Uitnodigingsbeleid bij gemeentelijke evenementen
Een raadslid stelde op 9 december 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
\
*olþ
Gemeente Rotterdam
Onderwerp: Uitnodigingsbeteid bìj gemeentelijke evenementen Cluster: Bestuurszaken
Portefeuille: Burgemeester Portefeuillehouder: C.J. Schouten Van: Sabine Wigmans-Wieringa Telefoon: 14 01.0 Uw kenmerk:25bb0051ó6 Ons kenmerk: M25O7 -59
Aan de gemeenteraad
6 25bo009099
Datum: B&W 2 december 2025
ontvangen 9 december 2025
Op L juli 2025 stetden S. Ceulemans (Leefbaar Rotterdam), T. de Haan (Dóó), A.J.A.
Maassen (Dóó), J.M. Nunnety (Dóó) en T.B. Roskam (Leefbaar Rotterdam) ons schriftetijke vragen over'Uitnodigingsbeleid bij gemeentelijke evenementen'.
Inleidend wordt gesteld:
De fracties van Dóó Rotterdam en Leefbaar Rotterdam hebben de afgelopen jaren zetf ervaren dat bij gemeentetijke evenementen, zoals de nieuwjaarsreceptie, de promotieprijs van de burgemeester en andere bijeenkomsten met externe partners, vaak dezelfde personen en organisaties worden uitgenodigd.
HoeweI wij erkennen dat langdurige samenwerking en bestaande relaties waardevoI zijn, ontstaat hiermee het risico dat een relatief gesloten kring van genodigden in stand wordt gehouden. Dat is in onze ogen niet wensetijk, zeker niet in een stad die bekendstaat om haar dynamiek, verscheidenheid en het grote aantal actieve organisaties.
Het uitnodigingenbeleid tijkt in de praktijk weinig te variëren, waardoor andere initiatieven en betrokken Rotterdammers niet of nauwelijks een kans krijgen om aan te schuiven bjj dit soort bijdenkomsten. Wiivinden het be[angrijk dat het co[[ege kritisch kijkt naar dit patroon en onderzoekt hoe het uitnodigingsbeleid transparanter en flexibeler kan worden ingericht.
Hieronder volgen de vragen en onze beantwoording:
Vraag 1:
Hoe wordt de uitnodigingenlijst voor gemeentelijke evenementen samengesteld?
Wordt deze per evenement opnieur4r samengesteld, of wordt gebruikgemaakt van een (deels) vaste lijst van genodigden?
Blad:
Datum:
Ons kenmerk:
2/3
**ìþ
2 december 2025
M2507-596
Antwoord:
Voordat wij de vragen beantwoorden geven wij eerst een toelichting op het uitnodigingenbeleid van het coltege en op de - in de inteiding genoemde - evenementen.
De genoemde evenementen zijn niet a[[en gemeentelijke en/of bestuurlijke evenementen
Evenementen waarvoor het college gasten uítnodígt Voor het uitnodigingenbeleid van het co[[ege getdt dat gastentijsten per evenement samengesteld worden. Hiervoor worden op basis van overleg binnen teams van directie Bestuurszaken, de teams van de collegeleden en de clusters str:ategische thema's benoemd en op basis daarvan de gastenlijsten samengesteld. De gastenlijst wordt dus per evenement samengestetd en is attijd flexibel op basis van de visie en wensen van co[legeteden, actuele thema's en wat er speelt in de stad.
Overíge evenementen Bij de nieuwjaarsreceptie is de gemeenteraad samen met het college gastheer.In dit geval draagt de raad, samen met het co[[ege, de namen voor de gastenlijst aan.
De Rotterdam Promotie Prijs is een evenement dat plaatsvindt op het stadhuis, maar waar de gastenlijst in eerste aanleg door de organiserende partij wordt samengesteld. Hier worden op thema of lopende dossiers gasten toegevoegd door het co[[ege.Zozijn er meer evenementen in de Burgerzaal waar het co[[ege de Burgerzaalter beschikking stelt voor niet-commerciële doelste[lingen, die ten goede komen aan Rotterdam, georganiseerd door een partner uit de stad of door een cluster van de gemeente Rotterdam. Hierbij zijn
co[[egeleden attijd gastheer.
Vraag2= Welke overwegingen tiggen ten grondslag aan de keuze van genodigden voor evenementen waarbij externe partners worden betrokken?
Antwoord:
Zie ons antwoord op vraag L.
Vraag 3:
In hoeverre is er inzicht in de mate van herhaling van genodigden? Kan het cottege aangeven hoeveel overlap eris tussen tijsten van verschiltende evenementen in de huidige co[[egeperiode?
Antwoord:
Er is overzicht van de gastenlijsten van het col[ege en men ziet erop toe dat daar votdoende afwisseling in zit. Er zijn bepaalde functies en groepen die belangrijk zijn voor het co[[ege. Deze personen kunnen op verschi[lende evenementen en bijeenkomsten op de gastenlijst staan. Uiteraard wordt er altijd gekeken naar noodzaak en functionaliteit.
Yraag4= Is het college het met ons eens dat het uitnodigingenbeleid regelmatig herzien zou moeten worden om ruimte te bieden aan nieuwe initiatieven, organisàties en vertegenwoordigers? In hoeverre wordt dat al gedaan?
Blad:
.
Datum:
Ons kenmerk:
*'lþ
3t3 2december2025 M2507-596
Antwoord:
Ja, dat zijn wij met u eens. Binnen het uitnodigingenbeleid is er aandacht voor diversiteit in de gastentijsten. Er zal voor komende evenementen een anatyse van en extra focus plaatsvinden op de gastenlijsten zodat deze beoordeetd kunnen worden op vernieuwing en het aantrekken van verschillende groepen uit de stad. Ook zaler gekeken worden naar een goede mix van diverse doelgroepen.
Vraag 5:
Welke mogetijkheden ziet het college om meer transparantie en vernieuwing aan te brengen in het uitnodigingenbeleid, biivoorbeeld door periodieke evaluatie of rotatie binnen doelgroepen?
Antwoord:
De evenementen en gastenlijsten worden per evenement geëvalueerd, het algehele relatie
programma van het college wordt elk jaar geëvalueerd.
Vraag ó:
Kan het college toezeggen om bij toekomstige evenementen expliciet aandacht te besteden aan het verbreden van het netwerk van genodigden?
Antwoord:
Ja, dat gaan we doen;
emeester en wethouders van Rotterdam, De
mans
. Schouten
Bron: raadsinformatie van de gemeente Rotterdam (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.