Villa Vonk heeft financieel het nakijken
Een raadslid stelde op 4 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Gemeente Rotterdam
Maatschappelijke Ontwikkeling Welzijn, Samenleven, Sport, Digitale Inclusie Faouzi Achbar MBA MSc Van: Lian Basters Telefoon: 0651219874 Uw kenmerk: 24bb000829 Ons kenmerk: M2402-2347 - 24b0004382 Onderwerp: Villa Vonk heeft financieel het
nakijken
Aan de gemeenteraad
Datum: B&W 23 april 2024
Op 8 februari 2024 stelde D.P.A. Tak (PvdA) ons schriftelijke vragen over de financiële situatie van stichting Villa Vonk door de sluiting van het Huis van de Wijk Villa Vonk.
Inleidend wordt gesteld: 1 februari 2024 heeft stichting Villa Vonk (vanaf hier aangeduid als 'stichting') aangekondigd dat Huis van de Wijk Villa Vonk sluit gedurende de maand februari.
Aanleiding hiertoe is schriftelijk aan de commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport medegedeeld op 6 februari 2024 door de wethouder Welzijn, Samenleven, Sport en Digitale Inclusie.
De reden zoals daar vermeld is dat er sprake is van een moeizame samenwerking tussen onderaannemer stichting Villa Vonk en welzijnspartij DOCK. Via de bewoners van Hoogvliet wordt ons echter een ander verhaal voorgelegd. Zo zou de stichting zijn gestopt met de activiteiten wegens gebrek aan (financiële) middelen waardoor o.a. de verzekering voor het pand niet betaald kan worden.
Via de stichting zelf wordt hierop aanvullend aangegeven dat DOCK sinds oktober 2023 geen uitbetalingen meer doet aan de stichting. Hierdoor moeten salarissen uit eigen zak betaald worden wat tot een totaalbedrag is opgelopen van €41.000,-. Verder heeft de stichting aangegeven dat de accounthouder al 2 jaar niet meer bereikbaar is ondanks vergeefse pogingen vanuit de stichting.
Tevens stelt de wethouder dat al is gesproken met de stichting ten tijde van het delen van de brief. Ook dit wordt ontkend door de stichting.
Hieronder volgen de vragen en onze beantwoording:
Vraag 1:
Is de wethouder bekend met de geldproblemen waarin de stichting zich zegt te bevinden?
Antwoord:
Ja, de wethouder is door de stichting ge1'nformeerd over de financiële problematiek waar de stichting mee te maken had.
Blad:
Datum:
Ons kenmerk:
2/3 23 april 2024 M2402-2347
Vraag 2:
Is met DOCK gesproken over het vermeend achtergehouden geld bedoelt voor Villa Vonk?
Antwoord:
Kort na de eerste melding van de stichting op 1 februari 2024 is er contact geweest met DOCK over de stelling van de stichting dat zij sinds 15 oktober 2023 geen betalingen meer hebben ontvangen van DOCK. DOCK heeft aangegeven dat deze stelling van de stichting onjuist is. Op een enkele rekening na, die door een foutje in de factuur wat vertraging heeft opgelopen, zijn alle rekeningen over 2023 voldaan. Er is door DOCK wel een voorschot betaald over de nog niet betaalde rekening van 2023.
Vraag 3:
Is de wethouder bewust van het feit dat de accounthouder zich al 2 jaar niet laat horen?
Antwoord:
Uit navraag is gebleken dat de accounthouder meermaals fysiek aanwezig is geweest bij de stichting. Ook is er meermaals telefonisch contact geweest, evenals correspondentie per mail.
Vraag 4:
Zo ja, waarom is hier niks aan gedaan?
Antwoord:
Zie antwoord op vraag 3.
Vraag 5:
Kan de wethouder de commissie van een tijdlijn voorzien aangaande de communicatie tussen de wethouder, de stichting, DOCK en andere partijen?
Antwoord:
Na de melding van de sluiting per 1 februari 2024 door de stichting is er op de volgende manieren contact geweest:
- 7 februari: bezoek van de wethouder aan Huis van de Wijk Villa Vonk in aanwezigheid van de beheerder van Huis van de Wijk Villa Vonk, de accountmanager van DOCK, de wijkmanager en de accounthouder Welzijn.
- 8 februari: gesprek bij de wethouder. Aanwezig zijn de voorzitter van de stichting, een vrijwilliger van Huis van de Wijk Villa Vonk, de beheerder, de wijkmanager en de accounthouder Welzijn.
- 9 februari: op advies van de wethouder is een mediator gevraagd om de situatie in kaart te brengen en te bemiddelen.
- 12tot 19 februari: er wordt door de mediator met alle partijen een gesprek gevoerd en door de mediator een analyse uitgevoerd. Deze analyse wordt gedeeld met alle betrokkenen en de wethouder.
- 20 februari: er vindt een gesprek plaats met de stichting en enkele vrijwilligers op de locatie van Huis van de Wijk Villa Vonk. Naast de voorzitter van de stichting en vrijwilligers zijn ook de mediator en de wijkmanager aanwezig.
Blad:
Datum:
Ons kenmerk:
3/3 23 april 2024 M2402-2347
- Vanaf medio februari is er een conceptovereenkomst opgesteld waarmee DOCK en de stichting een eerste stap maken in de samenwerking en werken aan het opnieuw openen van Villa Vonk. De overeenkomst is nog niet ondertekend door de partijen.
- In de maand maart zijn er gesprekken gevoerd met alle partijen om tot het openstellen van Villa Vonk te komen. Bij deze gesprekken is er ook een afvaardiging van de vrijwilligers betrokken. De stichting heeft daarnaast zelf ondersteuning gevraagd van dhr. Coskun uit uw raad. Hij heeft het proces op positieve wijze kunnen ondersteunen.
- Er is een intentieverklaring opgesteld door de gemeente, de stichting en Dock. In deze intentieverklaring spreken de partijen uit met elkaar verder te willen. Verder worden er nog nadere gesprekken gevoerd over de financiën en krijgt de stichting onafhankelijk advies.
- Eind maart was er alweer sprake van gedeeltelijke openstelling. De bedoeling is dat de stichting steeds meer activiteiten kan oppakken zodat wordt toegewerkt naar volledige openstelling.
- Op 29 maart is het college op werkbezoek geweest in Hoogvliet en heeft hierbij ook een bezoek gebracht aan Villa Vonk.
Burgemeester en wethouders van Rotterdam,
De secretaris,
J.H. Meijer, l.s.
Bekijk de brief: [24bb002660] Beantwoording vragen Tak over Villa Vonk heeft financieel het nakijken
Bron: raadsinformatie van de gemeente Rotterdam (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.