042-2025 Beantwoording Raadsvragen VLP -Doorontwikkeling wijk- en dorpshuizen_Dorpshuis De Geerhoek.pdf
Een raadslid stelde op 17 april 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Roosendaal (7 vragen).
In het kort
7 vragen en wat het college antwoordt
- Is de gemeente op de hoogte van het probleem van de muur en de daardoor ontstane verhoogde stookkosten? → Zo ja, wat en wanneer denkt de gemeente hier iets aan te kunnen doen?
- Is de gemeente op de hoogte van de klachten over de slechte communicatie rondom gebouwbeheer? → Zo ja, welke verbeteringen worden hierin doorgevoerd?
- Waarom is er na twee jaar nog geen huurovereenkomst getekend? → Wat zijn de knelpunten en wanneer komt hier een oplossing voor?
- Wat gaat de gemeente doen om de structurele problemen in het beheer van wijk- en dorpshuizen aan te pakken? → In lijn met de huidige subsidieregeling wijk- en dorpshuizen 2022-2025 geven de stichtingsbesturen invulling aan hun verantwoordelijkheid.
- Is de gemeente zich bewust van de risico’s van onderbezetting in wijk- en dorpshuizen? → Zo ja, wordt dit probleem meegenomen in de doorontwikkeling?
- Zijn er goede voorbeelden uit andere gemeenten die Roosendaal kan gebruiken om de personele bezetting van wijk- en dorpshuizen te verbeteren? → Ja, het model broedplaats Langdonk is voor de gemeente Roosendaal een positief voorbeeld voor een ontmoetingsplek in de wijk.
- Is bij de gemeente bekend bij welke buurthuizen bovengenoemde knelpunten zich voordoen en bij welke niet? → De stand van zaken rondom de wijk- en dorpshuizen op dit moment is u toegezonden door middel van het in januari aangeboden koersdocument en de nadien toegestuurde factsheets m.b.t. de…
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Raadsvraag (art. 37)
Gesteld door:
VLP Roosendaal Datum Onderwerp Portefeuillehouder
7 februari 2025 042-2025- Doorontwikkeling wijk- en dorpshuizen_Dorpshuis De Geerhoek College B&W
Geachte voorzitter, Tijdens de inspraakavond van gisteravond heeft de heer Reijnders, de voorzitter van Dorpshuis De Geerhoek aandacht gevraagd voor knelpunten rondom het gebouwbeheer en onderbezetting. Een belangrijk probleem is de hoge stookkosten, veroorzaakt door een houten wand die in maart 2024 is geplaatst ter vervanging van een muur. Er was toegezegd dat er een gemetselde muur voor terug zou komen. Maar dat is tot op heden nog niet gebeurd. Daarnaast kampt het dorpshuis met achterstallig onderhoud en ervaart hierover moeilijke communicatie met de gemeente. Op mails zou nauwelijks worden gereageerd. Verder is er na twee jaar nog geen huurovereenkomst ondertekend, terwijl een duidelijk contract essentieel is om verder te kunnen ontwikkelen.
Daarnaast werd er aandacht gevraagd voor een ander knelpunt. Op dit moment draait de organisatie grotendeels op vrijwilligers van 70+. Als de hoofdbeheerder wegvalt, komt de continuïteit van het dorpshuis in gevaar. Dit geldt waarschijnlijk niet alleen voor De Geerhoek, maar ook voor andere wijken dorpshuizen.
De VLP Roosendaal vindt dat wijk- en dorpshuizen een stevige basis nodig hebben om hun maatschappelijke rol goed te kunnen vervullen, daarom stellen wij hierover de volgende vragen; 1.
Is de gemeente op de hoogte van het probleem van de muur en de daardoor ontstane verhoogde stookkosten? Zo ja, wat en wanneer denkt de gemeente hier iets aan te kunnen doen? 2.
Is de gemeente op de hoogte van de klachten over de slechte communicatie rondom gebouwbeheer? Zo ja, welke verbeteringen worden hierin doorgevoerd? 3.
Waarom is er na twee jaar nog geen huurovereenkomst getekend? Wat zijn de knelpunten en wanneer komt hier een oplossing voor? 4.
Wat gaat de gemeente doen om de structurele problemen in het beheer van wijk- en dorpshuizen aan te pakken? 5.
Is de gemeente zich bewust van de risico’s van onderbezetting in wijk- en dorpshuizen? Zo ja, wordt dit probleem meegenomen in de doorontwikkeling? 6.
Zijn er goede voorbeelden uit andere gemeenten die Roosendaal kan gebruiken om de personele bezetting van wijk- en dorpshuizen te verbeteren? 7.
Is bij de gemeente bekend bij welke buurthuizen bovengenoemde knelpunten zich voordoen en bij welke niet?
Namens VLP Roosendaal, Femke Peters en Toon Jochems…
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Is de gemeente op de hoogte van het probleem van de muur en de daardoor ontstane verhoogde stookkosten?
Antwoord van het college
Zo ja, wat en wanneer denkt de gemeente hier iets aan te kunnen doen?
Ja, er is reeds vorig jaar opdracht gegeven voor het realiseren van de definitieve muur maar omdat er veel water op het terrein staat heeft de aannemer dit nog niet uit kunnen voeren. Zodra de omgevingsomstandigheden het toelaten zal de muur opgericht worden.
Vraag 2
Is de gemeente op de hoogte van de klachten over de slechte communicatie rondom gebouwbeheer?
Antwoord van het college
Zo ja, welke verbeteringen worden hierin doorgevoerd?
De afgelopen periode zijn er diverse werkzaamheden uitgevoerd bij het buurthuis n.a.v. hun meldingen. Wij hebben regelmatig contact met hen gehad. Wij betreuren dat deze klachten nog bestaan. We willen samen bekijken wat er beter kan en of er wellicht nog onduidelijkheden of onbeantwoorde vragen zijn.
Vraag 3
Waarom is er na twee jaar nog geen huurovereenkomst getekend?
Antwoord van het college
Wat zijn de knelpunten en wanneer komt hier een oplossing voor?
Van november 2023 tot en met mei 2024 zijn er verschillende gesprekken geweest met de Geerhoek over de huurovereenkomst.
Half mei is een concepthuurovereenkomst opgestuurd naar de Geerhoek.
De Geerhoek heeft toen aangegeven niet akkoord te gaan met eerder gemaakte afspraken m.b.t. het optreden als contractant voor gas, water en licht. De eerdere afspraak was dat De Geerhoek als contractant op zou treden en, volgens afspraak, een factuur zou sturen aan Univé die een gedeelte van het pand Kloosterstraat 21 in gebruik hebben.
Vanuit de gemeente is hier een verdeelsleutel voor berekend.
Omdat de Geerhoek aangaf niet akkoord te zijn, is er door de gemeente aangegeven dit intern te bespreken om hier later op terug te komen. Een concrete oplossing is toen niet meteen gevonden.
In oktober heeft er hierover een gesprek plaatsgevonden met Univé.
Met Univé is afgesproken om hier in het nieuwe jaar op terug te komen aangezien de laatste maanden van het jaar erg druk zijn.
Naar de Geerhoek is een bericht gestuurd met de vraag om een overleg in te plannen om de laatste puntjes m.b.t. de huurovereenkomst te bespreken. De Geerhoek heeft aangegeven niet in gesprek te willen tot de voor hen andere belangrijke punten zijn opgelost.
Vraag 4
Wat gaat de gemeente doen om de structurele problemen in het beheer van wijk- en dorpshuizen aan te pakken?
Antwoord van het college
In lijn met de huidige subsidieregeling wijk- en dorpshuizen 2022-2025 geven de stichtingsbesturen invulling aan hun verantwoordelijkheid. We zien op dit moment nog geen structurele problemen bij het beheer van de wijk- en dorpshuizen.
Zie o.a. ook artikel 2 doelstelling subsidieregeling:
De kerntaak van het buurthuis is een bijdrage leveren aan sociale en maatschappelijke vraagstukken in de wijk, waarbij het buurthuis maatschappelijk ondernemerschap ontwikkelt. Hierbij is het primaire doel van het buurthuis om maatschappelijke activiteiten te bieden. Ondergeschikt daaraan zijn de activiteiten die tot inkomsten leiden.
Het beheer kent per wijk- en dorpshuis zijn eigen dynamiek en dit levert wellicht aandachtpunten op voor de toekomst. Het koersdocument en de uitkomst van de impactanalyse(maart-april 2025 ) i.s.m. de B&A groep zijn richtinggevend voor de doorontwikkeling van de wijk- en dorpshuizen. De aandachtspunten(april inzichtelijk) zullen meegenomen worden in het implementatieplan en de nieuwe subsidieregeling wijk- en dorpshuizen 2026-2029.
Vraag 5
Is de gemeente zich bewust van de risico’s van onderbezetting in wijk- en dorpshuizen?
Antwoord van het college
Zo ja, wordt dit probleem meegenomen in de doorontwikkeling?
Uit het in januari aangeboden koersdocument wijk- en dorpshuizen blijkt dat we hechten aan de sociaal maatschappelijke functie van het wijk- en dorpshuis. We besteden aandacht aan de knelpunten die voortkomen uit de impactanalyse(maart- april 2025) en nemen deze mee in: −
het traject dat loopt i.s.m. de B&A groep m.b.t. het implementatieplan vanaf Q2,
−
het opstellen van de nieuwe subsidieregeling 2026-2029,
−
het in kaart brengen van de financiële consequenties die meegenomen worden in de besluitvorming rondom de kadernota.
Vraag 6
Zijn er goede voorbeelden uit andere gemeenten die Roosendaal kan gebruiken om de personele bezetting van wijk- en dorpshuizen te verbeteren?
Antwoord van het college
Ja, het model broedplaats Langdonk is voor de gemeente Roosendaal een positief voorbeeld voor een ontmoetingsplek in de wijk. Het model bestaat uit een inloopvoorziening waarbij de coördinatie uitgevoerd wordt door een welzijnsorganisatie. Het model biedt alle ruimte voor inwoners om enerzijds ongedwongen binnen te lopen, vragen te stellen en een kopje koffie te drinken. En anderzijds om voor, door en met elkaar als inwoners activiteiten te organiseren. Zoals aangegeven in het koersdocument zal dit model in Q2 2025, in aangepaste vorm (als maatwerk) ook in buurtcentrum Kalsdonk uitgerold gaan worden.
Vraag 7
Is bij de gemeente bekend bij welke buurthuizen bovengenoemde knelpunten zich voordoen en bij welke niet?
Antwoord van het college
De stand van zaken rondom de wijk- en dorpshuizen op dit moment is u toegezonden door middel van het in januari aangeboden koersdocument en de nadien toegestuurde factsheets m.b.t. de situatie per individueel wijk- en dorpshuis.
Wij vertrouwen erop U hiermede voldoende te hebben geïnformeerd.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Roosendaal (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.