169-2025 Beantwoording raadsvragen RL - Digitaal inzien aangevraagde vergunningen.pdf
Een raadslid stelde op 27 november 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Roosendaal.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Gemeente
Roosendaal
De fractie heeft de volgende vragen:
Geachte voorzitter,
Op overheid.nl worden vergunningsaanvragen bekend gemaakt. Maar voor het inzien van de aanvraag moet een afspraak gemaakt worden bij de publieksbalie van het stadskantoor. Het is niet mogelijk om de documenten behorende bij de aanvraag digitaal in te zien. In andere gemeentes is dit soms wel mogelijk.
Hierover heeft de fractie van de Roosendaalse Lijst de volgende vragen:
1.
Wat is de reden dat voor het inzien van vergunningsaanvragen een fysieke afspraak gemaakt moet worden bij de publieksbalie van het stadskantoor? 2.
Kan deze informatie ook digitaal verstrekt worden? Zo ja op welke wijze? Zo nee waarom niet?
Wordt er op dit moment al aan gewerkt om de informatie via internet toegankelijk te maken?
4.
Wordt hierbij ook gekeken naar de mogelijkheid om in eenzelfde portaal digitaal bezwaar in te dienen? 5.
Momenteel kunnen belangstellenden de informatie aan de publieksbalie inzien, maar krijgen zij geen kopie en mogen er geen foto's gemaakt worden van de getoonde informatie. Bent u het met ons eens dat dit mogelijk nadelige implicaties heeft voor degene die om de informatie heeft verzocht? 6.
Indien de gemeente Roosendaal voorlopig niet zal werken aan het digitaal toegankelijk maken van de vergunningsaanvragen, wilt u dan onderzoeken of het mogelijk is om bij de publieksbalie een geanonimiseerde kopie van de gevraagde informatie mee te geven? Als dit volgens u niet mogelijk is, kunt u dan uitleggen waarom?
Namens de fractie(s) van Roosendaalse Lijst , Sjef van der Touw
Wij beantwoorden de vraag als volgt:
1.
Wat is de reden dat voor het inzien van vergunningsaanvragen een fysieke afspraak gemaakt moet worden bij de publieksbalie van het stadskantoor?
De ingediende stukken maken deel uit van een voorbereidingsfase van het besluitvormingsproces. Dit houdt in dat de aanvraag nog kan worden gewijzigd en / of worden aangevuld. Het uiteindelijke besluit kan daarom betrekking hebben op andere stukken dan die initieel bij de aanvraag zijn ingediend. De kans dat degene zich in bezwaar en beroep zich baseert op foutieve stukken is daarmee groot. Daarbij komt dat dit zou betekenen dat alle stukken geanonimiseerd moeten worden, wat te bewerkelijk is.
Kan deze informatie ook digitaal verstrekt worden? Zo ja op welke wijze? Zo nee waarom 2. niet?
Zoals aangegeven worden er geen stukken digitaal verstrekt, maar wordt men wel in de gelegenheid gesteld om de stukken te kunnen inzien middels het maken van een afspraak. Daarbij wordt expliciet aangegeven dat de aanvraag nog kan veranderen.
3.
Wordt er op dit moment al aan gewerkt om de informatie via internet toegankelijk te maken?
Nee, er wordt niet gewerkt aan een portaal. Wel wordt er momenteel via de huidige website "mijn Roosendaal" een omgeving gebouwd om de aanvrager beter te kunnen informeren over de status van een aanvraag middels een "track en trace-principe". Omdat het vertrouwelijke gegevens betreft is dit enkel inzichtelijk voor de aanvrager zelf.
4.
Wordt hierbij ook gekeken naar de mogelijkheid om in eenzelfde portaal digitaal bezwaar in te dienen?
Niet van toepassing.
Momenteel kunnen belangstellenden de informatie aan de publieksbalie inzien, maar 5. krijgen zij geen kopie en mogen er geen foto's gemaakt worden van de getoonde informatie.
Bent u het met ons eens dat dit mogelijk nadelige implicaties heeft voor degene die om de informatie heeft verzocht?
Ja. Echter weegt het nadeel niet op tegen hetgeen onder punt 1 wordt genoemd. De kans bestaat dat er op basis van andere stukken dan de besluitstukken een bezwaarschrift wordt voorbereid. Na vergunningverlening worden de definitieve besluitstukken met het besluit op de aanvraag per e-mail toegestuurd. Dit gebeurt momenteel op aanvraag zodat niet ieder besluitdocument geanonimiseerd hoeft te worden.
6.
Indien de gemeente Roosendaal voorlopig niet zal werken aan het digitaal toegankelijk maken van de vergunningsaanvragen, wilt u dan onderzoeken of het mogelijk is om bij de publieksbalie een geanonimiseerde kopie van de gevraagde informatie mee te geven? Als dit volgens u niet mogelijk is, kunt u dan uitleggen waarom?
Nee, zie punt 5. Het anonimiseren van alle aanvragen brengt een onevenredige en kostbare last met zich mee in vergelijking tot de baten.
Wij vertrouwen erop U hiermede voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Roosendaal,
Q
secre ris,
burgemeester, 1 Y
.W.J. Klaucke
:uijs
Bron: raadsinformatie van de gemeente Roosendaal (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.