzoeken mogelijkheden voor de Nieuwe Miente?
Antwoord van het college
Toelichting: In de eerdere opdracht van de Raad was duidelijk dat dat moest gaan over een MFA, met daarin veel multifunctioneel gebruik van elkaars ruimtes (sport en cultuur). Dit zou elkaar versterken en ook bv een exploitatie gemakkelijker kunnen maken. Nu dit weer uit elkaar wordt gehaald, valt de zo broodnodige synergie wellicht weg.
Vraag 3
Hoe wilt u voorkomen dat er extra kosten worden gemaakt nu er twee accommodaties moeten worden verduurzaamd: sporthal en zwembad aan de ene kant en een Nieuwe Miente aan de andere kant?
Antwoord van het college
Toelichting: Nu er een onderzoek komt naar een Nieuwe Miente, kan het natuurlijk niet zo zijn dat de sporthal en het zwembad het kind van de rekening worden en minder bedeeld gaan worden.
Vraag 4
In de huidige situatie is de Miente vooral actief in zalenverhuur. In de nieuwe situatie wordt er kort gezegd gekeken naar een dorpshuisfunctie, zalenverhuur, theater en bruisplek, cultuur, jeugd ruimte en horeca. Dit vraagt een enorme organisatie. Hoe denkt het college dat daar invulling aan gegeven kan worden?
Antwoord van het college
Toelichting: Er wordt nu met veel vrijwilligers gewerkt, maar het complexe geheel wat er nu wordt geschetst is eigenlijk een complex van activiteiten die een professionele aansturing vereist. Eén 0,8 FTE programmamanager en 04, FTE conciërge is dan wel heel weinig.
Vraag 5
Het realiseren van een Nieuwe Miente vraagt ook om een juiste organisatievorm. Welke vorm heeft het college voor ogen?
Antwoord van het college
Wie is verantwoordelijk voor bv de begeleiding tijdens de bouw?
Toelichting: Het maakt nogal verschil als je als gemeente zelf als bouwheer optreedt of dat je als subsidieverstrekker aan de kant staat. Bij een investering van 3,4 miljoen is het toch echt wel noodzakelijk dat hier vooraf aan gedacht wordt. Verschil in kapitaallasten tussen gemeentelijk eigendom en dus een verhuur constructie versus eigendom in handen van stichting (bij verstrekken subsidie).
Vraag 6
Grote vraag is natuurlijk, wie gaat eventuele exploitatietekorten dekken?
Antwoord van het college
Hoeveel reserve heeft de stichting de Miente? Zijn die bereid garant te staan?
Toelichting: het is ruimschoots de ervaring dat in de wereld van theater, culturele sector etc., het niet eenvoudig is om een exploitatie te realiseren die zichzelf kan beredderen. En dat zal hier niet anders zijn.
Vraag 7
Loopt de gemeente geen risico om geconfronteerd te worden met een beklag dat er staatssteun wordt gegeven?
Antwoord van het college
Toelichting: In onze gemeente zijn er meer ondernemers die horeca verzorgen en zaalverhuur doen. Het feit dat je als lokale overheid een fors bedrag wilt uittrekken voor een gewenste Nieuwe Miente, doet de vraag oproepen of hier dan geen staatssteun om de hoek komt kijken.
Vraag 8
Heeft u zich gerealiseerd dat er wel heel veel onderscheidende zaken moeten worden ondergebracht in de Nieuwe Miente en past dat in de nieuwe situatie bij elkaar?
Antwoord van het college
Toelichting: Heel simpel is het de vraag hoe past de jeugd (Arcade hal) bv bij de bv wat oudere bezoeker van de Miente?
Vraag 9
Met het steeds moeilijker vinden van vrijwilligers en mensen die een verantwoordelijkheid durven te nemen in een bestuurlijke functie, hoe reëel is het dan te verwachten dat met dit complexe geheel wat er moet ontstaan, hier volop mensen beschikbaar komen?
Antwoord van het college
Toelichting: We kennen een grote hoeveelheid vrijwilligers, maar de trend is dat er steeds minder mensen beschikbaar komen. Met name ook de eisen die eraan gesteld worden maken het vinden van vrijwilligers steeds lastiger.
Ondertekening, CDA, PvdA, VVD
Bron: raadsinformatie van de gemeente Ooststellingwerf (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.